Tilaa Valttikortit Korttipalvelussa, välilehdellä Korttien tilaus.
Valttikorttien tilaus edellyttää käyttäjän tunnistautumista. Löydät ohjeet tunnistautumiseen täältä.
Yritystilin vahvistaminen
Valttikorttien vahvistaminen edellyttää, että yritystili on vahvistettu. Palvelu ilmoittaa sinulle, mikäli yritystiliä ei ole vielä vahvistettu. HUOM. Kortteja voi toistaiseksi tilata myös ilman yritystilin vahvistusta (vahvistaminen tulee pakolliseksi vuoden 2023 syksyllä).
Näin vahvistat yritystilin.
Valttikorttien lisääminen ostoskoriin
Voit tilata Valttikortin työntekijöille, joiden tiedot on lisätty yrityksen Työntekijähallintaan, joille on lisätty valokuva ja jotka kuuluvat veronumerorekisteriin.
Toimialat - Työntekijän oikealla puolella näkyy ikoni, mille toimialalle kortin voi työntekijälle tilata.
- Sahan ja vasaran kuva = työntekijän toimialaksi on merkitty rakennusala
- Laivan kuva = työntekijän toimialaksi on merkitty laivanrakennusala.
- Sahan ja vasaransekälaivan kuva = työntekijä kuuluu molemmille toimialoille.
Lisää työntekijät ostoskoriin klikkaamalla rasti ruutuun työntekijän vasemmalla puolella ja painamalla “Lisää ostoskoriin”.
Ostoskori näkyy sivun oikeassa reunassa. Mahdolliset alennukset näkyvät automaattisesti.
Voit esikatsella ostoskorissa olevia kortteja painamalla “Katso tiedot”-painiketta. Voit myös poistaa kortin tilauksesta. Kun kaikki haluamasi kortit ovat ostoskorissa, jatka tilausta valitsemalla “Kassa”.
Tilauksen yhteenveto
Laskutusosoite-otsikon alta löydät sekä laskutusosoitteen että toimitusosoitteen tiedot.
Laskutusosoite syötetään yrityksen perustietoihin yritystilille. Voit tarvittaessa tarkistaa ja korjata laskutusosoitteen yritystilillä. Halutessasi voit lisätä tilauskohtaisen laskutusviitteen.
- Valitse toimitusosoite listasta tai syötä uusi toimitusosoite. Lue lisää toimitusosoitteen lisäämisestä täältä.
- Tilauksen yhteenveto –otsikon alta löydät tiedot tilauksella olevista korteista. Voit tarkastella korttien tietoja valitsemalla “Katso tiedot”.
- Viimeistele tilaus hyväksymällä palveluehdot ja valitsemalla “Tee tilaus”.
Jos työntekijällä, jolle tilauksessa tilataan uusi kortti, on jo aktiivinen Valttikortti, saat tässä vaiheessa ilmoituksen. Työntekijän vanha kortti suljetaan automaattisesti neljän viikon kuluttua uuden kortin tilaamisesta. Jos et halua sulkea vanhaa korttia, palaa yhteenvetoon ja poista työntekijän kortti tilauksesta. Muista sen jälkeen vielä viimeistellä ostos.
Jos työntekijälle, jolle tilauksessa tilataan uusi kortti, on jo toinen kortti tilauksessa, saat siitäkin tässä vaiheessa ilmoituksen. Voit poistaa toiseen kertaan tilatun kortin tilauksesta. Työntekijällä voi olla kerrallaan vain yksi Valttikortti.
Tilauksen jälkeen
Tilauksen jälkeen saat sähköpostiisi yhteenvedon tilauksesta sekä väliaikaiset PDF-versiot Valttikorteista. Näet saman yhteenvedon myös Korttipalvelussa.
