Luotettava Kumppani -palveluun liittyminen ulkomaisena yrityksenä
Luotettava Kumppani -palveluun voivat tällä hetkellä liittyä
- suomalaiset
- ruotsalaiset
- virolaiset
- liettualaiset
- latvialaiset ja
- puolalaiset yritykset,
sekä näistä maista tulevien yritysten Suomen sivuliikkeet ja ulkomaiset yhteisöt.
Jos yritys on rekisteröity sekä ulkomailla että Suomessa, on tilaajavastuulain mukaisesti tarkastettava tiedot molemmista maista. Yrityksen Luotettava Kumppani -palveluun liittyessä tulee liittyä sekä kotivaltion että Suomen Luotettava Kumppani -palveluun.
Huom! Valvoja-palveluun on mahdollista lisätä ainoastaan suomalaisia yrityksiä, sekä virolaisia yrityksiä, joilla on y-tunnus. Toistaiseksi muita ulkomaisia Luotettava Kumppani -yrityksiä ei voi lisätä Valvojaan.
Liittyminen
- Hae valtakirja(t) täältä
- Valitse yrityksesi kotivaltiolle suunnattu valtakirjapohja sekä tarvittaessa Luotettava Kumppani Suomi -valtakirja
Valtakirjan täyttäminen: Suomen ulkopuolella rekisteröity yritys
- Täytä yrityksesi perustiedot
- Muista ilmoittaa yhteyshenkilön tiedot. Lähetämme yhteyshenkilölle sähköpostitse tärkeitä Luotettava Kumppani -raporttiin liittyviä tiedotteita, ilmoituksia ja päivityspyyntöjä
- Ilmoita suomalainen y-tunnus, jos sellainen on myönnetty ja y-tunnus on voimassa, vaikkei y-tunnuksella olisi toimintaa. Muista täyttää erikseen Luotettava Kumppani Suomi -valtakirja
- Mikäli yrityksestäsi ei työskentele lähetettyjä työntekijöitä Suomessa, kohtia 5-8 ei tarvitse täyttää
- Huomaathan, että:
- Työehtosopimuksena ilmoitetaan aina Suomessa noudatettava, suomalainen työehtosopimus. Jos alalla on yleissitova työehtosopimus, myös ulkomaisen yrityksen on noudatettava sitä, vaikka se ei kuuluisi suomalaiseen liittoon
- TyEL- ja työtapaturmavakuutuksena voi ilmoittaa ainoastaan suomalaisen vakuutuksen. Vakuutuksia ei tarvita, mikäli jokaisella Suomessa työskentelevällä työntekijällä on A1-todistus
- Työterveyshuolto tulee olla järjestetty Suomessa. Velvoite koskettaa poikkeuksetta kaikkia yrityksiä, joilla työskentelee Suomessa työntekijöitä (ei koske yrittäjän omaa työterveyshuoltoa)
- Vastuuvakuutuksen tietojen ilmoittaminen on aina vapaaehtoista, mutta tietojen julkaisu edellyttää virallisen vakuutustodistuksen toimittamista. Todistuksen on oltava suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen.
Valtakirjan täyttäminen: Suomen sivuliike tai ulkomainen yhteisö
- Huomaathan, että tällä valtakirjalla annettavat tiedot koskevat pelkästään Suomessa rekisteröityä organisaatiota. Merkitse siis valtakirjalle suomalainen y-tunnus ja vastaa kysymykseen ”Onko yrityksellä palkattua työvoimaa” sen mukaisesti, onko yritykselläsi Suomessa palkattua ja vakuutettua työvoimaa
- Täytä yrityksesi perustiedot
- Jos yritykselläsi ei ole Suomessa palkattua työvoimaa, voi kohdat 5-8 jättää tyhjäksi
- Vastuuvakuutuksen ilmoittaminen on vapaaehtoista.
Valtakirjan toimittaminen
- Kun olet täyttänyt valtakirjan/valtakirjat, tulosta, allekirjoita ja lähetä se meille sähköpostitse PDF-muodossa osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi tai customerservice@vastuugroup.fi
- Kun yrityksesi on liitetty Luotettava Kumppani -palveluun, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen
- Saat ensimmäisen laskun kuukauden sisällä yrityksesi liittämisestä Luotettava Kumppani -palveluun.
Luotettava Kumppani -raportti
Yrityksesi raportti on saatavilla tunnin kuluessa siitä, kun olemme käsitelleet valtakirjan.
- Jos yritykselläsi ei vielä ole yritystiliä, asiakaspalvelumme luo maksuttoman yritystilin Luotettava Kumppani -palveluun liittymisen yhteydessä ja saat erillisen kutsun yritystilin käyttäjäksi
- Kirjaudu sisään, jotta voit tarkastella oman yrityksesi raporttia Luotettava Kumppani -palvelusivulla. Muiden Luotettava Kumppani -yritysten raportteja pääset hakemaan maksutta Yrityshaun kautta.
