Työsuhteen vahvistaminen

Työntekijöiden työsuhteet tulee vahvistaa Työntekijähallinnassa vähintään kahden vuoden välein.

Työsuhteet, joita ei ole vahvistettu määräaikaan mennessä, poistetaan Työntekijähallinnasta automaattisesti. Poistamisen yhteydessä myös työntekijän Valttikortti suljetaan.

Työntekijähallintaan kirjautuminen

Kirjaudu Yritystilille osoitteesta vastuugroup.fi ja klikkaa "Työntekijähallinta" ikonia:

Olet saattanut myös saada oheisen viestin sähköpostiisi vanhenevista työsuhteista. Pääset Työntekijähallintaan suoraan sähköpostiviestissä olevasta linkistä kirjautumalla:

Työntekijälistan "Vahvista viimeistään" -sarakkeessa näet, milloin työntekijän työsuhde on seuraavan kerran vahvistettava

vahvistuspäivämäärä on yli vuoden päässä

vahvistuspäivämäärään on alle vuosi

vahvistuspäivämäärään on alle puoli vuotta

Vahvista yksi työsuhde

Työsuhde vahvistetaan aina, kun tallennat työntekijän tiedot.

Voit vahvistaa työsuhteen myös:

Klikkaamalla työntekijän nimeä sinulle avautuu erillinen ikkuna. Ikkunan vasemmassa reunassa on painike Vahvista työsuhde

Avaamalla valikon työntekijärivin oikealla näkyvästä kolmesta pisteestä ja valitsemalla Vahvista työsuhde:

Kun työsuhde on vahvistettu onnistuneesti, oikeassa reunassa näkyy hetken aikaa ilmoitus "Työsuhde vahvistettu!"

Vahvista useita työsuhteita

Valitse vahvistettavat työsuhteet työntekijälistan vasemmalla näkyvistä valintaruuduista

Avaa valikko otsikkorivin oikeasta reunasta kolmesta pisteestä ja valitse Vahvista työsuhteet:

Vinkki! Voit suodattaa vahvistettavat työsuhteet yhdeksi listaksi klikkaamalla harmaan hakulaatikon oikeassa reunassa olevaa suodatin-ikonia. Avautuvassa valikossa valitse Vahvistettavat työsuhteet.

Ilmoitukset vahvistettavista työsuhteista

Ilmoitukset vahvistettavista työsuhteista lähetetään Työntekijähallinnan yhteystiedot -välilehdellä olevaan sähköpostiin ja Työntekijähallinnassa olevalle työntekijäkohtaiselle yhteyshenkilölle (Oletuksena työntekijän lisännyt henkilö)