Korthantering

I kortadministrationen visas alla företagets aktiva kort. Du kan stänga kort och skicka verifieringslänken för kortet på nytt.

I korthavarens radinformation kan du se:

• Korthavarens namn
• I vilket skattenummerregister korthavaren är registrerad
• Kortets identifieringsuppgifter (kortets streckkodsnummer och UID‑uppgift)
• Kortets giltighetstid
• Status för kortverifiering

Genom att klicka på korthavarens namn kan du förhandsgranska kortuppgifterna.

Genom att markera kryssrutan till vänster om korthavarens rad och därefter klicka på knappen ”Stäng kort” under sökfältet kan du stänga den anställdes Valttikort.

Du kan också skicka verifieringslänken till korthavaren på nytt genom att markera kryssrutan till vänster om korthavarens rad och sedan välja ”Skicka verifieringslänk igen” under sökfältet.

För att kunna skicka verifieringslänkar och verifiera kort krävs att företagets konto är verifierat.

Om du vill redigera korthavarens e‑postadress eller telefonnummer ska detta göras i Personalhanteringen.

Du kan söka efter en korthavare i sökfältet med namn eller skattenummer.

Giltighet för Valttikort

Du kan hantera och filtrera Valttikort som förfaller inom de kommande sex månaderna i kortadministrationen genom att klicka på den lilla filterikonen och välja Kort som förfaller.

I kolumnen Giltigt till visas också en utropstecken‑symbol om Valttikortet förfaller inom sex månader.

Automatiska påminnelsemeddelanden om förfallande Valttikort skickas även till Korttjänstens kontaktperson när det återstår sex månader till förfallodatumet och därefter månadsvis.

OBS! Kom ihåg att lägga till kontaktpersonens kontaktuppgifter i inställningarna i Valtti‑tjänsten så att meddelandena når fram.