Valtti-palvelupaketin tilannut yritys voi kytkeä päälle Valttikorttien automaattisen tilaamisen.
Kun automaattinen tilaus on kytketty päälle, tekee käyttöliittymä yrityksen työntekijälle automaattisesti uuden tilauksen kun Valttikortti on vanhenemassa.
HUOM! Jos kytket automaattisen uusimisen päälle pidäthän huolta että työntekijätiedot ja toimitusosoitetiedot ovat ajan tasalla. Yritys on vastuussa työntekijöiden ja tilaustietojen ajantasaisuudesta.
Saat kytkettyä automaattisen Valttikorttien tilaamisen päälle Valtti-palvelussa klikkaamalla "Asetukset" ja sitten "Valttikorttiasetukset" ja painamalla "Aktivoi automaattinen uusinta".
Tämän jälkeen Valtti-palvelu käy kerran päivässä läpi yrityksen aktiiviset Valttikortit ja tekee ennakkotilauksen jos yrityksellä on seuraavan 30 päivän aikana vanhenevia Valttikortteja ja muodostaa tästä ennakkotilauksen. Tässä vaiheessa Valtti-palvelun yhteyshenkilö saa tiedon muodostuneesta ennakkotilauksesta sähköpostiinsa.
Ennakkotilaus lähtee 7 päivän kuluttua painoon.
Ennakkotilaus koostaa samalle tilaukselle saman päivän aikana vanhentuneet kortit. Jos esimerkiksi seuraavana päivänä vanhenee lisää kortteja, muodostuu näistä oma tilauksensa.
7 päivän aikana ennakkotilaukselle voi:
-
poistaa kortteja
- lisätä kortteja
-
muokata toimitusosoitetta
-
lisätä tilauksen laskuviitteen tai mahdollisen alennuskoodin
-
perua koko tilauksen
Tilauksen muokkaaminen tapahtuu kynä-ikonista.
Ennakkotilaukset ovat omalla välilehdellään Valtti-palvelussa.
Ennakkotilaukset välilehdellä "Tilauspäivä" kolumnilla oleva päivämäärä tarkoittaa sitä päivää jolloin tilaus viimeistellään ja se on valmis lähtemään painolle. Tässä vaiheessa muokkauksia tilaukselle ei enää voi tehdä.
Kun ennakkotilauksesta muodostuu normaali korttitilaus niin Valtti-palvelun yhteyshenkilö saa tilauksen yhteenvedon sähköpostiinsa.
Kun tilaus on onnistuneesti tuotettu, muodostuu tästä rivi myös "Tilaushistoria" välilehdelle "Ennakkotilaukset" -välilehden lisäksi.