Företagskort

Vad är ett Företagskort? 

Tila - välilehti (Status filken)

Lisätiedot - välilehti (Fliken Tilläggsuppgifter)

Historia - välilehti (Fliken Historik)

Liitteet - välilehti (Fliken Bilagor)

Listat - välilehti (Fliken Listor)

Kutsu - välilehti (Fliken Inbjudan)

Vad är ett Företagskort?

Företagskortet är en detaljerad företagsspecifik vy där kunden kan se all mer detaljerad statusinformation, rapporter, kontaktuppgifter och anteckningar som gäller företaget. 

Tila - välilehti (Filken Status)

 På Tila (fliken Status) kan du granska företaget och dess statusuppgifter.

• På Tila (fliken Status) ser du alla statustolkningar.
• Om du vill kan du också öppna den senaste Tilaajavastuu (Uppgifter om beställaransvar) -rapporten via Tarkasta kaikki tiedot (Kontrollera alla uppgifter).

Bild: Statustolkningar på fliken Status 

 Under Palvelut ja yritystiedot (Tjänster och företagsuppgifter) - kan du se företagets:

•  tjänstenivå för Luotettava Kumppani (Pålitlig Partner) 

• Status för Luotettava Kumppani Kestävyysraportti (Pålitlig Partner Hållbarhetsrapport) 

• Status för Luotettava Kumppani (Pålitlig Partner) Legal Compliance -rapport

• Luotettava Kumppani Luottamusmerkin (Pålitlig Partner Förtroende Märke)

Om företaget inte har beställt dessa tjänster (puuttuu = saknas) kan du bjuda in företaget att ansluta sig till tjänsten genom att klicka på  Lähetä Kutsu (Skicka inbjudan).

Obs! Företagsuppgifter visas endast på tjänstenivån Valvoja Standard. På tjänstenivån Valvoja Lite visas endast avsnittet Tjänster samt företagets tjänstenivå i Pålitlig Partner. 

 Bild: Valvoja Lite Tjänster-vy 

 Under Rooli ja valvonta (Roll och övervakning) kan du se

• Företagets roll/plats i avtalskedjan
• När företaget lades till i övervakningen

Du kan också avsluta övervakningen av företaget via Lopeta valvonta (Avsluta övervakning).

•  Även om övervakningen avslutas sparas företagets Uppgifter om beställaransvar -rapporter samt eventuella anteckningar och kontaktuppgifter. 

Bild: Roll och övervakning

Lisätiedot -välilehti (Fliken Tilläggsuppgifter)

På Lisätiedot (Tilläggsuppgifter filken) kan du lägga till och redigera följande information om företaget:

• Anteckningar
• Kontaktpersonens uppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer

Bild: Fliken Tilläggsuppgifter 

Historia -välilehti (Fliken Historik)

På Historia (Historik filken) hittar du företagets arkiverade rapporter om Uppgifter om beställaransvar. Du kan också se:

• Alla arkiverade rapporter
• Antalet arkiverade rapporter
• Vem som lade till företaget i övervakningen
• Vem som tog bort företaget från övervakningen
• Status för  Luottamusmerkin (Pålitlig Partner Förtroende Märke) (om företaget har beställt tjänsten)

Bild: Fliken Historik 

 

Liitteet-välilehti (Fliken Bilagor)

Liitteet (Fliken Bilagor) är endast synlig för användare med Valvoja Standard. 

 Lägga till bilagor för företag (PDF):

• Virusskanning
• Arkivering
• Aviseringar om bilagor i användargränssnittet (inkluderar ännu inte e-postaviseringar)

Bild: Fliken Bilagor 

Du kan lägga till ett PDF-dokument som bilaga med en maximal filstorlek på 50 MB. Observera att bilagorna är synliga och kan hanteras från alla övervakningslistor. Högst 5 bilagor per företag kan läggas till. 

Ta bort bilagor 

Vid behov kan du ta bort bilagor. Innan du kan ta bort en bilaga måste den först arkiveras. 

Klicka på Siirry arkistoituihin liitteisiin (1)-> (Gå till arkiverade bilagor (1) →)

 

Ta bort den önskade rapporten genom att klicka på Papperskorgen. 

 

 

Valvoja visar följande påminnelse:  "Muistathan, että tilaajavastuulaki edellyttää tilaajavastuutietojen arkistoimista myös sopimuksen päätyttyä. Olet poistamassa liitettä raportti_9297640-5.pdf, ajalta 13.11.2026 - 13.11.2026. Liitettä ei voi enää palauttaa."

("Kom ihåg att beställaransvarslagen kräver att uppgifter om beställaransvar arkiveras även efter att avtalet har upphört. Du håller på att ta bort bilagan raportti_9297640-5.pdf för perioden 13.11.2026–13.11.2026. Bilagan kan inte återställas.”)

 Klicka på Vahvista (Bekräfta) för att ta bort bilagan. 

 

 

 

Listat-välilehti (Fliken Listor) 

 Kontrollera enklare om din leverantör finns på flera övervakningslistor. 

• Gör det lättare att hitta rapporter och övervakningslistor om du har flera övervakningslistor.
• Kontrollera företagets koppling till andra övervakningslistor på ett och samma ställe.
• Se snabbt när övervakningen har startat och avslutats.

 På Listat (fliken Listor) kan du se information om när företagets: 

• övervakning har påbörjats
• övervakning har avslutats

 På Listat (fliken Listor) kan du också filtrera företag så att endast följande visas: 

• endast företag som för närvarande övervakas
• både aktiva och arkiverade (avslutade) listor

Bild: Fliken Listor

Kutsu -välilehti (Fliken Inbjudan)

På Kutsu (fliken Inbjudan) kan du bjuda in ett företag att ansluta sig till: 

• tjänsten Luotettava Kumppani (Pålitlig Partner)
  
  
• tjänsten Luotettava Kumppani Kestävyysraportti (Pålitlig Partner Hållbarhetsrapport)
  
  
• tjänsten Luotettava Kumppani Legal Compliance (Pålitlig Partner Legal Compliance-rapport)
  
  

Mottagarens uppgifter hämtas automatiskt från den kontaktperson som har lagts till på Lisätiedot (fliken Tilläggsuppgifter). Om ingen mottagare har lagts till på Lisätiedot (fliken Tilläggsuppgifter) kan du även ange mottagarens e-postadress separat. 

 

 

Obs! En inbjudan kan endast skickas för en tjänst åt gången. 

Bild: Fliken Inbjudan