Työntekijöiden työsuhteet tulee vahvistaa Työntekijähallinnassa vähintään kahden vuoden välein.
Työsuhteet, joita ei ole vahvistettu määräaikaan mennessä, poistetaan Työntekijähallinnasta automaattisesti. Poistamisen yhteydessä myös työntekijän Valttikortti suljetaan.
Työntekijähallintaan kirjautuminen
- Kirjaudu Yritystilille osoitteesta vastuugroup.fi ja klikkaa "Työntekijähallinta" ikonia:
- Olet saattanut myös saada oheisen viestin sähköpostiisi vanhenevista työsuhteista. Pääset Työntekijähallintaan suoraan sähköpostiviestissä olevasta linkistä kirjautumalla:
Työntekijälistan "Vahvista viimeistään" -sarakkeessa näet, milloin työntekijän työsuhde on seuraavan kerran vahvistettava
- vahvistuspäivämäärä on yli vuoden päässä
- vahvistuspäivämäärään on alle vuosi
- vahvistuspäivämäärään on alle puoli vuotta
Vahvista yksi työsuhde
Työsuhde vahvistetaan aina, kun tallennat työntekijän tiedot.
Voit vahvistaa työsuhteen myös:
- Klikkaamalla työntekijän nimeä sinulle avautuu erillinen ikkuna. Ikkunan vasemmassa reunassa on painike Vahvista työsuhde
- Avaamalla valikon työntekijärivin oikealla näkyvästä kolmesta pisteestä ja valitsemalla Vahvista työsuhde:
Kun työsuhde on vahvistettu onnistuneesti, oikeassa reunassa näkyy hetken aikaa ilmoitus "Työsuhde vahvistettu!"
Vahvista useita työsuhteita
- Valitse vahvistettavat työsuhteet työntekijälistan vasemmalla näkyvistä valintaruuduista
- Avaa valikko otsikkorivin oikeasta reunasta kolmesta pisteestä ja valitse Vahvista työsuhteet:
Vinkki! Voit suodattaa vahvistettavat työsuhteet yhdeksi listaksi klikkaamalla harmaan hakulaatikon oikeassa reunassa olevaa suodatin-ikonia. Avautuvassa valikossa valitse Vahvistettavat työsuhteet.
Ilmoitukset vahvistettavista työsuhteista
- Ilmoitukset vahvistettavista työsuhteista lähetetään Työntekijähallinnan yhteystiedot -välilehdellä olevaan sähköpostiin ja Työntekijähallinnassa olevalle työntekijäkohtaiselle yhteyshenkilölle (Oletuksena työntekijän lisännyt henkilö)