Liittyäksesi palveluun, tulee sinulla olla rekisteröitynä yritystili. Jos yritystiliä ei vielä ole, voit rekisteröidä sen täällä.
Kirjauduttuasi sisään pääset valtakirjan täyttöön klikkaamalla etusivulla olevaa Luotettava Kumppani -laatikkoa.
Huom! Jos olet jo Luotettava Kumppani, pääset päivittämään jäsenyytesi 2.0 versioon Luotettava Kumppani -palvelusivun kautta (erillistä allekirjoitusta ei tarvita, pääkäyttäjyys riittää).
Ennen liittymislomakkeen täyttämistä, varmista, että sinulla on valmiina seuraavat tiedot:
1) Henkilöstö ja lakisääteiset asiat: Varaa valmiiksi mahdollinen todistus tapaturmavakuutuksesta
2) Vastuullisuus ja lisätiedot: Liitä halutessasi yrityksen sertifikaatteja PDF-muodossa
3) Maksutapa ja allekirjoittajat: Tarvitset nimenkirjoitusoikeudellisten henkilöiden syntymäajat
1. Tilaajavastuutietojen syöttäminen lomakkeelle
2. Vastuullisuus ja lisätiedot
3. Maksutapa, allekirjoittajat ja ehdot
1. Tilaajavastuutietojen syöttäminen lomakkeelle
Ensimmäisessä vaiheessa syötä tilaajavastuulain alaiset tiedot. Se, onko yrityksellä palkattua työvoimaa vai ei (ensimmäinen kohta Työvoima, TyEL ja TES) määrittelee sen, mitkä tiedot ovat tilaajavastuulain mukaisesti pakollisia.
Yrityksellä on palkattua työvoimaa
Jos yrityksellä on palkattua työvoimaa, syötä kaikki pakolliset tiedot:
- Työehtosopimus (voit valita tarvittaessa useamman)
- Eläkevakuutusyhtiö
- Onko yrityksellä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelta tulevia työntekijöitä Suomessa
- Tällä tarkoitetaan työntekijöitä, jotka eivät ole EU:n tai ETA-alueen kansalaisia, mutta työskentelevät Suomessa. Tätä kysytään, koska EU / ETA-alueen ulkopuolelta tulevat työntekijät tarvitsevat erilaisen työluvan ja muita lupia. Tämä tieto auttaa asiakkaitasi tarkistamaan, että luvat ovat ajantasalla.
- Työterveyshuolto (voit valita tarvittaessa useamman)
- Lakisääteinen tapaturmavakuutus
Veromaksutiedot päivittyvät meille automaattisesti Verohallinnolta noin yhden arkipäivän kuluessa.
Yrityksellä ei ole palkattua työvoimaa
Jos yrityksellä ei ole palkattua työvoimaa, kaikki tiedot ovat vapaaehtoisia. Veromaksutiedot päivittyvät meille automaattisesti Verohallinnolta noin yhden arkipäivän kuluessa.
Vastuuvakuutustiedot
Vastuuvakuutus on raportilla vapaaehtoinen lisätieto. Ilmoita lomakkeella kuitenkin, saammeko hakea yrityksesi vastuuvakuutustiedot automaattisesti vakuutusyhtiöltä, jos ne ovat saatavillla. Ilmoita tarvittaessa myös nykyinen vakuutusyhtiösi.
Liitteet
Jos sinulla on palkattua työvoimaa, liitä tässä kohtaa todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta ja halutessasi todistus TyEL-vakuutuksen voimassaolosta. Lisäksi voit liittää todistuksen vastuuvakuutuksesta sekä yrittäjän tapaturmavakuutuksesta.
2. Vastuullisuus ja lisätiedot
Tässä osiossa voit täyttää yrityksesi vastuullisuutta koskevat tiedot sekä ladata raportillesi enintään 10 sertifikaattia tai muuta todistusta, joiden haluat näkyvän raportillasi. Ethän lisää mitään henkilötietoa sisältäviä dokumentteja.
Lisättyäsi liitteen/liitteet pääset muokkaamaan sen nimeä sekä valitsemaan liitteen tyypin.
3. Maksutapa, allekirjoittajat ja ehdot
Laskutusosoite tulee suoraan yrityksesi yritystilin tiedoista. Jos haluat muuttaa laskutustapaa, voit tehdä sen yritystilillä yrityksen perustiedoissa hakemuksen lähettämisen jälkeen.
Varmista kenellä on yrityksessäsi kaupparekisteriotteen mukainen nimenkirjoitusoikeus ja syötä henkilön/henkilöiden tiedot kenttiin:
Lopuksi tutustu palvelun tietosuojaselosteeseen, palvelun ehtoihin ja hintaan. Sen jälkeen siirry yhteenvetoon painikkeesta Jatka yhteenvetoon.
4. Yhteenveto ja tilaus
Yhteenvetosivulla voit vielä tarkistaa täyttämäsi tiedot ja muokata niitä tarvittaessa Muokkaa-kuvakkeesta oikeassa yläkulmassa.
Kun olet tarkistanut tiedot paina Tilaa palvelu -painiketta.
Allekirjoituspyyntö lähetetään SignSpace-palvelumme kautta allekirjoittajalle. Liittymisvaltakirjan käsittelyaika on noin 1-2 vuorokautta (arkisin klo 8-16). Saat vielä ilmoituksen, kun yrityksesi on liitetty palveluun. Odottaessasi palveluun liittämistä, pääset muokkaamaan ainoastaan Vastuullisuus ja lisätiedot -osiossa ilmoittamiasi tietoja.