Tilaajavastuuraportin päivittäminen

Perustiedot
Työehtosopimukset
Vakuutukset
Työterveyshuolto
Verotiedot

Yrityksen perustiedot

Yritystilillä voit itse hallinnoida yrityksen tietoja ja käyttäjiä. Voit esimerkiksi päivittää yrityksen nimen ja laskutusosoitteen sekä yhteyssähköpostiosoitteen ja -puhelinnumeron.

Jos yrityksesi y-tunnus muuttuu tai lakkautetaan, ilmoita siitä meille. Täytä ja lähetä meille lisäksi uusi valtakirja, sillä Luotettava Kumppani -palvelumme on y-tunnuskohtainen. Vanha y-tunnus irtisanotaan palvelusta.

Työehtosopimustiedot

Työehtosopimusten muutoksista voit ilmoittaa kirjallisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi

Yritykselläsi on työsuhteisia työntekijöitä: ilmoita noudatettava työehtosopimus
Yritykselläsi ei ole työsuhteisia työntekijöitä, merkintä: ”Ei ilmoitettu. Yrityksellä ei ole palkattua työvoimaa”.
Yrityksesi on laskutuspalveluyritys: ilmoita vain yritykseesi suorassa työsuhteessa olevia työntekijöitä koskevat tiedot. Jos yrityksesi tarjoaa kevytyrittäjille laskutuspalvelua, eivätkä yrittäjät ole työsuhteessa yritykseesi, älä ilmoita kevytyrittäjien osalta työehtosopimustietoja yrityksesi Luotettava Kumppani -raportille lisättäväksi. Palvelumme on Y-tunnuskohtainen ja ilmoitettavat tiedot tulee koskea ainoastaan kyseistä Y-tunnusta ja sen mahdollisia omia työntekijöitä.
Henkilöstövuokraustoimintaa harjoittavan yrityksen tulee myös ilmoittaa kaikki ne työehtosopimukset, joita se noudattaa vuokrattavien työntekijöidensä osalta. Raportissa listataan kaikki ilmoitetut työehtosopimukset. Työehtosopimukset voi ilmoittaa helpoiten sähköpostilla osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi esimerkiksi excel tiedostoon listattuna.

Vakuutukset

Tapaturmavakuutustiedon päivittämiseksi lähetä meille alle 10 päivää vanha virallinen vakuutustodistus. Vastuuvakuutus- tai potilasvakuutustiedon lisäämiseksi tarvitsemme voimassaolevan virallisen vakuutustodistuksen.

TyEL-vakuutuksen maksutiedon päivittämiseksi lähetä meille alle 10 päivää vanha maksu- ja voimassaolotodistus TyEL-vakuutuksesta. Muutoin tiedot päivittyvät eläkevakuutusyhtiöstä riippuen 2 kuukauden kuluessa.

Jos yrityksesi vakuutusyhtiö vaihtuu, ilmoita siitä asiakaspalveluumme. Vakuutusyhtiön vaihtumisesta kannattaa ilmoittaa mahdollisimman aikaisin, jotta yrityksen raportin tulkinta pysyy ajantasaisena.

Mikäli tapaturma-, vastuu, tai potilasvakuutusyhtiö vaihtuu, toimita meille uusi todistus uudesta vakuutuksesta.
Eläkevakuutusyhtiön vaihtuessa saamme nopeimmin tiedot päivitettyä ajantasalle, jos toimitat alle 10 päivää vanhan todistuksen uudesta eläkevakuutuksesta. Muutoin tiedot päivittyvät eläkevakuutusyhtöstä riippuen 2 kuukauden kuluessa.

Lähetä todistukset sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi.

Työterveyshuolto

Työterveyshuoltotieto päivittyy automaattisesti, jos työterveyshuolto on järjestetty seuraavilla palveluntarjoajilla: Suomen Terveystalo, Mehiläinen, Euromedfin Oy, Oy KristinaMedi Ab, Lääkäriasema Aava, Täsmä Työterveys Oy, Finla Työterveys Oy, Wellmedic Oy Ab, Lääkärikeskus Karhulinna Oy, Forssan Oiva Työterveys Oy, Kymiterveys Oy, Medics24, Ratinan Terveys Oy, Pohjois-Suomen Työterveys ry sekä Salpausselän Terveys Oy.

Muussa tapauksessa tieto tulee vahvistaa säännöllisesti. Lähetämme sähköpostilla kyselyn 6-8 viikon välein, jossa pyydämme vahvistamaan tiedot tai ilmoittamaan niissä mahdollisesti tapahtuneet muutokset. Suosittelemme käyttämään päivityspyynnössä olevaa linkkiä, jonka avulla saat ilmoitettua tiedon.

Mikäli työterveyshuollon palveluntarjoajasi vaihtuu, ilmoitathan siitä kirjallisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen asiakaspalvelu@vastuugroup.fi.

Verotiedot

Verotiedot päivittyvät meille sähköisesti 1-2 arkipäivän kuluessa siitä, kun maksusuoritus on kirjautunut Verohallinnon järjestelmään. Ainoastaan, jos Luotettava Kumppani -raportin tiedot ovat ristiriidassa verovelkarekisterin kanssa, voimme poikkeuksellisesti päivittää tiedot tuoreen verovelkatodistuksen perusteella.