Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Valtti+ -palvelun käyttö

Valtti+ -palvelun käyttö

 

Valtti+ -palvelu

Valtti+ -lisenssin tilaaminen

Valtti+ -lisenssin peruminen

Lisenssitason vaihtaminen

Pätevyyden lisääminen työntekijälle

Oleskeluluvan lisääminen työntekijälle

Lähetetyn työntekijän todistuksen lisääminen työntekijälle

Henkilöllisyystodistuksen lisääminen työntekijälle

Dokumenttien ja pätevyyksien suodattaminen

Automaattimuistutukset

Kuvanotto-ohjeet dokumenttia varten

Esimerkit ladattavista dokumenteista

Tiedonjako

Yrityksen logon lisääminen Valttikortille

Tietolähteet

Valtti+ Usein kysyttyjä kysymyksiä

Hyödyllisiä linkkejä

 

 

Valtti+ -palvelu

Valtti+ -palvelu on palvelu, jonka tarkoitus on helpottaa urakoitsijaa hallinnoimaan ulkomaalaisen työntekijän työnteko-oikeuden osoittavia dokumentteja sekä kaikkien työntekijöiden lupia ja pätevyyksiä. Valtti+ -palvelun avulla voit jakaa edellä mainittuja tietoja halutessasi päätoteuttajille. Lisäksi urakoitsija voi lisätä yrityksensa logon Valttikortille.

 

 

Valtti+ lisenssin tilaaminen:

 

  • Voit ottaa Valtti+ -palvelun käyttöösi Työntekijähallinnassa ”Tilaa Valtti+” -välilehdellä.
  • Kuka tahansa yrityksen käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet Työntekijähallintaan voi tilata palvelun

 

Valitse lisenssin tyyppi

  • Yksi työntekijä (Jos yrityksessä vain yksi työntekijä)
  • Useampi työntekijä (Jos yrityksessä useampi kuin yksi työntekijä)
  • Hyväksy lopuksi palvelun käyttöehdot ja klikkaa ”Tilaa palvelu” -nappia.

 

 

 

 

Valtti+  -lisenssin peruminen

  • Voit halutessasi perua lisenssin ”Tilaa Valtti+” -välilehdeltä ”Peruuta tilaus” -napista
  • Tilauksen peruutus aktivoituu laskutuskauden päättyessä

Screenshot

 

Lisenssitason vaihtaminen

  • Lisenssitason nostaminen on mahdollista kesken laskutuskauden
  • Lisenssitason laskeminen on mahdollista, mutta tulee voimaan laskutuskauden päätyttyä

Valtti+ lisenssin voimassaolo

  • Tiedät, että lisenssi on voimassa, kun näet Työntekijähallinnassa navigointipalkissa uuden välilehden ”Tiedonjako” ja työntekijäriville on ilmestynyt uusi kolumni ”Pätevyydet”

 

 

 

 

Pätevyyden lisääminen työntekijälle

  • Mene työntekijän muokkaus -näkymään ja vieritä palkista alaspäin
  • Klikkaa ”Työntekijän pätevyydet” ja ”Lisää pätevyys”

 

 

 

  • Valitse ”pätevyyden tyyppi” -vetovalikosta pätevyys
  • Lisää mistä alkaen pätevyys on voimassa
  • Lisää mihin saakka pätevyys on voimassa
  • Lisää pätevyyskortilla näkyvä nimi
  • Lisää lopuksi kuva pätevyyskortista raahaamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
  • Kun olet valmis, paina ”Tallenna”

 

 

 

Oleskeluluvan lisääminen työntekijälle

  • Mene työntekijän muokkaus -näkymään
  • Klikkaa ”Oleskelulupakortti” ja ”Lisää uusi oleskelulupakortti”

 

 

  • Täytä pakolliset tiedot
    • Voimassa saakka
      • Päivämäärä
    • Myöntäjävaltio
      • Valitse vetovalikosta
    • Dokumentin numero
  • Lataa oleskelulupakortti raahamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi

 

Lähetetyn työntekijän todistuksen lisääminen työntekijälle

 

  • Mene työntekijän muokkaus -näkymään
  • Klikkaa ”Lisää uusi lähetetyt työntekijän todistus”

 

 

  • Lisää päivämäärä mihin saakka todistus on voimassa
  • Lisää myöntäjävaltio vetovalikosta
  • Lisää tiedosto raahamalla tai valitsemalla tiedosto laitteeltasi
  • Kun olet valmis, paina ”Tallenna”

 

Henkilöllisyystodistuksen lisääminen työntekijälle

  • Mene työntekijän muokkaus -näkymään
  • Klikkaa  ”Henkilöllisyystodistus”
  • Klikkaa ”Lisää uusi henkilöllisyystodistus”

 

 

  • Lisää tiedot:
    • Voimassa saakka
      • Mihin asti passi tai henkilökortti on voimassa
    • Dokumentin tyyppi
      • Valitse passi tai henkilökortti vetovalikosta
    • Kansalaisuus
      • Valitse kansalaisuus vetovalikosta
  • Raahaa tai valitse tiedosto laitteeltasi
  • Kun olet valmis, paina ”Tallenna”

 

 

Dokumenttien ja pätevyyksien suodattaminen

  • Voit suodattaa pätevyyksiä tai dokumentteja hakukentän oikeassa reunassa olevasta suodatin-ikonista

 

 

  • Pätevyyden voi suodattaa valitsemalla vetovalikosta
    • Pätevyyden tyyppi
      • Valitse suodatettava pätevyys vetovalikosta
    • Valitse Pätevyyden tila vetovalikosta
      • Voimassa
      • kaikki pätevyydet
      • Vanhentunut
      • Vanhenemassa 30 päivän kuluessa
      • Vanhenemassa kolmen kuukauden kuluessa

 

 

  • Dokumentin voi suodattaa valitsemalla vetovalikosta
    • Dokumentin tyyppi
      • Henkilöllisyystodistus
      • Lähetetyn työntekijän todistus
      • Oleskelulupa
      • Ei henkilöllisyystodistusta
      • Ei lähetetyn työntekijän todistusta
      • Ei oleskelulupaa
    • Dokumentin tila
      • Voimassa
      • Kaikki dokumentit
      • Vanhentunut
      • Vanhenemassa 30 päivän kuluessa
      • Vanhenemassa kolmen kuukauden kuluessa

 

Automaattimuistutukset

  • Valtti+ -järjestelmä lähettää sähköpostimuistutuksia työnantajalle, mikäli työntekijöillä on vanhenemassa olevia dokumentteja.
  • Muistutusviestit koskevat aluksi henkilöllisyystodistusta, oleskelulupakorttia ja lähetetyn työntekijän todistusta. Pätevyyksiä koskevat muistutukset lisätään järjestelmään myöhemmin.
  • Muistutusviestejä lähetetään kaksi kertaa kuukaudessa (kunkin kuukauden 1. ja 15. päivä).
  • Muistutussähköposti lähetetään, jos muistutushetkellä työntekijän dokumentin vanhenemiseen on alle 30 päivää aikaa.
  • Muistutusposteja ei lähetetä enää sen jälkeen, kun dokumentti on vanhentunut.
  • Muistutusviesti lähtee sekä työntekijähallinnan "Yhteystiedot"- sivulla määriteltyyn yrityksen sähköpostiosoitteeseen että työntekijäkohtaisesti määriteltyyn "Työntekijän yhteyshenkilö" -käyttäjän osoitteeseen. Työntekijälle itselleen viestiä ei lähetetä.
  • Viestin sisällössä kerrotaan työnantajayrityksen nimi sekä tieto siitä kuinka monella henkilöllä on vanhenevia dokumentteja, mutta työntekijöiden nimiä ei kerrota sähköpostissa.

 

Kuvanotto-ohjeet dokumenttia varten

 

  • Hyväksytyt tiedostomuodot: PDF, jpeg, jpg ja png
  • Ota kuva suoraan dokumentin yläpuolelta
  • Vältä heijastuksia, älä käytä salamaa
  • Rajaa kuva niin, että kuvassa ei näy muuta kuin pyydetty dokumentti
  • Ota aina kuva molemmilta puolilta korttia / passia / todistusta
  • Tiedoston maksimikoko on 10 MB
  • Jos lataat monisivuista dokumenttia, niin ota jokaisesta oma kuvatiedosto, lisää tiedostot oikeassa järjestyksessä
  • PDF-tiedosto saa olla monisivuinen
  • Huomioithan, että työnantaja on vastuussa dokumenttien luettavuudesta

 

 

Esimerkit ladattavista dokumenteista

 

Oleskelulupakortti

 

 

 

 

Henkilöllisyystodistus

  • Passi

 

 

 

 

  • Henkilökortti

 

Lähetetyn työntekijän todistus

 

 

 

 

Pätevyyskortti

 

 

 

 

Tiedonjako

Valtti+ -palvelun tilannut yritys voi antaa oikeuksia pääasiassa päätoteuttajayrityksille hakea  työntekijään liittyviä tietoja. Tämän voi tehdä ”Tiedonjako”-välilehdeltä

 

 

  • Valitse ”Luvita uusi yritys noutamaan tietoja”

 

  • Lisää kenttään ”Hae yritystä” y-tunnus, jolle haluat antaa luvan
  • Luvituksen voi antaa yritykselle jolla on Yritystili
  • Hae yritys ja kun se löytyy, klikkaa yritystä ja paina lopuksi "Hyväksy"

 

 

 

 

  • Voit lopettaa tiedonjaon painamalla yrityksen perässä olevaa ”Lopeta tiedonjako” -nappia

 

Yrityksen logon lisääminen Valttikortille

 Valtti+ -lisenssin omaava yritys voi nyt myös lisätä logonsa Valttikortille. Logon voi lisätä logoeditorilla tilausta tehdessä. Logon tulee Valttikortin oikeaan alakulmaan mustavalkoisena.

Voit lukea logon lisäämisestä lisää Korttipalvelun ohjeissa tästä linkistä

 

Tietolähteet:

  • Työnantaja = Pätevyys tai dokumentti on työntekijän työnantajan lisäämä
  • Kouluttaja = Pätevyys on kouluttajan lisäämä

 

 Valtti+ Usein kysyttyjä kysymyksiä

 

Mistä tiedän, että lisenssi on voimassa?

  • Tiedonjako-välilehti näkyy Työntekijähallinnassa
  • Pätevyydet -kolumni näkyy Työntekijähallinnassa

Kuka voi tilata Valtti+ lisenssin?

  • Valtti+ -lisenssin voi tilata kuka tahansa yritystilin käyttäjä, jolla on Työntekijähallinnan käyttöoikeus

Tilasin Valtti+-palvelun, koska saan laskun?

  • Saat laskun Yritystilillä valitun laskutusmetodin mukaan n. 2 viikon kuluessa tilauksesta
  • Lasku lähetetään Yritystilillä määritetyn laskutustavan mukaan

Minulla on käytössä Taitorekisteri, mitä kyseiselle palvelulle tapahtuu?

  • Taitorekisterin pätevyystiedot siirtyvät automaattisesti Työntekijähallintaan jos sinulla on Valtti+ -lisenssi käytössä
  • Taitorekisteri tullaan sulkemaan

Mikä on Valtti+ -palvelussa pätevyyksien ja dokumenttien lähde?

  • Lähteenä toimii työnantaja
  • Poikkeuksena pätevyydet, jotka saadaan suoraan kouluttajilta

Mistä näen dokumentin lähteen?

  • Dokumenttien yhteydessä mainitaan lähde, joka voi olla esimerkiksi työnantaja tai kouluttaja

Mitä tarkoitusta varten Valtti+ olevia tietoja kerätään?

  • Lakisääteiset velvoitteet, jotka tulevat työturvallisuuslaista sekä ulkomaalaislaista sekä laki lähetetystä työntekijästä  sekä yleisistä turvallisuuskäytännöistä

 Paljonko Valtti+ -lisenssi maksaa?

  • Yritykselle, jolla on yksi työntekijä Työntekijähallinnassa 50e vuodessa
  • Yritykselle, jolla on useampi kuin 1 työntekijä Työntekijähallinnassa 250e vuodessa

 

Hyödyllisiä linkkejä

 

Lisätietoa palvelusta verkkosivuillamme

Blogi verkkosivuillamme päätoteuttajan näkökulmasta

Blogin verkkosivuillamme urakoitsijan näkökulmasta

Blogi verkkosivuillamme työntekijän näkökulmasta