Företag som har beställt Valtti-tjänstepaketet kan aktivera automatisk beställning av Valttikort.
När automatisk förnyelse är aktiverad skapar systemet automatiskt en ny beställning för en anställd när dennes Valttikort håller på att löpa ut.
Obs! Om du aktiverar automatisk förnyelse ska du se till att uppgifterna om anställda och leveransadresser är uppdaterade. Företaget ansvarar för att uppgifterna om anställda och beställningar är korrekta och aktuella.
Du kan aktivera automatisk beställning av Valttikort i Valtti-tjänsten genom att klicka på "Inställningar", därefter "Valttikortsinställningar", och sedan välja "Aktivera automatisk förnyelse".
Därefter går Valtti-tjänsten igenom företagets aktiva Valttikort en gång per dag. Om företaget har Valttikort som löper ut inom de kommande 30 dagarna skapas en förhandsbeställning för dessa kort. I detta skede får Valtti-tjänstens kontaktperson ett e-postmeddelande om den skapade förhandsbeställningen.
Förhandsbeställningen skickas till produktion efter 7 dagar.
Kort som löper ut samma dag samlas i samma förhandsbeställning. Om ytterligare kort löper ut följande dag skapas en separat förhandsbeställning för dessa kort.
Under den 7 dagar långa förhandsbeställningsperioden kan du:
- Ta bort kort
- Lägga till kort
- Ändra leveransadressen
- Lägga till fakturareferens eller eventuell rabattkod
- Avbryta hela beställningen
Beställningen kan redigeras via pennikonen.
Förhandsbeställningar har en egen flik i Valtti-tjänsten.
På fliken Förhandsbeställningar anger datumet i kolumnen "Beställningsdatum" den dag då beställningen slutförs och görs klar för produktion. Efter detta kan inga ändringar längre göras i beställningen.
När en förhandsbeställning omvandlas till en vanlig kortbeställning får Valtti-tjänstens kontaktperson en ordersammanfattning via e-post.
När beställningen har producerats och behandlats framgångsrikt skapas också en post på fliken Beställningshistorik, utöver posten på fliken Förhandsbeställningar.