Työmaan voi perustaa käyttäjä, jolle pääkäyttäjä on antanut Perusta työmaita -käyttöoikeuden (Lisää Työmaarekisterin käyttöoikeuksista täällä).
Työmaan perustaminen tapahtuu näin:
- Valitse Luo uusi työmaa
- Avautuvassa ikkunassa anna työmaalle nimi ja osoite (voit muokata tietoja myös jälkikäteen)
- Valitse Perusta
- Järjestelmä luo työmaalle Työmaa-avaimen ja lisää työmaan työmaaluetteloon.
Osoitetiedot:
- Vähintään katuosoite tai vapaamuotoinen kuvaus sijainnista on pakollinen tieto. Myös molemmat saa täyttää.
- Työmaan postinumero ja postitoimipaikka ovat aina pakollisia tietoja.
- Jos työmaalla ei ole osoitetta tai työmaa sijoittuu usean katuosoitteen alueelle, ilmoita katuosoitteen sijasta vapaamuotoinen kuvaus työmaan sijainnista.
- Jos työmaa sijaitsee usean postinumeron alueella, käytä sitä postinumeroa ja postitoimipaikkaa, jossa sijaitsee sisäänkäynti työmaalle.
- Infratyömaat. Ilmoita osoite, josta työmaa alkaa, sekä vapaamuotoisella kuvauksella tarkempi tieto työmaan sijainnista kokonaisuudessaan.
Huomioitavaa:
- Työmaan luonti on sovittava työmaakohtaisesti. Rakennuttajan ja päätoteuttajan tulee sopia työmaakohtaisesti siitä, kumpi taho perustaa työmaan Työmaarekisteriin.
- Luotuja työmaita ei ole mahdollista poistaa. Jos loit työmaan turhaan, muuta työmaa tilaan Päättynyt ja nimeä esim. Älä käytä, jolloin väärää Työmaa-avainta ei vahingossa jaeta.
- Jokaiselle rakennustyömaalle on luotava oma työmaa. Samalta työmaalta ei voi raportoida useamman eri rakennustyömaan tietoja. Useampi samalla rakennustyömaalla toimiva yritys voi kuitenkin lähettää raportteja samalta työmaalta - tämä on jopa suositeltavaa.