Pääset tilaamaan Valttikortteja joko asiakasportaalin ylävalikosta tai kuvakkeesta "Tilaa Valttikortteja"
Valttikorttien tilaus edellyttää käyttäjän tunnistautumista. Löydät ohjeet tunnistautumiseen täältä.
Huomioithan, että Valttikorttien tilaaminen edellyttää liittymistä Luotettava Kumppani -palveluun tai Valtti Työsuhdetiedot -lomakkeen täyttämistä.
Valttikorttien lisääminen ostoskoriin
Voit nyt tilata Valttikortteja työntekijöille suoraan työntekijälistasta.
Voit tilata Valttikortin työntekijöille, joiden tiedot on lisätty yrityksen Työntekijähallintaan, joille on lisätty valokuva ja jotka kuuluvat veronumerorekisteriin.
Valtti-yleiskorttia varten ei tarvitse kuulua veronmerorekisteriin.
Lisää työntekijät ostoskoriin klikkaamalla rasti ruutuun työntekijän vasemmalla puolella ja paina joko “Lisää ostoskoriin” työntekijärivin oikeassa reunassa tai hakukentän oikeasta alakulmasta "Tilaa Valttikortteja".
Ostoskori näkyy sivun oikeassa reunassa. Mahdolliset alennukset näkyvät automaattisesti. Voit myös lisätä mahdollisen alennuskoodin ostoskorissa.
Kun kaikki haluamasi kortit ovat ostoskorissa, jatka tilausta valitsemalla “Jatka tilaamaan”. Tilaukselle voi myös lisätä alennuskoodin. Voit myös halutessasi poistaa kortin tilauksesta.
HUOM! Huomioithan että jos sinulla ei vielä ole käytössäsi Valtti-palvelupakettia ehdottaa käyttöliittymä siirtymään tilaamaan Valtti-palvelun vuosilisenssin. Valtti-vuosilisenssi ei ole pakollinen palvelu, mutta jos haluat käyttöösi Valttikortin lisäminaisuuksia niin voit siirtyä tilaamaan kyseisen vuosilisenssin painamalla "Siirry tilaamaan".
Tavallisen korttitilauksen viimeistelet painamalla "Jatka tilaamaan" nappia mustalla pohjalla.
Voit vielä halutessasi lisätä tilaukselle työntekijöitä, joille haluat tilata Valttikortin.
Paina lopuksi "Jatka tilaustietoihin".
Tilaustiedot
Tältä sivulta löydät sekä laskutusosoitteen että toimitusosoitteen tiedot ja tilauksen yhteenvedon. Voit myös lisätä tilaukselle laskun tilausviitteen
- Tarkista laskutustiedot
- Täytä/tarkista toimitusosoitetiedot
- Tarkista tilauksen tiedot
Viimeistele tilauksesi hyväksymällä palveluehdot ja painamalla "Vahvista tilaus".
Saat vielä lopuksi tilauksesta yhteenvedon ja voit palata hallinnoimaan työntekijöitä tai seuraamaan Valttikorttitilauksia.
HUOM!
Jos työntekijällä, jolle tilauksessa tilataan uusi kortti, on jo aktiivinen Valttikortti tai aktiivinen tilaus, saat tässä vaiheessa ilmoituksen. Työntekijän vanha kortti suljetaan automaattisesti neljän viikon kuluttua uuden kortin tilaamisesta. Jos et halua sulkea vanhaa korttia, palaa yhteenvetoon ja poista työntekijän kortti tilauksesta. Muista sen jälkeen vielä viimeistellä ostos.
Voit poistaa toiseen kertaan tilatun kortin tilauksesta. Työntekijällä voi olla kerrallaan vain yksi aktiivinen Valttikortti per työsuhde.
Tilauksen jälkeen
Tilauksen jälkeen saat sähköpostiisi yhteenvedon tilauksesta sekä väliaikaiset PDF-versiot Valttikorteista.
Näet saman yhteenvedon myös Valtti-palvelun Valttikortit-osiossa ja välilehdellä "Tilaustiedot".
Valttikortin tuotantoprosessi
- Huomioithan, että Valttikortti ei ole heti tilauksen jälkeen aktiivinen
- Huomioithan myös, että oheiset tuotantoprosessin aikamääreet ovat arvioita ja voivat vaihdella. Sopimusehtojen mukaan Valttikortti pitäisi olla toimitettu 14 arkivuorokauden kuluessa.
- Kortti aktivoidaan n. 1-2 arkipäivän kuluessa tilauksesta
- Kortteja tuotetaan jokainen arkipäivä, pois lukien konserniasiakkaat, joiden kortteja tuotetaan ma,ke ja pe
- Tilaukset otetaan yleensä käsittelyyn korttipainon toimesta aamulla tai aamupäivällä
- Valttikorttien toimitusaika postissa kestää n. 1-5 arkipäivää
- Prosessin kesto vaiheittain (arvio)
- Korttien aktivointi 1-3 arkipäivää
- Korttien toimitus 1-5 arkipäivää
- Toimitusaika yhteensä 2-7 arkipäivää
- Jos haluat peruuttaa tilauksen olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme. Se onnistuu jos korttitilauksen tilana on "Tilattu". Jos tilauksen tila on "Painossa" tai "Valmis" ei tilausta enää voi perua.