- Työmaan perustiedot -välilehti
- Työmaan osoite
- Työmaan tila
- Päätoteuttaja, rakennuttaja ja hallinnoija
Työmaan perustiedot -välilehti
Työmaan perustiedot -välilehdellä työmaan hallinnoija voi
- lisätä tietoihin työmaan osoitteen ja kuvauksen.
- muokata työmaan tilaa (lue lisää 1 Työmaan tila)
- antaa työmaalle työmaakohtaisia käyttöoikeuksia (lue lisää 1 Käyttöoikeudet)
- nimetä työmaalle päätoteuttajan ja rakennuttajan tai luovuttaa työmaan hallinnoinnin toiselle yritykselle (lue lisää 2 Päätoteuttaja, rakennuttaja ja hallinnoija)
Työmaan osoite
Täytettyjä osoitetietoja käytetään Työmaarekisteristä lähetettävillä urakka- ja työntekijäraporteilla. Työmaan osoitetiedot ovat raportoinnissa pakollisia tietoja 1.1.2020 lähtien.
Vähintään katuosoite tai vapaamuotoinen kuvaus sijainnista on pakollinen tieto. Myös molemmat saa täyttää.
Työmaan postinumero ja postitoimipaikka ovat aina pakollisia tietoja.
Jos työmaalla ei ole osoitetta tai työmaa sijoittuu usean katuosoitteen alueelle, ilmoita katuosoitteen sijasta vapaamuotoinen kuvaus työmaan sijainnista.
Jos työmaa sijaitsee usean postinumeron alueella, käytä sitä postinumeroa ja postitoimipaikkaa, jossa sijaitsee sisäänkäynti työmaalle.
Infratyömaat: Ilmoita osoite, josta työmaa alkaa, sekä vapaamuotoisella kuvauksella tarkempi tieto työmaan sijainnista kokonaisuudessaan.
Työmaan tila
Työmaan tilana on aina oletuksena Luonnos. Tilaa tulee muokata työmaan toiminnan mukaan.
Luonnos: Työmaa vielä luonnosvaiheessa, ei toimintaa
Aktiivinen: Työmaa on aktiivinen, työmaalta raportoidaan kuukausittain
Keskeytetty: Työmaa on keskeytetty, työmaalla ei toistaiseksi toimintaa
Päättynyt: Työmaa on päättynyt, työmaan raportointi on päättynyt
Päätoteuttaja, rakennuttaja ja hallinnoija
Työmaalle tulee nimetä päätoteuttaja. Päätoteuttaja pääsee käsittelemään tietoja Työntekijätiedot- ja Vahti-välilehdillä.
Työmaalle voi nimetä rakennuttajan. Rakennuttajan nimeäminen ei kuitenkaan ole pakollista. Jos tilaajalla ei ole yritystiliä Vastuu Groupin palvelussa, voit jättää Rakennuttaja-kohdan tyhjäksi.
Työmaan hallinnoija on automaattisesti yritys, joka on luonut työmaan. Halutessaan yritys voi luovuttaa hallinnoinnin toiselle yritykselle. Vain työmaan hallinnoija voi muokata Työmaan perustiedot -välilehdellä olevia tietoja.
Päätoteuttajan ja Rakennuttajan nimeäminen sekä hallinnoinnin luovuttaminen tapahtuu näin:
- Paina ”Hae yritys” Päätoteuttaja/Rakennuttaja/Hallinnoija-tekstin perässä
- Avautuvassa ikkunassa hae oikea yritys y-tunnuksella tai yrityksen nimellä
- Valitse oikea yritys luettelosta ja paina ”Valitse”
- Paina ”Tallenna” Työmaan perustiedot -välilehdellä
Yrityksen haku; rakennuttajan, päätoteuttajan tai hallinnoijan lisääminen
Huomioitavaa:
- Hallinnoijaksi voi nimetä vain yrityksen, jolla on Työmaarekisteri-lisenssi.
- Päätoteuttaja ja rakennuttaja voivat olla sama yritys.
- Väärin merkityn päätoteuttaja tai rakennuttajan voi poistaa punaisesta Poista-tekstistä päätoteuttajan tai rakennuttajan nimen perässä.
- Työmaarekisterin termit Rakennuttaja ja Päätoteuttaja perustuvat laissa määriteltyihin rooleihin. Työmaarekisterissä on mahdollista määritellä työmaalle vain yksi rakennuttaja ja yksi päätoteuttaja.
- Työmaan tietoihin lisätty osoite näytetään myös Verohallinnolle lähetettävissä raporteissa. Käytä aina mahdollisimman tarkkaa ja oikeaa osoitetta.
- Muista aina tallentaa tekemäsi muutokset.