Valtti+ -palvelun käyttö
Valtti+ -palvelun käyttö
Pätevyyden lisääminen työntekijälle
Oleskeluluvan lisääminen työntekijälle
Lähetetyn työntekijän todistuksen lisääminen työntekijälle
Henkilöllisyystodistuksen lisääminen työntekijälle
Dokumenttien ja pätevyyksien suodattaminen
Kuvanotto-ohjeet dokumenttia varten
Esimerkit ladattavista dokumenteista
Yrityksen logon lisääminen Valttikortille
Valtti+ Usein kysyttyjä kysymyksiä
Valtti+ -palvelu
Valtti+ -palvelu on palvelu, jonka tarkoitus on helpottaa urakoitsijaa hallinnoimaan ulkomaalaisen työntekijän työnteko-oikeuden osoittavia dokumentteja sekä kaikkien työntekijöiden lupia ja pätevyyksiä. Valtti+ -palvelun avulla voit jakaa edellä mainittuja tietoja halutessasi päätoteuttajille. Lisäksi urakoitsija voi lisätä yrityksensa logon Valttikortille.
Valtti+ lisenssin tilaaminen:
- Voit ottaa Valtti+ -palvelun käyttöösi Työntekijähallinnassa ”Tilaa Valtti+” -välilehdellä.
- Kuka tahansa yrityksen käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet Työntekijähallintaan voi tilata palvelun
Valitse lisenssin tyyppi
- Yksi työntekijä (Jos yrityksessä vain yksi työntekijä)
- Useampi työntekijä (Jos yrityksessä useampi kuin yksi työntekijä)
- Hyväksy lopuksi palvelun käyttöehdot ja klikkaa ”Tilaa palvelu” -nappia.
Valtti+ -lisenssin peruminen
- Voit halutessasi perua lisenssin ”Tilaa Valtti+” -välilehdeltä ”Peruuta tilaus” -napista
- Tilauksen peruutus aktivoituu laskutuskauden päättyessä
Screenshot
Lisenssitason vaihtaminen
- Lisenssitason nostaminen on mahdollista kesken laskutuskauden
- Lisenssitason laskeminen on mahdollista, mutta tulee voimaan laskutuskauden päätyttyä
Valtti+ lisenssin voimassaolo
- Tiedät, että lisenssi on voimassa, kun näet Työntekijähallinnassa navigointipalkissa uuden välilehden ”Tiedonjako” ja työntekijäriville on ilmestynyt uusi kolumni ”Pätevyydet”
Pätevyyden lisääminen työntekijälle
- Mene työntekijän muokkaus -näkymään ja vieritä palkista alaspäin
- Klikkaa ”Työntekijän pätevyydet” ja ”Lisää pätevyys”
- Valitse ”pätevyyden tyyppi” -vetovalikosta pätevyys
- Lisää mistä alkaen pätevyys on voimassa
- Lisää mihin saakka pätevyys on voimassa
- Lisää pätevyyskortilla näkyvä nimi
- Lisää lopuksi kuva pätevyyskortista raahaamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
- Kun olet valmis, paina ”Tallenna”
Oleskeluluvan lisääminen työntekijälle
- Mene työntekijän muokkaus -näkymään
- Klikkaa ”Oleskelulupakortti” ja ”Lisää uusi oleskelulupakortti”
- Täytä pakolliset tiedot
- Voimassa saakka
- Päivämäärä
- Myöntäjävaltio
- Valitse vetovalikosta
- Dokumentin numero
- Voimassa saakka
- Lataa oleskelulupakortti raahamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
Lähetetyn työntekijän todistuksen lisääminen työntekijälle
- Mene työntekijän muokkaus -näkymään
- Klikkaa ”Lisää uusi lähetetyt työntekijän todistus”
- Lisää päivämäärä mihin saakka todistus on voimassa
- Lisää myöntäjävaltio vetovalikosta
- Lisää tiedosto raahamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
- Kun olet valmis, paina ”Tallenna”
Henkilöllisyystodistuksen lisääminen työntekijälle
- Mene työntekijän muokkaus -näkymään
- Klikkaa ”Henkilöllisyystodistus”
- Klikkaa ”Lisää uusi henkilöllisyystodistus”
- Lisää tiedot:
- Voimassa saakka
- Mihin asti passi tai henkilökortti on voimassa
- Dokumentin tyyppi
- Valitse passi tai henkilökortti vetovalikosta
- Kansalaisuus
- Valitse kansalaisuus vetovalikosta
- Voimassa saakka
- Raahaa tai valitse tiedosto laitteeltasi
- Kun olet valmis, paina ”Tallenna”
Dokumenttien ja pätevyyksien suodattaminen
- Voit suodattaa pätevyyksiä tai dokumentteja hakukentän oikeassa reunassa olevasta suodatin-ikonista
- Pätevyyden voi suodattaa valitsemalla vetovalikosta
- Pätevyyden tyyppi
- Valitse suodatettava pätevyys vetovalikosta
- Valitse Pätevyyden tila vetovalikosta
- Voimassa
- kaikki pätevyydet
- Vanhentunut
- Vanhenemassa 30 päivän kuluessa
- Vanhenemassa kolmen kuukauden kuluessa
- Pätevyyden tyyppi
- Dokumentin voi suodattaa valitsemalla vetovalikosta
- Dokumentin tyyppi
- Henkilöllisyystodistus
- Lähetetyn työntekijän todistus
- Oleskelulupa
- Ei henkilöllisyystodistusta
- Ei lähetetyn työntekijän todistusta
- Ei oleskelulupaa
- Dokumentin tila
- Voimassa
- Kaikki dokumentit
- Vanhentunut
- Vanhenemassa 30 päivän kuluessa
- Vanhenemassa kolmen kuukauden kuluessa
- Dokumentin tyyppi
Automaattimuistutukset
- Valtti+ -järjestelmä lähettää sähköpostimuistutuksia työnantajalle, mikäli työntekijöillä on vanhenemassa olevia dokumentteja.
- Muistutusviestit koskevat aluksi henkilöllisyystodistusta, oleskelulupakorttia ja lähetetyn työntekijän todistusta. Pätevyyksiä koskevat muistutukset lisätään järjestelmään myöhemmin.
- Muistutusviestejä lähetetään kaksi kertaa kuukaudessa (kunkin kuukauden 1. ja 15. päivä).
- Muistutussähköposti lähetetään, jos muistutushetkellä työntekijän dokumentin vanhenemiseen on alle 30 päivää aikaa.
- Muistutusposteja ei lähetetä enää sen jälkeen, kun dokumentti on vanhentunut.
- Muistutusviesti lähtee sekä työntekijähallinnan "Yhteystiedot"- sivulla määriteltyyn yrityksen sähköpostiosoitteeseen että työntekijäkohtaisesti määriteltyyn "Työntekijän yhteyshenkilö" -käyttäjän osoitteeseen. Työntekijälle itselleen viestiä ei lähetetä.
- Viestin sisällössä kerrotaan työnantajayrityksen nimi sekä tieto siitä kuinka monella henkilöllä on vanhenevia dokumentteja, mutta työntekijöiden nimiä ei kerrota sähköpostissa.
Kuvanotto-ohjeet dokumenttia varten
- Hyväksytyt tiedostomuodot: PDF, jpeg, jpg ja png
- Ota kuva suoraan dokumentin yläpuolelta
- Vältä heijastuksia, älä käytä salamaa
- Rajaa kuva niin, että kuvassa ei näy muuta kuin pyydetty dokumentti
- Ota aina kuva molemmilta puolilta korttia / passia / todistusta
- Tiedoston maksimikoko on 10 MB
- Jos lataat monisivuista dokumenttia, niin ota jokaisesta oma kuvatiedosto, lisää tiedostot oikeassa järjestyksessä
- PDF-tiedosto saa olla monisivuinen
- Huomioithan, että työnantaja on vastuussa dokumenttien luettavuudesta
Esimerkit ladattavista dokumenteista
Oleskelulupakortti
Henkilöllisyystodistus
- Passi
- Henkilökortti
Lähetetyn työntekijän todistus
Pätevyyskortti
Tiedonjako
Valtti+ -palvelun tilannut yritys voi antaa oikeuksia pääasiassa päätoteuttajayrityksille hakea työntekijään liittyviä tietoja. Tämän voi tehdä ”Tiedonjako”-välilehdeltä
- Valitse ”Luvita uusi yritys noutamaan tietoja”
- Lisää kenttään ”Hae yritystä” y-tunnus, jolle haluat antaa luvan
- Luvituksen voi antaa yritykselle jolla on Yritystili
- Hae yritys ja kun se löytyy, klikkaa yritystä ja paina lopuksi "Hyväksy"
- Voit lopettaa tiedonjaon painamalla yrityksen perässä olevaa ”Lopeta tiedonjako” -nappia
Yrityksen logon lisääminen Valttikortille
Valtti+ -lisenssin omaava yritys voi nyt myös lisätä logonsa Valttikortille. Logon voi lisätä logoeditorilla tilausta tehdessä. Logon tulee Valttikortin oikeaan alakulmaan mustavalkoisena.
Voit lukea logon lisäämisestä lisää Korttipalvelun ohjeissa tästä linkistä
Tietolähteet:
- Työnantaja = Pätevyys tai dokumentti on työntekijän työnantajan lisäämä
- Kouluttaja = Pätevyys on kouluttajan lisäämä
Valtti+ Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä tiedän, että lisenssi on voimassa?
- Tiedonjako-välilehti näkyy Työntekijähallinnassa
- Pätevyydet -kolumni näkyy Työntekijähallinnassa
Kuka voi tilata Valtti+ lisenssin?
- Valtti+ -lisenssin voi tilata kuka tahansa yritystilin käyttäjä, jolla on Työntekijähallinnan käyttöoikeus
Tilasin Valtti+-palvelun, koska saan laskun?
- Saat laskun Yritystilillä valitun laskutusmetodin mukaan n. 2 viikon kuluessa tilauksesta
- Lasku lähetetään Yritystilillä määritetyn laskutustavan mukaan
Minulla on käytössä Taitorekisteri, mitä kyseiselle palvelulle tapahtuu?
- Taitorekisterin pätevyystiedot siirtyvät automaattisesti Työntekijähallintaan jos sinulla on Valtti+ -lisenssi käytössä
- Taitorekisteri tullaan sulkemaan
Mikä on Valtti+ -palvelussa pätevyyksien ja dokumenttien lähde?
- Lähteenä toimii työnantaja
- Poikkeuksena pätevyydet, jotka saadaan suoraan kouluttajilta
Mistä näen dokumentin lähteen?
- Dokumenttien yhteydessä mainitaan lähde, joka voi olla esimerkiksi työnantaja tai kouluttaja
Mitä tarkoitusta varten Valtti+ olevia tietoja kerätään?
- Lakisääteiset velvoitteet, jotka tulevat työturvallisuuslaista sekä ulkomaalaislaista sekä laki lähetetystä työntekijästä sekä yleisistä turvallisuuskäytännöistä
Paljonko Valtti+ -lisenssi maksaa?
- Yritykselle, jolla on yksi työntekijä Työntekijähallinnassa 50e vuodessa
- Yritykselle, jolla on useampi kuin 1 työntekijä Työntekijähallinnassa 250e vuodessa
Hyödyllisiä linkkejä
Lisätietoa palvelusta verkkosivuillamme
Blogi verkkosivuillamme päätoteuttajan näkökulmasta
Blogin verkkosivuillamme urakoitsijan näkökulmasta
Blogi verkkosivuillamme työntekijän näkökulmasta