Työntekijätiedot kertyvät työntekijäraportille työmaalle lisättyjen kulkuleimojen perusteella.
Työntekijätiedot-välilehti, Kulkutiedot-näkymä
Kulkutietojen lisääminen on mahdollista
- Työntekijätiedot-välilehdellä, painikkeesta Lisää kulkutietoja
- Vahdin kautta Lisää leimaus valituille-painikkeella, lue lisää Vahti
- Työntekijätiedot-välilehdellä, Kuukausiyhteenveto-näkymässä excel-tuonnilla
Työntekijätiedot-välilehdellä kulkutiedon voi lisätä joko Valtti-tunnisteella tai veronumerolla.
Kulkutiedon lisääminen
Kulkutietoja voi syöttää useamman kerrallaan. Veronumerot tai Valtti-tunnisteet tulee olla rivivälein eroteltuna, jotta lisääminen on mahdollista.
Kulkuleimoja voi lisätä päiväyhteenvetona, kuukausiyhteenvetona tai sisään ja ulos -tyyppisinä tietoina:
- Päiväyhteenveto: Listauksessa näytetään päivämäärä, jolloin työntekijä on lisätty työmaalle.
- Kuukausiyhteenveto: Listauksessa näytetään kuukausi, jolloin työntekijä on lisätty työmaalle.
- Sisään: Listauksessa näytetään päivä ja kellonaika, jolloin työntekijä on lisätty työmaalle.
- Ulos: Listauksessa näytetään päivä ja kellonaika, jolloin työntekijä on kirjattu ulos työmaalta.
Jos työntekijä ei lisätystä kulkuleimasta huolimatta jostain syystä näy työntekijäraportilla, on työntekijärivin teksti punainen. Tällaisen rivin alussa on myös varoitusikoni, josta käy ilmi mikä tiedoissa on puutteellista.
Boldattuna rivi näkyy, jos työnantajan sopimus ei ole voimassa, mutta leima näkyy silti raportilla.
Työntekijätietoja voi lisätä myös excel-tuontina.
- Excel-tuonnilla päätoteuttaja voi lisätä työntekijäraportille tietoja myös sellaisista työnantajista ja työntekijöistä, joiden tiedot puuttuvat työntekijähallinnasta.
- Excel-tuonti tapahtuu Työntekijätiedot-välilehden Kuukausiyhteenveto-painikkeen takaa.
- Lataa Excel-pohja koneellesi -painikkeella saat ladattua määrämuotoisen excel-taulukon täydennettäväksi.
- Taulukon täydentämisessä voit käyttää apuna Verohallinnon tietuekuvausta
Työntekijätiedot-välilehden Kuukausiyhteenveto-näkymässä näkyy yhteenveto työmaalla kuukauden aikana olleista työntekijöistä, joille on lisätty kulkuleima.
Huomioitavaa:
- Työntekijälle on lisättävä kuukaudelle kulkuleima, jotta työntekijän tiedot näkyvät työntekijäraportilla.
- Työntekijän työnantajayrityksellä on oltava työmaalla sopimus, jotta työntekijän tiedot näkyvät työntekijäraportilla. Sopimuksen ei tarvitse olla voimassa
- Jos työntekijätiedot lisätään excel-tuonnilla, työnantajayrityksellä ei tarvitse olla voimassaolevaa sopimusta.
- Virheelliset kulkutiedot voi poistaa punaisesta raksista.
- Valtti-tunniste on Valttikortin alalaidassa viivakoodin alapuolella oleva numerosarja.
- Jos olet kiinnostunut kulunvalvonnan integraatiosta, ota yhteyttä partnerit@vastuugroup.fi.
- Mikäli yritykselläsi on käytössä Työmaarekisteriin integroitu kulunvalvontajärjestelmä, ole ongelmatilanteissa yhteydessä suoraan järjestelmätoimittajaan.