1. Hae varmenne Tulorekisteristä
2. Syötä siirtotunnus ja salasana Työmaarekisteriin
Palveluntarjoajan varmenne - yhden varmenteen käyttö useamman yrityksen raportoinnissa
1. Hae varmenne Tulorekisteristä
Varmista, että sinulla on tarvittava Suomi.fi-valtuutus yrityksen tietojen käsittelyyn sekä nimenkirjoitusoikeus, jotta voit tehdä varmennehakemuksen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa. Tarvittaessa lue valtuuksista tarkemmin täältä.
Löydät täältä Tulorekisterin ohjeet varmenteen käyttöönottamisesta ja täältä Tulorekisterin video-ohjeet. Olennaisinta on muistaa valita varmennetyypiksi Palkkatiedon tuottaja Web Service ja merkitä tekniseksi yhteyshenkilöksi se, joka syöttää varmenteen/siirtotunnuksen Työmaarekisteriin. Henkilöllä ei tarvitse olla tätä varten teknistä osaamista "tekninen yhteyshenkilö" -nimestä huolimatta.
- Siirtotunnus tulee turvapostilla siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka ilmoitat tekniseksi yhteyshenkilöksi
- Turvapostin avaamiseen tarvittava pin-koodi tulee siihen puhelinnumeroon, jonka ilmoitat teknisen yhteyshenkilön puhelinnumeroksi
2. Syötä siirtotunnus ja salasana Työmaarekisteriin
Valitse "Varmenteiden hallinta". Sinun tulee olla pääkäyttäjä Yritystilillä, jotta tämä on mahdollista.
Paina "Hae varmennetta" ja syötä siirtotunnus ja salasana 14 vuorokauden sisällä hakemuksen tekemisestä.
Syöttämäsi siirtotunnuksen ja salasanan perusteella Työmaarekisteri tekee varmennehakemuksen loppuun ja tallentaa varmenteen yrityksesi käyttöön seuraavan kahden vuoden ajaksi. Työmaarekisteristä lähetettävä raportit lähetetään jatkossa käyttäen yrityksesi varmennetta. Varmenne toimii yrityksesi sähköisenä allekirjoituksena.
Varmenteen uusiminen
Varmenne tulee uusia kahden vuoden välein. Varmenteen uusimiseksi ei tarvitse tehdä muuta kuin painaa nappia "Varmenteen uusiminen". HUOM! Jos varmenteen uusiminen nappulaa ei näy, se johtuu siitä, että varmenne on ehtinyt jo vanhentumaan, jolloin pitää hakea uusi varmenne.
Jonka jälkeen tulee ilmoitus, että uusinta on käynnissä. Paina "Päivitä sivu" painiketta niin pitäisi näkyä, että varmenne on taas voimassa kaksi vuotta.
Palveluntarjoajan varmenne - yhden varmenteen käyttö useamman yrityksen raportoinnissa
Käyttäjä voi käyttää kotiyrityksensä* varmennetta myös muiden yritysten raporttien lähettämiseen. Reunaehtoja:
- Vain kotiyrityksen varmennetta voi käyttää muiden yritysten raporttien lähettämiseen. Jos kotiyrityksellä ei ole varmennetta, ei tätä vaihtoehtoa edes tarjota
- Vaihtoehtoa ei tarjota silloin, kun raportoivalla yrityksellä on oma varmenne eikä silloin, kun massaraportoinnissa kaikilla raportoitavilla yrityksillä on oma varmenne
- Vastuu Group ei vastaa siitä, minkä yrityksen varmennetta yritys käyttää raporttien lähettämiseen. Lähettäjällä on itsellään vastuu varmistaa, että varmenteen hankkijalla ja sen käyttäjällä on keskinäiset valtuutukset kunnossa. Valtuutuksen pitää olla Tulorekisterin käyttöehtojen mukainen
* kotiyritys on se yritys, johon käyttäjä ensisijaisesti liittyy. Sama kuin Valvojan käytössä, jossa asiakas voi käyttää vain kotiyrityksensä Valvojaa. Ensisijaisesti kotiyrityksenä kannattaa olla emoyhtiö. Asiakas ei voi itse vaihtaa kotiyritystä, vaan sitä pitää pyytää asiakaspalvelusta.
Tiivistettynä: On mahdollista käyttää yhden yrityksen varmennetta kaikkien yritysten raportointiin, joihin sinulla on oikeudet, jotta varmennetta ei tarvitse hakea kaikille erikseen.
Kotiyrityksen varmenteen käyttäminen toisen yrityksen raportoinnissa näyttää tältä:
