Käyttäjätunnukset
Työmaarekisteriin kirjaudut henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellasi (sähköpostiosoite). Palveluun pääsy edellyttää, että yritykselle on jo luotu Yritystili.
Jotta voit antaa käyttäjälle Työmaarekisteri palveluun käyttöoikeuden, on hänelle ensin luotava käyttäjätunnus Yritystilillä. Yritystilin pääkäyttäjät hallinnoivat käyttäjätunnuksia ja Työmaarekisterin käyttöoikeuksia.
Käyttöoikeudet
Tilaajavastuun yritystilin käyttäjätasot:
- Pääkäyttäjä: Luo ja hallinnoi tunnuksia Yritystilin Käyttäjähallinta –välilehdellä sekä Työmaarekisterin käyttöoikeuksia Työmaarekisterin Käyttöoikeudet-sivulla.
- Peruskäyttäjä: Pääkäyttäjän tulee antaa peruskäyttäjälle haluamansa käyttöoikeudet Työmaarekisterin käyttöön.
Työmaarekisterin käyttöoikeuksia hallinnoivat pääkäyttäjät. Käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu Työmaarekisterissä Käyttöoikeudet-painikkeen kautta. Pääkäyttäjän on annettava käyttöoikeudet myös omalle käyttäjätunnukselleen.
Käyttöoikeuksia on neljänlaisia. Yhdelle käyttäjälle voi antaa useampia erilaisia käyttöoikeuksia.
- Työmaakäyttäjä: Käyttäjä näkee ainoastaan kyseisen työmaan tiedot ja oikeuden sen yrityksen tietoihin, jolle käyttäjälle on annettu oikeudet.
- Kaikki työmaat: Käyttäjä näkee yrityksen kaikki luodut työmaat sekä työmaat, joilla yrityksellä on sopimus.
- Perusta työmaita: Perusta työmaita -käyttäjä pystyy luomaan uusia työmaita ja näkee kaikkien perustamiensa työmaiden tiedot.
- Raportointioikeus: Käyttäjä pystyy lähettämään raportteja Verohallinnolle.
Valitse työmaa –luettelossa näkyvät kaikki työmaat, joilla (yksi tai useampi seuraavista):
- Yritykselle on lisätty sopimus
- Yritys on merkitty päätoteuttajaksi
- Yritys on merkitty rakennuttajaksi
- Yritys on hallinnoijana
Työmaakäyttäjä- ja Kaikki työmaat -käyttäjät pääsevät tarkastelemaan ja muokkaamaan yrityksen sopimuksia Urakkatiedot-välilehdellä (katso Urakkatiedot) sekä lähettämään raportteja Verohallinnolle Varmenteen avulla (katso varmenteen hakeminen). Päätoteuttajan Työmaakäyttäjä- ja Kaikki työmaat -käyttäjät pääsevät myös tarkastelemaan ja muokkaamaan työntekijätietoja (lue lisää Työntekijätiedot).
Huomioitavaa:
- Raportoinnin helpottamiseksi suosittelemme, että tilitoimiston ja isännöitsijän käyttäjätunnuksellenne annetaan organisaatioon aina Kaikki työmaat -käyttöoikeus. Massaraportointi on mahdollista vain, kun käyttäjällä on Kaikki työmaat -käyttöoikeus, muutoin raportit on mahdollista lähettää ainoastaan yksi kerrallaan työmaakohtaisesti.