Valtti+ -palvelun käyttö

Valtti+ -palvelu

Valtti+ -palvelu on palvelu, jonka tarkoitus on helpottaa urakoitsijaa hallinnoimaan ulkomaalaisen työntekijän työnteko-oikeuden osoittavia dokumentteja sekä kaikkien työntekijöiden lupia ja pätevyyksiä. Valtti+ -palvelun avulla voit jakaa edellä mainittuja tietoja halutessasi päätoteuttajille. Lisäksi urakoitsija voi lisätä yrityksensa logon Valttikortille.

Valtti+ lisenssin tilaaminen:

Voit ottaa Valtti+ -palvelun käyttöösi Työntekijähallinnassa ”Tilaa Valtti+” -välilehdellä.
Kuka tahansa yrityksen käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet Työntekijähallintaan voi tilata palvelun

Valitse lisenssin tyyppi

Yksi työntekijä (Jos yrityksessä vain yksi työntekijä)
Useampi työntekijä (Jos yrityksessä useampi kuin yksi työntekijä)
Hyväksy lopuksi palvelun käyttöehdot ja klikkaa ”Tilaa palvelu” -nappia.

Valtti+ -lisenssin peruminen

Voit halutessasi perua lisenssin ”Tilaa Valtti+” -välilehdeltä ”Peruuta tilaus” -napista
Tilauksen peruutus aktivoituu laskutuskauden päättyessä

Screenshot

Lisenssitason vaihtaminen

Lisenssitason nostaminen on mahdollista kesken laskutuskauden
Lisenssitason laskeminen on mahdollista, mutta tulee voimaan laskutuskauden päätyttyä

Valtti+ lisenssin voimassaolo

Tiedät, että lisenssi on voimassa, kun näet Työntekijähallinnassa navigointipalkissa uuden välilehden ”Tiedonjako” ja työntekijäriville on ilmestynyt uusi kolumni ”Pätevyydet”

Pätevyyden lisääminen työntekijälle

Mene työntekijän muokkaus -näkymään ja vieritä palkista alaspäin
Klikkaa ”Työntekijän pätevyydet” ja ”Lisää pätevyys”

Valitse ”pätevyyden tyyppi” -vetovalikosta pätevyys
Lisää mistä alkaen pätevyys on voimassa
Lisää mihin saakka pätevyys on voimassa
Lisää pätevyyskortilla näkyvä nimi
Lisää lopuksi kuva pätevyyskortista raahaamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
Kun olet valmis, paina ”Tallenna”

Oleskeluluvan lisääminen työntekijälle

Mene työntekijän muokkaus -näkymään
Klikkaa ”Oleskelulupakortti” ja ”Lisää uusi oleskelulupakortti”

Täytä pakolliset tiedot
- Voimassa saakka
  - Päivämäärä
- Myöntäjävaltio
  - Valitse vetovalikosta
- Dokumentin numero
Lataa oleskelulupakortti raahamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi

Lähetetyn työntekijän todistuksen lisääminen työntekijälle

Mene työntekijän muokkaus -näkymään
Klikkaa ”Lisää uusi lähetetyt työntekijän todistus”

Lisää päivämäärä mihin saakka todistus on voimassa
Lisää myöntäjävaltio vetovalikosta
Lisää tiedosto raahamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
Kun olet valmis, paina ”Tallenna”

Henkilöllisyystodistuksen lisääminen työntekijälle

Mene työntekijän muokkaus -näkymään
Klikkaa ”Henkilöllisyystodistus”
Klikkaa ”Lisää uusi henkilöllisyystodistus”

Lisää tiedot:
- Voimassa saakka
  - Mihin asti passi tai henkilökortti on voimassa
- Dokumentin tyyppi
  - Valitse passi tai henkilökortti vetovalikosta
- Kansalaisuus
  - Valitse kansalaisuus vetovalikosta
Raahaa tai valitse tiedosto laitteeltasi
Kun olet valmis, paina ”Tallenna”

Dokumenttien ja pätevyyksien suodattaminen

Voit suodattaa pätevyyksiä tai dokumentteja hakukentän oikeassa reunassa olevasta suodatin-ikonista

Pätevyyden voi suodattaa valitsemalla vetovalikosta
- Pätevyyden tyyppi
  - Valitse suodatettava pätevyys vetovalikosta
- Valitse Pätevyyden tila vetovalikosta
  - Voimassa
  - kaikki pätevyydet
  - Vanhentunut
  - Vanhenemassa 30 päivän kuluessa
  - Vanhenemassa kolmen kuukauden kuluessa

Dokumentin voi suodattaa valitsemalla vetovalikosta
- Dokumentin tyyppi
  - Henkilöllisyystodistus
  - Lähetetyn työntekijän todistus
  - Oleskelulupa
  - Ei henkilöllisyystodistusta
  - Ei lähetetyn työntekijän todistusta
  - Ei oleskelulupaa
- Dokumentin tila
  - Voimassa
  - Kaikki dokumentit
  - Vanhentunut
  - Vanhenemassa 30 päivän kuluessa
  - Vanhenemassa kolmen kuukauden kuluessa

Automaattimuistutukset

Valtti+ -järjestelmä lähettää sähköpostimuistutuksia työnantajalle, mikäli työntekijöillä on vanhenemassa olevia dokumentteja.
Muistutusviestit koskevat aluksi henkilöllisyystodistusta, oleskelulupakorttia ja lähetetyn työntekijän todistusta. Pätevyyksiä koskevat muistutukset lisätään järjestelmään myöhemmin.
Muistutusviestejä lähetetään kaksi kertaa kuukaudessa (kunkin kuukauden 1. ja 15. päivä).
Muistutussähköposti lähetetään, jos muistutushetkellä työntekijän dokumentin vanhenemiseen on alle 30 päivää aikaa.
Muistutusposteja ei lähetetä enää sen jälkeen, kun dokumentti on vanhentunut.
Muistutusviesti lähtee sekä työntekijähallinnan "Yhteystiedot"- sivulla määriteltyyn yrityksen sähköpostiosoitteeseen että työntekijäkohtaisesti määriteltyyn "Työntekijän yhteyshenkilö" -käyttäjän osoitteeseen. Työntekijälle itselleen viestiä ei lähetetä.
Viestin sisällössä kerrotaan työnantajayrityksen nimi sekä tieto siitä kuinka monella henkilöllä on vanhenevia dokumentteja, mutta työntekijöiden nimiä ei kerrota sähköpostissa.

Kuvanotto-ohjeet dokumenttia varten

Hyväksytyt tiedostomuodot: PDF, jpeg, jpg ja png
Ota kuva suoraan dokumentin yläpuolelta
Vältä heijastuksia, älä käytä salamaa
Rajaa kuva niin, että kuvassa ei näy muuta kuin pyydetty dokumentti
Ota aina kuva molemmilta puolilta korttia / passia / todistusta
Tiedoston maksimikoko on 10 MB
Jos lataat monisivuista dokumenttia, niin ota jokaisesta oma kuvatiedosto, lisää tiedostot oikeassa järjestyksessä
PDF-tiedosto saa olla monisivuinen
Huomioithan, että työnantaja on vastuussa dokumenttien luettavuudesta

Esimerkit ladattavista dokumenteista

Oleskelulupakortti

Henkilöllisyystodistus

Passi

Henkilökortti

Lähetetyn työntekijän todistus

Pätevyyskortti

Tiedonjako

Valtti+ -palvelun tilannut yritys voi antaa oikeuksia pääasiassa päätoteuttajayrityksille hakea työntekijään liittyviä tietoja. Tämän voi tehdä ”Tiedonjako”-välilehdeltä

Valitse ”Luvita uusi yritys noutamaan tietoja”

Lisää kenttään ”Hae yritystä” y-tunnus, jolle haluat antaa luvan
Luvituksen voi antaa yritykselle jolla on Yritystili
Hae yritys ja kun se löytyy, klikkaa yritystä ja paina lopuksi "Hyväksy"

Voit lopettaa tiedonjaon painamalla yrityksen perässä olevaa ”Lopeta tiedonjako” -nappia

Yrityksen logon lisääminen Valttikortille

Valtti+ -lisenssin omaava yritys voi nyt myös lisätä logonsa Valttikortille. Logon voi lisätä logoeditorilla tilausta tehdessä. Logon tulee Valttikortin oikeaan alakulmaan mustavalkoisena.

Voit lukea logon lisäämisestä lisää Korttipalvelun ohjeissa tästä linkistä

Tietolähteet:

Työnantaja = Pätevyys tai dokumentti on työntekijän työnantajan lisäämä
Kouluttaja = Pätevyys on kouluttajan lisäämä

Valtti+ Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä tiedän, että lisenssi on voimassa?

Tiedonjako-välilehti näkyy Työntekijähallinnassa
Pätevyydet -kolumni näkyy Työntekijähallinnassa

Kuka voi tilata Valtti+ lisenssin?

Valtti+ -lisenssin voi tilata kuka tahansa yritystilin käyttäjä, jolla on Työntekijähallinnan käyttöoikeus

Tilasin Valtti+-palvelun, koska saan laskun?

Saat laskun Yritystilillä valitun laskutusmetodin mukaan n. 2 viikon kuluessa tilauksesta
Lasku lähetetään Yritystilillä määritetyn laskutustavan mukaan

Minulla on käytössä Taitorekisteri, mitä kyseiselle palvelulle tapahtuu?

Taitorekisterin pätevyystiedot siirtyvät automaattisesti Työntekijähallintaan jos sinulla on Valtti+ -lisenssi käytössä
Taitorekisteri tullaan sulkemaan

Mikä on Valtti+ -palvelussa pätevyyksien ja dokumenttien lähde?

Lähteenä toimii työnantaja
Poikkeuksena pätevyydet, jotka saadaan suoraan kouluttajilta

Mistä näen dokumentin lähteen?

Dokumenttien yhteydessä mainitaan lähde, joka voi olla esimerkiksi työnantaja tai kouluttaja

Mitä tarkoitusta varten Valtti+ olevia tietoja kerätään?

Lakisääteiset velvoitteet, jotka tulevat työturvallisuuslaista sekä ulkomaalaislaista sekä laki lähetetystä työntekijästä sekä yleisistä turvallisuuskäytännöistä

Paljonko Valtti+ -lisenssi maksaa?

Yritykselle, jolla on yksi työntekijä Työntekijähallinnassa 50e vuodessa
Yritykselle, jolla on useampi kuin 1 työntekijä Työntekijähallinnassa 250e vuodessa

Hyödyllisiä linkkejä

Lisätietoa palvelusta verkkosivuillamme

Blogi verkkosivuillamme päätoteuttajan näkökulmasta

Blogin verkkosivuillamme urakoitsijan näkökulmasta

Blogi verkkosivuillamme työntekijän näkökulmasta