- Oman käyttäjäprofiilin hallinta
- Kielivalinta
- Käyttöoikeuksien tarkastelu
- Käyttäjien hallinta
- Uuden käyttäjän lisääminen
- Usean yrityksen hallinta
HUOM! Tarvitsetko käyttäjätunnuksen yritystilille, joka on jo olemassa? Lue täältä tarkemmat ohjeet.
Käyttäjähallinnassa voit tarkastella ja hallinnoida yrityksen käyttöoikeuksia palveluissamme.
- Pääkäyttäjä hallinnoi käyttäjiä sekä yrityksen tietoja ja tilauksia. Pääkäyttäjä voi luoda uusia käyttäjätunnuksia ja antaa käyttäjille käyttöoikeuksia. Yritystilin luonut henkilö on automaattisesti pääkäyttäjä.
- Peruskäyttäjä voi oletuksena käyttää Raportti-palvelua. Pääkäyttäjän on annettava peruskäyttäjälle oikeudet muihin palveluihin.
Huom! Vaikka sama käyttäjätunnus voi olla usealla yritystilillä, tällä hetkellä Valvoja-palvelun käyttöoikeudet on rajoitettu vain sille yritystilille, jolle käyttäjä on rekisteröitynyt ensimmäiseksi. Jos haluat vaihtaa Valvoja-palvelua käyttävän yrityksen, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme asiakaspalvelu@vastuugroup.fi
Oman käyttäjäprofiilin hallinta
Päivittääksesi omia tietojasi klikkaa alasvetovalikko oikeasta yläkulmasta, oman nimesi kohdalta, ja valitse ”Käyttäjän tiedot”.
Pääset muokkaamaan omia tietojasi Perustiedot-sivulta. Klikkaa kynä-ikonia kunkin tiedot perässä ja pääset erilliselle sivulle muokkaamaan tietoja. Järjestelmä kertoo vihreässä inforuudussa, kun tiedon muuttaminen on onnistunut. Voit myös vaihtaa käyttäjätunnuksesi eli sähköpostiosoitteesi samasta paikasta.
Jos päivität nimesi, järjestelmä pyytää sinua tunnistautumaan uudelleen. Tarkemmat ohjeet löydät täältä.
Kielivalinta
- Voit valita haluamasi kielen oman nimesi alta aukeavasta kielivalikosta.
Huomaathan että kielen valinta vaikuttaa myös viestintään kanssasi. Kaikista palveluista ei ole vielä saatavilla kieliversioita.
Käyttöoikeuksien tarkastelu
Tällä sivulla voit tarkastella käyttöoikeuksiasi eri palveluissa.
- Käyttöoikeuksien lisääminen tapahtuu valitsemalla haluamasi yritys ja ”Käyttäjähallinta”.
Käyttäjien hallinta
Jos haluat muuttaa käyttäjien oikeuksia valitse yritys, jota haluat käsitellä, ja klikkaa ”Käyttäjähallinta”.
- Muuttaaksesi käyttäjän oikeuksia klikkaa muokkaa käyttöoikeuksia.
- Voit muuttaa käyttäjän peruskäyttäjästä pääkäyttäjäksi ja päinvastoin.
- Valitse käyttöoikeudet jotka haluat lisätä ja klikkaa Tallenna.
- Voit myös poistaa käyttäjän täysin.
- Käyttäjähallinnassa voit myös ladata kaikki käyttäjät Excel-tiedostoon.
Uuden käyttäjän lisääminen
Klikkaa +Uusi käyttäjä -painiketta. Huomioithan että kutsussa käytetyn sähköpostiosoitteen pitää olla olemassaoleva ja toimiva sähköpostiosoite.
Usean yrityksen hallinta
Käyttäjä jolla on käyttöoikeus yli viiteen yritykseen, pääsee hallinnoimaan yrityksiä erillisen hakutoiminnon avulla (Etsi kaikki -valinta pudotusvalikossa).