Valvojan valvontalistojen siivous

Pieni siivous auttaa varmistamaan, että:

• palvelutason hinta määräytyy todellisen toimittajamäärän mukaisesti
• tärkeät kumppanit eivät huku listalle
• hälytykset ja raportit koskevat oikeita yrityksiä
• valvonta tukee arkea eikä kuormita turhaan

Huomioithan, että rajapinnan kautta haettuja yrityksiä ei ole mahdollista poistaa!

Toimi näin:

1. Käy valvontalistat läpi

Valitse aktiivinen valvontalista ja tarkista, ovatko kaikki listalla olevat yritykset edelleen:

• toimittajiasi
• aliurakoitsijoita
• muuten relevantteja kyseiselle kohteelle

2. Päätä seuranta tarpeettomilta yrityksiltä

Jos yhteistyö on päättynyt tai yritystä ei enää tarvitse valvoa:

• avaa yrityksen tiedot
• lopeta seuranta

Yritys ei tällöin enää päivity Valvojassa, mutta aiemmin arkistoidut raportit säilyvät raporttiarkistossa.

3. Poista yritys valvontalistalta vain tarvittaessa

Kun seuranta on päätetty ja yritystä ei enää tarvita lainkaan:

• poista yritys valvontalistalta kokonaan

Huomioithan, että yrityksen kaikki seurantajakson aikana arkistoidut raportit poistuvat, kun yritys poistetaan Valvojasta.