Städning av Valvojas bevakningslistor
En liten städning hjälper till att säkerställa att:
- priset för servicenivån baseras på det faktiska antalet leverantörer
- viktiga samarbetspartner inte försvinner i mängden på listan
- aviseringar och rapporter gäller rätt företag
- bevakningen stöder det dagliga arbetet utan att skapa onödig belastning
Observera att företag som har hämtats via gränssnittet inte kan tas bort!
Gör så här:
1. Gå igenom bevakningslistorna
Välj en aktiv bevakningslista och kontrollera att alla företag på listan fortfarande är:
- dina leverantörer
- underleverantörer
- på annat sätt relevanta för det aktuella objektet
2. Avsluta bevakningen för företag som inte längre behöver följas
Om samarbetet har upphört eller företaget inte längre behöver bevakas:
- öppna företagets uppgifter
- avsluta bevakningen
Företaget kommer då inte längre att uppdateras i Valvoja, men tidigare arkiverade rapporter finns kvar i rapportarkivet.
3. Ta bort företaget från bevakningslistan endast vid behov
När bevakningen har avslutats och företaget inte längre behövs överhuvudtaget:
- ta bort företaget helt från bevakningslistan
Observera att alla rapporter som arkiverats under bevakningsperioden för företaget tas bort när företaget tas bort från Valvoja.