Sökfunktionen
- Välj typ av kompetens, eller sök en person med hjälp av personens skattenummer. Skattenumret innehåller alltid 12 siffror.
- Genom att klicka på ” Kompetensens typ” öppnar sig en lista på de olika kompetenstyperna.
- Sök skapade kompetenstyper på listan genom att börja skriva kompetensens namn. Tjänsten föreslår genast passande komtenenstyper.
- OBS! Sökfunktionen föreslår endast personer inlagda i ditt företags Ilmoita tjänst, vilka har kompetenser tillagda i Taitoregistret.
Lägg till nya kompetenser
Lägg till kompetenser enskilt
- Välj Lägg till ny kompetens.
- En sida där kompetensens information ska anges öppnar sig. Du kan lägga till kompetensen genom att söka kompetenstypen eller söka personen med hjälp av skattenumret.
- Då vald person har hittats, kan du lägga till kompetensen. Endast kompetensens typ är obligatorisk, de andra fälten är frivilliga.
- Välj Spara eller Lägg till nästa.
- Om kompetenstypen saknas, kan du kontakta kundtjänsten genom vår blankett. Fyll i kompetenstypen i blanketten så undersöker vi huruvida kompetensen går att lägga till i Taitoregistret.
Excel import
- An vänd Excel funktionen om du vill lägga till flera kompetenser på en gång.
- Väl först “ladda exepmelfilen”.
- Fyll i krävd information i excel filen, och spara filen på din dator.
- Kom ihåg att också fylla i ID in source system identifikationen på bladet Competence Types.
- Välj sedan filen från din dator och ladda upp excel filen till Taitoregistret.
- Välj “hämta”.
- Tjänsten behandlar nu filen, och listan har statuset “i kö”. Vänta tills statuset “Klar” syns i rutan.
- Om det fanns kompetenser som inte kunde laddas upp kan du kontrollera felen genom att välja “Ladda resultat”
- Observera att ID in source system – identifikationen väljas fritt, det viktiga är att den är identisk på både sidan Competence types och sidan Competences.
- Personerna som innehar kompetensen måste finnas i företagets Ilmoita-tjänst.
Ändra på kompetenser
- Du kan editera informationen genom att klicka på kompetensen.
- Du kan ändra namnet som finns på kortet, kompetensens ID eller kompetensens giltighet.
- Observera, att de kompetenser som uppdateras direkt från kompetensens beviljare inte går att editera.
- Vällj till slut “Spara”
Ta bort en kompetens
- Om du vill ta bort en kompetens, välj dåå “Ta bort” knappen.
- Tjänsten frågar dig om en bekräftelse förrän kompetensen raderas.
- Kompetensen raderar informationen i Taitoregistret. Efter att du har raderat kompetenser kan du inte hitta information gällande kompetensen längre.