Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palveluun voivat tällä hetkellä liittyä
- suomalaiset
- ruotsalaiset
- virolaiset
- liettualaiset
- latvialaiset ja
- puolalaiset yritykset,
sekä näistä maista tulevien yritysten Suomen sivuliikkeet ja ulkomaiset yhteisöt.
Jos yritys on rekisteröity sekä ulkomailla että Suomessa, on tilaajavastuulain mukaisesti tarkastettava tiedot molemmista maista. Yrityksen Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palveluun liittyessä tulee liittyä sekä kotivaltion että Suomen Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palveluun.
Huom! Valvoja-palveluun on mahdollista lisätä ainoastaan suomalaisia yrityksiä, sekä virolaisia yrityksiä, joilla on y-tunnus. Toistaiseksi muita ulkomaisia Luotettava Kumppani -yrityksiä ei voi lisätä Valvojaan.
Liittyminen
- Hae valtakirja(t) täältä
- Valitse yrityksesi kotivaltiolle suunnattu valtakirjapohja sekä tarvittaessa Luotettava Kumppani Suomi -valtakirja
Valtakirjan täyttäminen: Suomen ulkopuolella rekisteröity yritys
- Täytä yrityksesi perustiedot
- Muista ilmoittaa yhteyshenkilön tiedot. Lähetämme yhteyshenkilölle sähköpostitse tärkeitä Luotettava Kumppani -raporttiin liittyviä tiedotteita, ilmoituksia ja päivityspyyntöjä
- Ilmoita suomalainen y-tunnus, jos sellainen on myönnetty ja y-tunnus on voimassa, vaikkei y-tunnuksella olisi toimintaa. Muista täyttää erikseen Luotettava Kumppani Suomi -valtakirja
- Mikäli yrityksestäsi ei työskentele lähetettyjä työntekijöitä Suomessa, kohtia 5-8 ei tarvitse täyttää
- Huomaathan, että:
- Työehtosopimuksena ilmoitetaan aina Suomessa noudatettava, suomalainen työehtosopimus. Jos alalla on yleissitova työehtosopimus, myös ulkomaisen yrityksen on noudatettava sitä, vaikka se ei kuuluisi suomalaiseen liittoon
- TyEL- ja työtapaturmavakuutuksena voi ilmoittaa ainoastaan suomalaisen vakuutuksen. Vakuutuksia ei tarvita, mikäli jokaisella Suomessa työskentelevällä työntekijällä on A1-todistus
- Työterveyshuolto tulee olla järjestetty Suomessa. Velvoite koskettaa poikkeuksetta kaikkia yrityksiä, joilla työskentelee Suomessa työntekijöitä (ei koske yrittäjän omaa työterveyshuoltoa)
- Vastuuvakuutuksen tietojen ilmoittaminen on aina vapaaehtoista, mutta tietojen julkaisu edellyttää virallisen vakuutustodistuksen toimittamista. Todistuksen on oltava suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen.
Valtakirjan täyttäminen: Suomen sivuliike tai ulkomainen yhteisö
- Huomaathan, että tällä valtakirjalla annettavat tiedot koskevat pelkästään Suomessa rekisteröityä organisaatiota. Merkitse siis valtakirjalle suomalainen y-tunnus ja vastaa kysymykseen ”Onko yrityksellä palkattua työvoimaa” sen mukaisesti, onko yritykselläsi Suomessa palkattua ja vakuutettua työvoimaa
- Täytä yrityksesi perustiedot
- Jos yritykselläsi ei ole Suomessa palkattua työvoimaa, voi kohdat 5-8 jättää tyhjäksi
- Vastuuvakuutuksen ilmoittaminen on vapaaehtoista.
Valtakirjan toimittaminen
- Kun olet täyttänyt valtakirjan/valtakirjat, tulosta, allekirjoita ja lähetä se meille sähköpostitse PDF-muodossa osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi tai customerservice@vastuugroup.fi
- Kun yrityksesi on liitetty Luotettava Kumppani -palveluun, saat siitä sähköpostitse ilmoituksen
- Saat ensimmäisen laskun kuukauden sisällä yrityksesi liittämisestä Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palveluun.
Luotettava Kumppani tilaajavastuuraportti
Yrityksesi raportti on saatavilla tunnin kuluessa siitä, kun olemme käsitelleet valtakirjan.
- Jos yritykselläsi ei vielä ole yritystiliä, asiakaspalvelumme luo maksuttoman yritystilin Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palveluun liittymisen yhteydessä ja saat erillisen kutsun yritystilin käyttäjäksi.
- Kirjaudu sisään, jotta voit tarkastella oman yrityksesi tilaajavastuuraporttia Luotettava Kumppani -palvelusivulla. Muiden Luotettava Kumppani -yritysten raportteja pääset hakemaan maksutta Yrityshaun kautta.
