Hantering av behörigheter och dokument

Lägg till kompetens för arbetstagare:

• Gå till redigeringsvyn för anställda och scrolla nedåt.
• Klicka på "Arbetstagarens kompetenser" och "Lägg till kompetens"

• Välj kvalifikationstyp från rullgardinsmenyn.
• Lägg till giltighetsperiod och namnet synligt på kvalifikationskortet.
• Slutligen ladda upp eller dra och släpp kvalifikationsbilden och tryck på "Spara"

Lägga till uppehållstillstånd för arbetstagare

• Gå till visningen för redigering av arbetstagare
• Klicka på "Upphållstillståndskort" och "Lägg till nytt uppehållstillståndskort eller intyg
över inlämnad ansökan"

• Fyll i obligatorisk information
• Giltig till (datum)
• Utdelningsland (Välj från rullgardinsmenyn)
• Dokumentnummer
• Ladda upp uppehållstillståndskortet genom att dra eller välja fil från din enhet

Lägg till A1-intyg till arbetstagare

• Gå till redigeringsvyn för arbetstagaren
• Klicka på "Lägg till nytt A1-intyg"

• Lägg till datum för giltighetstid för intyget
• Lägg till utfärdarland från rullgardinsmenyn
• Lägg till fil genom att dra och släppa eller välj fil från din enhet
• När du är klar, tryck på "Spara"

 

Lägg till identitetshandling för arbetstagare

• Gå till redigeringsvyn för arbetstagare
• Klicka på "Identitetshandling"
• Klicka på "Lägg till ny identitetshandling"

Lägg till information:

• Giltig till
• Datum då passet eller identitetskortet löper ut
• Dokumenttyp
• Välj pass eller identitetskort från rullgardinsmenyn
• Nationalitet
• Välj nationalitet från rullgardinsmenyn

• Dra och släpp eller välj fil från din enhet
• När du är klar, tryck på "Spara"

 

Filtrering av dokument och kompetenser

Du kan filtrera kompetenser eller dokument genom att använda filterikonen som finns på
höger sida av sökfältet

Du kan filtrera kompetenser genom att välja från rullgardinsmenyn:
• Kompetenstyp
• Välj kompetenstypen att filtrera från rullgardinsmenyn
• Välj kvalifikationsstatus från rullgardinsmenyn:
• Giltig
• Alla kvalifikationer
• Utgången
• Förfaller inom 30 dagar
• Förfaller inom tre månader

 

• Du kan filtrera dokumentet genom att välja från rullgardinsmenyn:
• Dokumenttyp
• Identitetskort

• Intyg för utstationerad arbetstagare
• Uppehållstillstånd
• Inget identitetskort
• Inget intyg för utstationerad arbetstagare
• Inget uppehållstillstånd
• Dokumentstatus
• Giltigt
• Alla dokument
• Utgånget
• Förfaller inom 30 dagar
• Förfaller inom tre månader

Automatiska påminnelse
• Valtti+ system skickar e-postpåminnelser till arbetsgivaren om de anställda har
dokument och kompetenser som håller på att förfalla.
• Påminnelser skickas två gånger i månaden (den 1:a och 15:e varje månad).
• Påminnelsepost skickas om det är mindre än 30 dagar kvar tills dokumentet förfaller
vid påminnelsetillfället.
• Påminnelser skickas inte längre när dokumentet har förfallit.
• Påminnelsen innehåller både arbetsgivarens namn och information om hur många
personer som har dokument som håller på att förfalla, men namnen på de anställda
anges inte i e-postmeddelandet.
• Påminnelsens innehåll skickas till företagets e-postadress som är definierad på
"Kontaktuppgifter"-sidan i personalhanteringen samt till adressen för den
"Kontaktperson för anställd" som är definierad individuellt för varje anställd.
Meddelandet skickas inte till arbetstagaren

Instruktioner för att ta bilder för dokument:

• Godkända filformat: PDF, jpeg, jpg och png
• Ta bilden direkt ovanför dokumentet
• Undvik reflexer, använd inte blixt
• Beskära bilden så att endast det begärda dokumentet syns
• Ta alltid en bild från båda sidorna av kortet / passet / intyget
• Filstorleksgräns är 10 MB
• Om du laddar upp ett flersidigt dokument, ta en separat bildfil för varje sida och ladda
upp dem i rätt ordning
• PDF-filen kan vara flersidig
• Observera att arbetsgivaren ansvarar för dokumentens läsbarhet

Exempel på nedladdningsbara dokument:

Uppehållstillståndskort

Identitetsbevis
• Pass

Identitetskort

A1-intyg

 

Kompetenskort

 

Dela

Ett företag som har prenumererat på Valtti+ -tjänsten kan ge behörigheter främst till
huvudentreprenörsföretag att hämta information relaterad till arbetstagare. Detta kan göras
från fliken "Dela".

 

• Fyll i fältet "Sök företag" med organisationsnumret för det företag du vill ge
behörighet.
• Behörigheten kan ges till ett företag som har ett företagskonto.
• Sök efter företaget och när det hittas, klicka på företagsnamnet och tryck slutligen på
"Acceptera".

• Du kan avsluta informationsdelningen genom att trycka på knappen "Avsluta delning"
efter företagsnamnet.

Lägga till företagets logotyp på Valttikort:

Företag med en Valtti tjänstpaket kan nu lägga till sin logotyp på Valttikort. Logotypen kan
läggas till med logoeditorn när du gör beställningen. Logotypen placeras i nedre högra
hörnet på Valttikort i svartvitt.

Mer information om hur du lägger till logotypen finns här

Källor till information

• Arbetsgivare = Kompetens eller dokument som läggs till av arbetstagarens
arbetsgivare.

• Tränare = Kompetens som läggs till av tränaren

Vanliga Frågor (FAQ):

 

Vad är källan till kompetenser och dokument i Valtti-tjänsten?

•  Arbetsgivaren är källan.
• Undantaget är konpetenser som erhålls direkt från tränare.

Hur ser jag källan för ett dokument?

• Källan nämns vid dokumenten, vilket kan vara arbetsgivaren eller en tränare, till
  exempel.

För vilket ändamål samlas information i Valtti-tjänsten?

• För lagstadgade skyldigheter enligt Arbetsmiljölagen, Utlänningslagen, lagen om
  utsända arbetstagare och allmänna säkerhetsprinciper.

Användbara länkar (väntar på korrekta URL:er):
Tjänstens sida på vår webbplats