Företagskort
Vad är Företagskortet?
Företagskortet är en mer detaljerad företagsvy där kunden kan se företagets statusinformation, rapporter, kontaktuppgifter och anteckningar.
Fliken Status
På fliken Status kan du granska företaget och dess statusuppgifter.
- På fliken Status ser du alla statustolkningar.
- Du kan även öppna den senaste rapporten enligt beställaransvarslagen via knappen Granska alla uppgifter.
Tjänster och företagsuppgifter
Under Tjänster och företagsuppgifter kan du se företagets:
- nivå i tjänsten Pålitlig Partner
- status för Pålitlig Partner Hållbarhetsrapport
- status för Pålitlig Partner Legal Compliance-rapport
- Pålitlig Partner-förtroendemärke
Om företaget inte har beställt dessa tjänster (saknas) kan du bjuda in företaget att ansluta sig via knappen Skicka inbjudan.
Om företaget har beställt tjänsterna visas de enligt nedan:
Obs! Företagsuppgifter visas endast med licensen Valvoja Standard. Med licensen Valvoja Lite visas endast Tjänster och företagets nivå i Pålitlig Partner.
Roll och övervakning
Under Roll och övervakning ser du:
- företagets roll/plats i avtalskedjan
- när företaget har lagts till i övervakningen
Du kan även avsluta övervakningen av företaget via knappen Avsluta övervakning.
- Även om övervakningen avslutas sparas rapporter enligt beställaransvarslagen samt eventuella anteckningar och kontaktuppgifter.
Fliken Tilläggsuppgifter
På fliken Tilläggsuppgifter kan du lägga till och redigera:
- anteckningar om företaget
- kontaktpersonens uppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer)
Fliken Historik
På fliken Historik hittar du företagets arkiverade rapporter enligt beställaransvarslagen.
Du kan även se:
- alla arkiverade rapporter
- antalet arkiverade rapporter
- vem som lade till företaget i övervakningen
- vem som tog bort företaget från övervakningen
- status för Förtroendemärket (om företaget har tjänsten)
Fliken Bilagor
Fliken Bilagor är endast synlig för användare av Valvoja Standard.
Lägga till bilagor för företag (PDF)
Bilagor omfattar:
- virusskanning
- arkivering
- bilageaviseringar i användargränssnittet (innehåller ännu inte e-postaviseringar)
Du kan lägga till ett PDF-dokument som bilaga med en maximal filstorlek på 50 MB. Observera att bilagorna är synliga och kan hanteras från alla övervakningslistor. Högst fem bilagor kan läggas till per företag.
Fliken Listor
På fliken Listor hittar du information om när företagets:
- övervakning har påbörjats
- övervakning har avslutats
På fliken Listor kan du också filtrera företag för att visa:
- endast företag som övervakas
- både aktiva och arkiverade (avslutade) listor
Fliken Inbjudan
På fliken Inbjudan kan du bjuda in företaget att ansluta sig till:
- tjänsten Pålitlig Partner
- tjänsten Pålitlig Partner Hållbarhetsrapport
- tjänsten Pålitlig Partner Legal Compliance-rapport
Mottagaren hämtas automatiskt från kontaktuppgifterna som har lagts till på fliken Tilläggsuppgifter. Om ingen mottagare har lagts till där kan du även ange mottagarens e-postadress manuellt.
Obs! En inbjudan kan endast skickas till en tjänst åt gången.