• Logga in
• Skapa nytt objekt
• Ansvariga personer
• Förteckning över objekt
• Lägg till företag för övervakning
• Lägg till flera företag i uppföljningslistan (Excel)
• Övervaka företag
• Kontrollera uppgifter om företag
• Dun & Bradstreet Rating
• Avsluta övervakning
• Avsluta övervakning av företag
• Radera företag ur objekt
• Avsluta objekt
Tills vidare finns tjänsten Valvoja enbart på finska och därför är skärmdumparna i
anvisningarna på finska.
Logga in
Logga in i ditt företagskonto och välj Valvoja på startsidan.
Valvoja öppnas alltid i en huvudvy indelad i två kolumner. Till vänster ser du de objekt som övervakas och till höger de företag som övervakas per objekt.
Övervakningen i ett nötskal
Övervakningen sker i fyra huvudmoment:
1. Skapa objekt
2. Lägg till ansvariga
3. Lägg till företag
4. Övervaka företagsuppgifterna i listan över objekt
Skapa nytt objekt
Skapa objekt med knappen Uusi valvontalista i huvudvyn. Ange de viktigaste uppgifterna
om objektet och välj önskade ansvariga personer i menyn till höger. Koden för objektet kan
exempelvis vara ett projekt inom den egna organisationen, en fastighetsbeteckning eller ett
byggplatsnummer.
Observera att det aldrig går att ange ett passerat startdatum eftersom automatisk
övervakning inte kan göras retroaktivt.
Slutdatumet kan vara en uppskattning av projektets längd. Även om slutdatumet passeras,
stängs inte objektet och övervakningen avslutas inte. Slutdatumet kan flyttas framåt
senare. Startdatumet kan inte längre ändras.
Lägg till nytt objekt
Ansvariga personer
Den ansvariga får e-postpåminnelser om nya uppgifter som behöver undersökas om de
företag som övervakas. Det är bäst att välja fler än en ansvarig.
Vem som helst med behörigheter till Valvoja kan utses till ansvarig. Användarnamn
och behörigheter administreras via vyn Personalhantering i företagskontot.
Förteckning över objekt
Antalet objekt som visas kan begränsas med menyn till vänster i huvudvyn.
Alternativ
Visa mina aktiva
I listan visas enbart aktiva objekt för vilka användaren angetts som
ansvarig.
Visa alla aktiva
I listan visas alla aktiva objekt i kontot.
Visa alla avslutade
I listan visas alla objekt som avslutats i kontot
Lägg till företag för övervakning
För att lägga till ett företag för övervakning i ett objekt ska du först välja önskat objekt i
listan. Därefter lägger du till företaget som ska övervakas med knappen Lisää yritys.
1. Ange företagets namn eller FO-nummer i sökfältet och välj Hae yritys.
Sök företag
Med sökningen Vastuu Group Oy hittas ett företag som kan läggas till övervakningen
med knappen till höger
2. Lägg till företaget till övervakningslistan med knappen till höger.
3. Mata in frivilliga kontaktuppgifter till leverantörens kontaktperson och ange eventuella
avtalskedjor. Ange gäller tills vidare som slutdatum för övervakningen om du inte
känner till något exakt slutdatum. Även om slutdatumet passeras, avslutas inte
övervakningen.
Observera att
• övervakning inte kan inledas vid ett passerat datum.
• dagens datum är tidigast möjliga startdatum.
• Uppföljningen måste alltid avslutas i tjänsten.
• Övervakningen måste inledas senast i samband med att ett avtal sluts för att kravet i
lagen om beställaransvar ska uppfyllas.
• Det viktigaste när avtalet sluts är att det finns en giltig rapport som granskats och
arkiverats.
• För avtalsförhållanden som varar över ett år måste övervakning ske regelbundet.
• De uppgifter som ingår i beställaransvaret måste kontrolleras minst en gång om året.
• Rakennusteollisuus RT ry rekommenderar att uppgifterna kontrolleras minst var tredje
månad.
Lägg till flera företag i uppföljningslistan (Excel)
Importera flera företag med Excel
Observera att företagens FO-nummer ska ha formatet 1234567-8 för att systemet ska
godkänna dem. Alla företag på listan visas innan de läggs till, varvid de kan godkännas
med Lisää yritykset eller avvisas.
Övervaka företag
Företagsrapporterna för de företag som lagts till övervakningslistan arkiveras tills företagen
raderas ur objektet eller Valvoja-kontot stängs. I slutet av varje företagsrad finns det en
knapp för att öppna företagets rapporter. Knappens färg och namn anger status för den
senaste rapporten om företaget. Om företaget har en liten skatteskuld (500–10 000 euro),
visas ett meddelande i Valvojas huvudvy och i rapporten. I detta fall visas symbolen € i
kolumnen för mer information till vänster om tolkningen (se skärmdump nedan). En liten
skatteskuld påverkar inte den huvudsakliga tolkningen i rapporten.
Öppna företagsrapport i övervakningslistan
Symbol för liten skatteskuld
Färg och tolkning av statusknappar
= STOP
Utgående från datakällorna är de uppgifter som krävs i lagen om beställaransvar inte i
ordning!
= UNDERSÖK
Utgående från datakällorna måste något i de uppgifter som krävs i lagen om
beställaransvar utredas!
= INFORMATION INVÄNTAS
Någon uppgift om företaget saknas eller så väntar vi på att få uppgiften från en
informationskälla. Begär en ytterligare redogörelse och be leverantören meddela uppgiften
för komplettering av rapporten.
= OBSERVERA
Företaget har uppgett sig vara befriat från skyldigheten att vara registrerat.
= OK
De uppgifter som krävs i lagen om beställaransvar är enligt datakällorna i ordning
= FÖRETAGET HAR INTE ANSLUTIT SIG TILL TJÄNSTEN PÅLITLIG
PARTNER
Rekommendera att företaget ansluter sig som Pålitlig Partner via fliken Lähetä kutsu
(skicka inbjudan).
Kontrollera uppgifter om företag
När du klickar på statusknappen och därefter väljer fliken med uppgifter om företaget
öppnas ett fönster där du kan kontrollera och redigera uppgifterna och avsluta
övervakningen av företaget. Avslutas övervakningen betyder det att företagsrapporten
för företaget inte längre uppdateras, men tidigare hämtade rapporter sparas i arkivet
tills du väljer Poista yritys (radera företag) i punkten om uppgifter om företaget.
Via vyn kan du också redigera övervakningsperiodens längd.
Dun & Bradstreet Rating
Utöver de uppgifter som krävs enligt lagen om beställaransvar ger Valvoja möjlighet att
kontrollera leverantörers kreditvärdering (med information om kreditvärdighet) enligt D&B
Rating-modellen.. Funktionen underlättar riskhantering och ger utöver de uppgifter som
krävs enligt lagen om beställaransvar dessutom värdefull tilläggsinformation till stöd för
upphandlingsbeslut. Genom att klicka på ikonen Rating kan du köpa ett informationspaket
med kreditvärdering från Dun & Bradstreet Finland.
D&B Rating-informationen ingår i alla Valvoja-tjänster på nivåerna XS-L, och för högre
nivåer kan informationen beställas från Bisnode. Kontakta vår kundtjänst för att beställa
rating, asiakaspalvelu@vastuugroup.fi.
Bisnodes AAA-kreditvärdering delar in företagen i sju klasser:
= Den högsta kreditvärderingen. Minimal kreditrisk.
= God kreditvärdighet. Kreditrisk under genomsnittet.
= Kreditvärdig. Normal kreditrisk
= Ny verksamhet/Ingen negativ bakgrund. Lite större kreditrisk än vanligt,
relativt låg kreditgivning rekommenderas.
= Bristfälliga eller motstridiga uppgifter.
= Otillfredsställande. Större kreditrisk än normalt.
= Kreditgivning rekommenderas inte. Avsevärd kreditrisk.
Avsluta övervakning
Avsluta övervakning av företag
Även om ett slutdatum för övervakningen ställts in, upphör övervakningen inte automatiskt.
För att avsluta övervakningen, klicka på företagets namn och välj Lopeta seuranta.
När du avslutar övervakningen arkiveras inga fler rapporter om företaget. Redan arkiverade
rapporter blir däremot kvar i arkivet
Uppgifter om företag som övervakas och avslutad övervakning
Radera företag ur objekt
Ett enskilt företag kan raderas ur objektet om övervakningen avslutats eller företaget inte är
en Pålitlig Partner (status ”Puuttuu”).
För att radera ett företag ur objektet, klicka på företagets namn och välj Poista yritys. Om
du vill slutföra åtgärden, klicka på nytt på Poista yritys i det poppuppfönster som öppnas.
Observera att alla rapporter som arkiverats under övervakningsperioden i så fall raderas.
Avsluta objekt
Ett objekt avslutats inte automatiskt även om dess uppskattade slutdatum passeras. För att
avsluta ett objekt, välj Muokkaa kohteen tietoja i menyn uppe på sidan och klicka på Lopeta
kohde. Ett avslutat objekt kan inte återaktiveras. När ett objekt avslutas upphör
övervakningen av alla företag i objektet och det flyttas till arkivet över avslutade objekt. Det
rapportarkiv som bildats för varje övervakat företag innan objektet raderats sparas däremot.
Avslutade objekt kan kontrolleras med Näytä kaikki päättyneet i rullgardinsmenyn uppe till
vänster. Också rapportarkiven för avslutade objekt finns här
Avsluta objekt, Redigera uppgifter om objekt
Avsluta övervakning av objekt