Vahti
Vahti-palvelu on päätoteuttajan työkalu työturvallisuuslain mukaisen perehdytys- ja työntekijäluettelon ylläpitoa varten. Työntekijä tulee olla aina perehdytettynä työmaalle ennen perehdytyslistalle lisäämistä.
- Perusnäkymä: Näyttää listan perehdytetyistä työntekijöistä.
- Tulostusnäkymä: Näyttää listan perehdytetyistä työntekijöistä tulostettavassa muodossa. Valittavissa Lataa kaikki perehdytetyt työntekijät ja Lataa voimassaolevat kulkuluvat.
- Leimauslaitteet: Mahdollistaa leimauslaitteen lisäämisen VAHTI-palveluun ja Työmaarekisteriin, mikä mahdollistaa työmaalla leimatietojen keräämisen Valttikorttien avulla.
- Perehdytä työntekijä: Mahdollistaa yksittäisen työntekijän lisäämisen perehdytyslistalle perehdytyksen yhteydessä.
- Tuo perehdytettyjä työntekijöitä: Mahdollistaa useamman työntekijän lisäämisen yhdellä kertaa perehdytyslistalle perehdytyksen yhteydessä.
- Lisää leimaus valituille: Mahdollistaa leimatietojen antamisen halutulle kohdekuukaudelle halutuille perehdytetyille työntekijöille lisäämällä ensin valinta perusnäkymällä oikealla oleviin valintaruutuihin.
Leimauslaitteet-näkymässä näytetään työmaalle lisätyt leimauslaitteet. Uusi laite lisätään Lisää laite -painikkeen kautta. Lisättävän laitteen laitetunnisteena toimii laitteesta löytyvä IMEI-koodi.
Huomioitavaa:
- Vahti-palveluun lisättävän leimauslaitteen tulee olla Työmaarekisterin kanssa yhteensopiva.
- Kun saman leimauslaitteen lisää Työmaarekisterissä toiselle työmaalle, poistuu se automaattisesti käytöstä edelliseltä työmaalta. Leimauslaitetta ei tarvitse erikseen poistaa työmaalta.
Perehdytä työntekijä -painikkeen kautta työntekijä voidaan lisätä perehdytyslistalle. Järjestelmä esitäyttää tiedot, mikäli jokin seuraavista tunnisteista syötetään kenttään:
- Valtti-tunniste (Valttikortin numero)
- Veronumero (työntekijän veronumero)
- Henkilötunnus (työntekijän henkilötunnus)
Huomioitavaa:
- Työntekijätietojen tulee olla syötettynä työntekijähallintaan, jotta esitäyttö onnistuu. Mikäli työntekijällä on useita työnantajia, saat valittua oikean työnantajan Työnantaja-valikosta.
Tuo perehdytettyjä työntekijöitä -näkymän kautta perehdytyslistalle voidaan lisätä useampi työntekijä yhdellä kertaa. Tiedot lisätään excel-tiedoston avulla, joka avautuu Tuo perehdytettyjä työntekijöitä -painikkeen kautta painamalla Lataa Excel-pohja täydennettäväksi -painiketta. Kun kaikki tiedot on täydennetty pohjaan, valitaan tallennettu tiedosto ja painetaan Lähetä tiedosto -painiketta.
Lisää leimaus valituille -painikkeella halutuille perehdytetyille voi lisätä kulkuleiman. Leimojen tyypit ovat samat kuin Työntekijät-välilehdellä lisättävissä kulkuleimoissa:
- Päiväyhteenveto: Listauksessa näytetään päivämäärä, jolloin työntekijä on lisätty työmaalle.
- Kuukausiyhteenveto: Listauksessa näytetään kuukausi, jolloin työntekijä on lisätty työmaalle.
- Sisään: Listauksessa näytetään päivä ja kellonaika, jolloin työntekijä on lisätty työmaalle.
- Ulos: Listauksessa näytetään päivä ja kellonaika, jolloin työntekijä on kirjattu ulos työmaalta.
Huomioitavaa:
- Vahdin kautta lisätyt kulkuleimat näkyvät työntekijäraportilla vain, jos työntekijä on lisätty työntekijähallintaan ja työnantajayrityksellä on työmaalla voimassa oleva sopimus.
- Voit poistaa virheellisesti perehdytetyn työntekijän valitsemalla halutun työntekijän perässä olevan valintaruudun ja sen jälkeen Poista valitut työntekijät.
Valtti+ Tarkastaja -raportti
Vahdissa on nyt saatavilla Valtti+ Tarkastaja -raportti.
- Voit avata Valtti+ Tarkastaja -raportin painamalla Valtti+ Tarkastaja kolumnissa olevaa riviä "Avaa raportti"
Jotta raportin saa näkyville:
- Vahdin käyttäjällä tulee olla Valtti+ tarkastaja -käyttöoikeus
- Sen voi aktivoida veloituksetta Yritystilin käyttäjähallinnasta
- Lisättävän työntekijän työantajalla tulee olla aktiivinen Valtti+ -lisenssi
- Työnantajan tulee luvittaa Vahtia käyttävä yritys Tiedonjako-välilehdellä
Käyttöliittymä ilmoittaa raporttia avatessa miksi avaaminen ei onnistunut.
- Voit lisätä perehdytetylle työntekijälle Valtti+ Tarkastaja -raportin Klikkaamalla työntekijän nimeä ja sen jälkeen klikkaamalla "Lisää liitetiedosto"
