Korttipalvelussa voi nyt tilata Valtti-yleiskortin. Valtti-yleiskortti on tarkoitettu henkilöille, jotka eivät työskentele rakennus- tai telakkatyömaalla. Yleiskortti vastaa ominaisuuksiltaan tuttua Valttikorttia, mutta siitä puuttuu telakka- ja rakennustyömailla vaadittava veronumero.
Valtti-yleiskortin tilaaminen
1. Työntekijätietojen syöttäminen työntekijähallintaan
Työntekijän tiedot tulee ensin syöttää Työntekijähallintaan, ennen kuin kortin voi tilata.
Kirjaudu Työntekijähallintaan ja aloita klikkaamalla ”Lisää työntekijä”
HUOM! Jotta voit tilata Valtti-yleiskortin, tulee työntekijätiedoissa kentään ”Veronumerorekisteri” valita pudotusvalikosta ”Ei tarvetta rekisteröidä veronumeroa”
Huomiothan myös, että jos tilaa työntekijälle Valttikorttia rakennusalalle, valitaan pudotusvalikosta ”Rakennusala” ja jos puolestaan tilaat Valttikorttia laivarakennusalalle valitaan pudotusvalikosta ”Laivanrakennusala”
Valtti-yleiskorttia ei saa käyttää rakennusalalla tai laivanrakennusalalla!
Syötä muut pakolliset tiedot:
Työntekijä nimi
Kansalaisuus
Henkilönumero
Henkilönumeron myöntäjävaltio
Henkilönumeron tyyppi
Syntymäaika
Valokuva
Voit lukea lisää valokuvaohjeista täältä.
Paina lopuksi ”Tallenna”.
2. Työntekijän vahva tunnistautuminen
Valtti-yleiskortin tilaaminen edellyttää työntekijältä vahvaa tunnistautumista ennen kortin tilaamista.
Kun työntekijätiedot on tallennettu, lähtee työntekijälle automaattisesti pyyntö tunnistautua vahvasti.
Käyttöliittymässä näkyy myös, jos työntekijä ei ole tunnistautunut ja korttia ei voi tilata.
Tunnistautumispyynnön voi myös lähettää työntekijän tiedoista työntekijän kuvan alapuolelta:
Työntekijä saa oheisen viestin:
Linkki vie Vastuu Groupin etusivulle, josta tunnistusprosessin voi aloittaa turvallisesti:
Tällä hetkellä Valtti-yleiskortin voi tilata vain työntekijöille, joilla on tuetut sähköiset tunnistusmetodit käytössä:
FrejaID
SmartID
Suomalaiset pankkitunnukset tai mobiilivarmenne
Kun tunnistautuminen on tehty onnistuneesti ja palveluehdot on hyväksytty pääsee työntekijä omaan Kortin haltija-näkymään, jossa näkee kaikki omat työsuhteensa ja niihin liittyvät Valttikortit:
Painamalla "Vahvista työsuhde" -nappia työntekijä näkee omat työntekijätietonsa ja laittamalla rastin ruutuun ja painamalla "Vahvista" on työsuhde vahvistettu.
Palvelusta voi kirjautua ulos oikeasta yläkulmasta.
3. Korttipalvelu ja Valtti-yleiskortin tilaaminen
Kirjaudu Korttipalveluun kun työntekijätiedot on syötetty ja työsuhde työntekijän toimesta vahvistettu.
Valitse työntekijä listasta, kenelle haluat kortin tilata.
Ostoskorissa näet kortin hinnan ja myös korttituotteen tiedot:
Paina "Kassa" kun olet lisännyt kaikki työntekijät ostoskoriin, kenelle haluat tilata kortin.
Täytä "Tilauksen tiedot"-sivulla toimitusosoite ja hyväksy palveluehdot ja paina "Vahvista tilaus"
Saat tilauksen yhteenvedon ja tilausvahvistusviestin sähköpostiisi.
Lisäksi voit tarkastella tilausta "Seuraa tilauksia" -välilehdellä:
Kortin hallinta -välilehdellä voit seurata aktiivisia kortteja ja myös lähettää tarvittaessa kortin vahvistuspyynnön:
4. Valtti-yleiskortin vahvistaminen:
Kun Valtti-yleiskortti on tuotettu, saa työntekijä Valtti-yleiskortin vahvistusviestin. Linkin kautta työntekijä ohjataan Vastuu Groupin verkkosivuille.
Tämä prosessi on sama kuin työsuhteen vahvistaminen. Tunnistaudutaan ja hyväksytään palveluehdot, tarkistetaan Valtti-yleiskortilla olevat tiedot ja vahvistetaan kortti ja noudetaan kortin PIN-koodi.
Palvelusta voi kirjautua ulos oikeasta yläkulmasta.