Työmaarekisterin kautta tapahtuva kuukausittainen raportointi perustuu Ilmoittaudu työmaalle-palvelun, työntekijähallinnan, Työmaarekisteriin manuaalisesti syötettyihin tietoihin sekä mahdollisista Työmaarekisteriin integroitujen järjestelmien kautta saatuihin tietoihin (esim. kulkutiedot). Onnistunut raportointi edellyttää, että tilaajan ja sopimuskumppanien tiedot on syötetty oikein Ilmoittaudu työmaalle-palveluun ja työntekijähallintaan. Käyttäjällä pitää olla myös raportointioikeus-käyttöoikeus 18.11.2020. alkaen, jotta raportin lähettäminen onnistuu.
Raportointia on kahta tyyppiä riippuen yrityksen roolista:
- Urakkaraportointi: Kaikki työmaan tilaajat raportoivat kuukausittain urakkatiedot niiden sopimusten osalta, jotka ylittävät 15 000 euroa.
- Työntekijäraportointi: Päätoteuttaja raportoi kuukausittain kaikki työmaalla työskennelleet työntekijät, mikäli yhteisen rakennustyömaan koko rakennushankkeen arvo on yli 15 000 euroa.
Raportointi-välilehdeltä urakka- ja työntekijäraportit voi lähettää yksitellen. Välilehdellä näkyy, mikä kyseisen kuukauden kyseisen työmaan raportin status on:
- Harmaa: Kuukaudella ei ole raportoitavaa tietoa. Raporttia ei tarvitse lähettää eikä voi lähettää.
- Punainen: Raporttia ei ole lähetetty.
- Oranssi: Yritys on itse tarkastanut ja merkinnyt raportin lähetysvalmiiksi. Tarkistettua raporttia ei ole lähetetty.
- Vihreä: Raportti on lähetetty onnistuneesti Verohallinnolle. Valittuasi lähetetyn kuukauden rivistöstä, näet lähetettyjen raporttien lähetystiedot ja voit tarkastella lähetetyn raportin sisältöä painamalla oranssia Lataa-tekstiä. Lähetetyn raportin sisältö avautuu tekstimuodossa uudelle välilehdelle selaimeesi.
Raportointi-välilehti
Raportin sisältö tulee tarkastaa ennen sen lähettämistä Verohallinnolle. Sisällön voit tarkastaa txt- tai pdf-painikkeesta.
Raportointi edellyttää varmenteen käyttöä. Raportti lähetetään painamalla ”Lähetä raportti”-painiketta. Järjestelmä pyytää valitsemaan varmenteen. Kun raportti on lähetetty onnistuneesti Verohallinnolle, muuttuu raportti vihreäksi.
Näet lähettämiesi raporttien tiedot painamalla oranssia ”Lataa”-tekstiä. Työmaarekisterin kautta onnistuneesti lähetetyt raportit ja niiden sisällön voit tarkistaa myös Verohallinnon Ilmoitin.fi-palvelusta.
Massaraportointi
HUOM! Voit tarvittaessa käyttää yhden yrityksen varmennetta useamman yrityksen raportointiin. Lisätietoja aiheesta löydät täältä kohdasta palveluntarjoajan varmenne.
Massaraportoinnin avulla käyttäjä voi raportoida kaikki ne työmaat, johon hänet on luvitettu. Massaraportointi toimii Kaikki työmaat -näkymän kautta.
Oletusnäkymänä avautuu Lähettämättömät raportit -välilehti, jossa näkyy kaikki käyttäjän työmaat, joilta ei ole lähetetty raporttia valittuna kuukautena. Lähetetyt raportit -välilehdellä näkyvät kaikki ne työmaat, joilta raportti on lähetetty.
Tietoja voi lajitella kummassakin perusnäkymässä seuraavilla tavoilla:
- Kuukausi: Valikossa näkyvät vain kyseisen kuukauden raportit. Lähetyt raportit -välilehdellä voi hakea myös kaikkien kuukausien tiedot.
- Tiedonantovelvollinen: Valikosta voidaan valita organisaatio, jonka nimissä lähetettäviä tai lähetettyjä ilmoituksia voi tarkastella, mikäli käyttäjä on luvitettu usean organisaation käyttäjäksi.
- Työmaa-avain: Valikosta voidaan valita yksittäinen työmaa-avain, jonka lähetettävää tai lähetettyä raporttia halutaan tarkastella.
- Työmaan nimi: Valikosta voidaan valita yksittäinen työmaa, jonka lähetettävää tai lähetettyä raporttia halutaan tarkastella.
- Työmaan tila: Valikosta voidaan valita tarkasteltavaksi työmaat, joiden tilaksi työmaan perustiedoissa on valittu Aktiivinen, Keskeytynyt, Luonnos tai Päättynyt.
- Ajankohtaisuus tässä kuussa: Valikosta voidaan valita tarkasteltavaksi työmaan, joiden tilaksi on määritelty Ajankohtainen tai Ei-ajankohtainen.
- Raportti: Valikosta voidaan valita joko työntekijä- tai urakkaraportit.
- Tarkastettu: Valikosta voidaan valita tarkastetut tai tarkastamatta olevat raportit.
Sekä perusilmoitus että korjausilmoitus lähetetään valitsemalla vasemmalta valintaruuduista ne ilmoitukset, jotka halutaan lähettää. Ensimmäisestä valintaruudusta ylhäältä voidaan valita lähetettäväksi kaikki näkymässä olevat ilmoitukset.
Raporttia ei voi valita lähettäväksi, jos sillä ei ole mitään raportoitavaa. Näissä tapauksissa raporttia ei tarvitse lähettää.
Valittu ilmoitus
Painikkeet raportin lähettämiseen Lähettämättömät raportit ja Lähetetyt raportit -välilehdillä.
Kuten yksittäin lähetettävien raporttien osalta, myös massaraportoinnissa pitää olla varmenne lisättynä Työmaarekisteriin.
Huomioitavaa:
- Raporttia ei tarvitse eikä voi lähettää, jos sillä ei ole mitään raportoitavaa. Lue täältä tarkemmin, milloin mitään raportoitavaa ei ole.
- Raportoinnin helpottamiseksi suosittelemme, että tilitoimiston ja isännöitsijän käyttäjätunnuksellenne annetaan organisaatioon aina Kaikki työmaat -käyttöoikeus. Massaraportointi on mahdollista vain, kun käyttäjällä on Kaikki työmaat -käyttöoikeus, muutoin raportit on mahdollista lähettää ainoastaan yksi kerrallaan työmaakohtaisesti.
Korjausraportointi
Uudelleen samalta kuukaudelta lähetettävä raportti lähetetään automaattisesti korjausraporttina. Kun haluat lähettää joltain kuukaudelta korjausraportin, tee tarvittavat muutokset työmaan urakka- ja/tai työntekijätietoihin ja lähetä haluamasi raportti Raportointi-välilehdellä (yksittäiset korjausraportit) tai Lähetetyt raportit -välilehdellä (Kaikki työmaat -näkymä).
Raportit, joista on lähetettävä korjausraportti, on merkitty sekä Raportointi-välilehdellä että Lähetetyt raportit -välilehdellä. Raportit merkitään sen mukaan, mistä muuttuneista tiedoista Verohallinto haluaa korjausraportin.
Muuttuneet tiedot merkitään seuraavilla symboleilla:
Kun raportin tiedoissa näkyy joku näistä symboleista, lähetä raportti uudelleen.
Saat lähetettyä kaikki tarvittavat korjausraportit kerralla näin:
- Valitse ”Kaikki työmaat”
- Valitse ”Lähetetyt raportit”
- Valitse ”Muuttunut”-pudotusvalikosta ”Muuttuneet”
- Valitse kaikki raportit
- Valitse ”Lähetä korjausraportti”, valitse varmenne ja valitse lopuksi ”Lähetä”
Korvaavat ilmoitukset voi jatkossa lähettää 48 kuukauden ajalta, nykyisen 12 kuukauden sijaan. Muutos koskee vuoden 2020 alusta lähetettyjä raportteja.