• Rapportering i Byggplatsregistret
• Massrapportering
• Korrigeringsrapportering
Den rapportering som sker via Byggplats registret månatligen baserar sig på den
information som samlats ihop från Ilmoita-tjänsten, manuell inmatning av information i
Byggplats registret och eventuella direkta integrationer som gjorts mellan olika system och
Byggplats registret (t.ex. Tidsstämpel information). En lyckad rapportering förutsätter att
både beställaren och leverantören/kontraktsparten har matat in korrekt information i Ilmoita tjänsten.
Det finns två olika rapporteringar:
• Entreprenad rapportering: Samtliga beställare rapporterar månatligen
entreprenadinformationen gällade de kontrakt som överstiger 15 000 euro.
• Arbetstagar rapportering: Den huvudsakliga genomföraren av byggprojektet
rapporterar månatligen samtliga arbestagare som arbetat på en gemensam
byggarbetsplats, om byggplatsens totala kontraktssumma överstiger 15 000 euro.
På Rapportering –sidan kan Entreprenad rapporten och Arbetstagar rapporten skickas en
åt gången. På sidan visas den valda månadens och den valda rapportens status:
• Grå: Det finns ingenting att rapportera. Rapporten behövar och kan inte skickas.
• Röd: Rapporten har inte skickats.
• Orange: Företaget har kontrollerat rapportens innehåll och märkt den som ”klar”, men
företaget/användaren har inte KATSO-koder som behövs för att skicka rapporten till
Skatteförvaltningen.
• Grön: Rapporten har skickats till Skatteförvaltningen.
Rapporterings sidan
Rapportens innehåll skall granskas innan den skickas till Skatteförvaltningen. Kontrollen
sker genom att granska innehållet i antingen txt- eller pdf -format.
Rapportering förutsätter att användaren har personliga KATSO-koder som utfärdas av
Skatteförvaltningen. Skicka vald rapport genom att välja “Skicka rapporten till
Skatteförvaltningen“ knappen. Tjänsten ber användaren autentisera sig själv genom att
ange KATSO-koderna. Koderna sparas inte i tjänsten. Då autentiseringen är genomförd
flyttas rapporten i rapporteringskön och färgen visas som orange. Då Skatteförvaltningen
mottagit rapporten ändrar rapportens statusknapp färg till grönt.
Det är möjligt att kontrollera rapportens innehåll genom att använda sig av
Skatteförvaltningens tjänst Ilmoitin.fi.
Massrapportering
Genom att använda massrapporteringen kan en användare sköta rapporteringen för
samtliga av de byggplatser han/hon blivit tilldelad rapporteringsrätten till.
Massrapporeringen visas genom att välja Samtliga byggplatser –knappen.
Tjänsten öppnar automatiskt sidan Ej sända anmälningar/rapporter sidan. I rutan visas
alla de byggplatser till vilka användaren har behörighet och som har rapporter för vald
månad som ännu inte har skickats. På Skickade anmälningar/rapporter sidan visas de
rapporter som har skickats för vald månad.
Sortering av informationen:
• Per månad: I menyn visas endast information för vald månad
• Rapporterings skyldig: I menyn visas ett företag/organisation i vars namn rapporter
som skall skickas eller har skickats kan kontrolleras om användaren har behörighet
att kontrollera innehållet.
• Byggplats-nyckel: I menyn kan en rapport kontrolleras på basen av Byggplatsnyckeln.
• Byggplatsens namn: Från menyn kan en enskild byggplats vars skickade eller ej
skickade rapport kontrolleras.
• Byggplatsens status: Från menyn kan väljas de byggplatser vars status är insatta
som aktiv, avbruten, utkast eller avslutad.
• Aktualitet i vald månad: Från menyn kan väljas en byggplats vars status är insatt
som aktuell eller ej aktuell.
• Rapport: Från menyn kan väljas Entreprenad rapport eller Arbetstagar rapport.
• Kontrollerad: Från menyn kan väljas Kontrollerade rapporter eller Ej kontrollerade
rapporter.
Både den första rapporten och korrigeringsrapporten skickas genom att i vänstra fältet välja
de rapporter användaren önskar skicka. I den översta rutan kan man välja att skicka
samtliga rapporter i listan.
Rapporten kan inte väljas, om det finns ingenting att rapportera. Sädan rapporten behövar
inte och kan inte skickas.
Vald anmälan
Till vänster knappen för att skicka rapporter till skatteförvaltningen, till höger knappen för att
skicka korrigeringsanmälan till Skatteförvaltningen
Även då massrapporteringstjänsten används behöver användaren KATSO-koder för att
skicka anmälningar till Skatteförvaltningen. Då massrapporteringen används skall KATSOkoderna anges enligt rapportering, alltså endast en gång.
Korrigeringsrapportering
• Om du vill skicka en korrigeringsrapport för en vald månad skall du först göra de
ändringar som behövs gällande entreprenad informationen eller arbetstagar
informationen. Om en rapport redan är skickad till skatteförvaltningen och du vill
skicka en ny är det alltid en korrigeringsrapport.
• Korrigeringsrapporter som skickas genom massrapporteringen görs på sidan
Skickade anmälningar/rapporter.
Observera:
• Rapporten behövar inte och kan inte skickas, om det finns ingenting att rapportera.
• Användaren som skickar rapporter skall ha endera KATSO-rollen:
Periodskattedeklarant eller Lämnare av jämförelseuppgifter.
• Det går inte att skicka rapporten om passordet innehåller följande tecken: å,ä,ö. Om
din KATSO-kod innehåller dessa tecken bör du ändra passordet innan du försöker
skicka rapporter.
• För att underlätta rapporteringen för disponenter och bokförningsbyråer
rekommenderar vi att användaren ger dessa användare användarbehörigheten
”Samtliga byggplatsanvändare” –rollen. Massrapporteringen är möjlig endast för de
användare som har denna behörighet.