Tilaa Valttikortit Korttipalvelussa, välilehdellä Korttien tilaus.
Valttikorttien tilaus edellyttää käyttäjän tunnistautumista. Löydät ohjeet tunnistautumiseen täältä.
Huomioithan, että Valttikorttien tilaaminen edellyttää liittymistä Luotettava Kumppani -palveluun tai Valtti Työsuhdetiedot -lomakkeen täyttämistä.
Valttikorttien lisääminen ostoskoriin
Voit tilata Valttikortin työntekijöille, joiden tiedot on lisätty yrityksen Työntekijähallintaan, joille on lisätty valokuva ja jotka kuuluvat veronumerorekisteriin.
Toimialat - Työntekijän oikealla puolella näkyy ikoni, mille toimialalle kortin voi työntekijälle tilata.
- Sahan ja vasaran kuva = työntekijän toimialaksi on merkitty rakennusala
- Laivan kuva = työntekijän toimialaksi on merkitty laivanrakennusala.
- Sahan ja vasaransekälaivan kuva = työntekijä kuuluu molemmille toimialoille.
Lisää työntekijät ostoskoriin klikkaamalla rasti ruutuun työntekijän vasemmalla puolella ja painamalla “Lisää ostoskoriin”.
Ostoskori näkyy sivun oikeassa reunassa. Mahdolliset alennukset näkyvät automaattisesti.
Voit poistaa kortin tilauksesta. Kun kaikki haluamasi kortit ovat ostoskorissa, jatka tilausta valitsemalla “Kassa”. Tilaukselle voi myös lisätä alennuskoodin.
Tilauksen yhteenveto
Laskutusosoite-otsikon alta löydät sekä laskutusosoitteen että toimitusosoitteen tiedot.
Laskutusosoite syötetään yrityksen perustietoihin yritystilille. Voit tarvittaessa tarkistaa ja korjata laskutusosoitteen yritystilillä. Halutessasi voit lisätä myös tilausviitteen.
- Valitse toimitusosoite listasta tai syötä uusi toimitusosoite. Lue lisää toimitusosoitteen lisäämisestä täältä.
- Tilauksen yhteenveto –otsikon alta löydät tiedot tilauksella olevista korteista. Voit tarkastella korttien tietoja valitsemalla “Katso tiedot”.
- Viimeistele tilaus hyväksymällä palveluehdot ja valitsemalla “Vahvista tilaus”.
Jos työntekijällä, jolle tilauksessa tilataan uusi kortti, on jo aktiivinen Valttikortti tai aktiivinen tilaus, saat tässä vaiheessa ilmoituksen. Työntekijän vanha kortti suljetaan automaattisesti neljän viikon kuluttua uuden kortin tilaamisesta. Jos et halua sulkea vanhaa korttia, palaa yhteenvetoon ja poista työntekijän kortti tilauksesta. Muista sen jälkeen vielä viimeistellä ostos.
Voit poistaa toiseen kertaan tilatun kortin tilauksesta. Työntekijällä voi olla kerrallaan vain yksi Valttikortti.
Tilauksen jälkeen
Tilauksen jälkeen saat sähköpostiisi yhteenvedon tilauksesta sekä väliaikaiset PDF-versiot Valttikorteista. Näet saman yhteenvedon myös Korttipalvelussa.
Valttikortin tuotantoprosessi
- Huomioithan, että Valttikortti ei ole heti tilauksen jälkeen aktiivinen
- Huomioithan myös, että oheiset tuotantoprosessin aikamääreet ovat arvioita ja voivat vaihdella. Sopimusehtojen mukaan Valttikortti pitäisi olla toimitettu 14 arkivuorokauden kuluessa.
- Kortti aktivoidaan n. 1-2 arkipäivän kuluessa tilauksesta
- Kortteja tuotetaan jokainen arkipäivä, pois lukien konserniasiakkaat, joiden kortteja tuotetaan ma,ke ja pe
- Tilaukset otetaan yleensä käsittelyyn korttipainon toimesta aamulla tai aamupäivällä
- Valttikorttien toimitusaika postissa kestää n. 1-5 arkipäivää
- Prosessin kesto vaiheittain (arvio)
- Korttien aktivointi 1-2 arkipäivää
- Korttien toimitus 1-5 arkipäivää
- Toimitusaika yhteensä 2-7 arkipäivää
- Jos haluat peruuttaa tilauksen olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme. Se onnistuu jos korttitilauksen tilana on "Tilattu". Jos tilauksen tila on "Painossa" tai "Valmis"ei tilausta enää voi perua.