Valttikortin tilaaminen – Ohjekeskus Vastuu Group

Ensimmäisen Valttikortin tilaaminen

Suomessa rakennustyömaalla työskentelevän henkilön tulee kuulua Verohallinnon rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin. Sinun täytyy ilmoittautua julkiseen veronumerorekisteriin ennen ensimmäisen Valttikortin tilaamista. Voit ilmoittaa itsesi rekisteriin soittamalla Verohallinnon numeroon 02 949 7070. Jos et tiedä, löytyykö veronumerosi veronumerorekisteristä voit tarkistaa sen OmaVero-palvelusta tai täältä
Tämän jälkeen sinun täytyy luoda yrityksellesi yritystili, jos sitä ei vielä ole. Voit luoda yritystilin täällä. Yritystilin luominen on maksutonta.
Kirjaudu yritystilille, valitse Ilmoita, Valttikortti & ePerehdytys. Siirry Työntekijät-välilehdelle ja täytä työntekijöiden tiedot.
Tallenna tiedot ja lisää kuva erikseen. Tarkemmat ohjeet työntekijöiden lisäämisestä löydät täältä.
Työntekijät siirtyvät tallennuksen jälkeen Tarkastamatta-tilaan. Henkilön kuuluminen Verohallinnon rakennusalan julkiseen veronumerorekisteriin tarkistetaan tässä yhteydessä. Tarkistus tehdään vain arkisin ja tarkistus kestää noin 1–3 tuntia. Odota, kunnes tiedot on tarkistettu ja henkilön status on muuttunut Ilmoitettu-tilaan.
Kun tiedot ovat muuttuneet Ilmoitettu tilaan, voit siirtyä tekemään Valttikortti-tilauksen.

Tilaus

Kirjaudu sisään yritystilille. Valitse Ilmoita, Valttikortti & ePerehdytys. Siirry Valttikorttien tilaus -välilehdelle.
Voit tilata Valttikortteja vain niille työntekijöille, joiden tila on Työntekijät-välilehdellä ”Ilmoitettu” ja joille on lisätty valokuva.

Valttikorttien toimitusaika on tyypillisesti n. 5 arkipäivää, kuitenkin enintään 14 arkipäivää. Valttikortti aktivoidaan 1-2 vuorokauden kuluttua tilauksesta. Valttikorttipaketin hinta on 26e+alv sekä toimitus- ja käsittelykulut 7,20e/tilaus. Mahdolliset liiton jäsenyydet ja alennukset huomioidaan automaattisesti.

Huomaa, että kortit voivat saapua perättäisinä päivinä tai muutaman päivän viiveellä, koska kortit lähetetään yksittäisinä kirjeinä. Mikäli kortti ei ole saapunut 14 arkipäivän kuluttua, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.

Tilauksen tiedot

Tarkista tai lisää toimitus- ja laskutusosoite. Jos käytössäsi ei ole sähköistä laskutusta, valitse ”Paperilasku” ja tarkista laskutusosoitteen tiedot.
Valitse tilauksessa olevien korttien voimassaoloaika. Voimassaoloaika on oletuksena 5 vuotta. Jos haluat korteille lyhyemmän voimassaoloajan, valitse pudotusvalikosta ”Aseta oma voimassaoloaika” ja kalenterista viimeinen voimassaolopäivä.

Voit lisätä kortille myös logon Lisää yrityksen logo –painikkeesta. Tiedostovaatimukset – Tiedostomuoto: jpg, png tai gif; Koko: 100-500kt.
Logo tulee kortin yläosaan ja se painetaan aina mustavalkoisena. Logoa kokoa ja sijantia voit muokata Muokkaa logoa -painikkeesta avautuvassa Logoeditori-näkymässä.
Kun kaikki tiedot ovat oikein, hyväksy toimitusehdot ja paina Jatka tilausta sivun oikeasta alareunasta.

Ostoskori

Työntekijät, joille Valttikortti on mahdollista tilata, ovat luettelossa sivun vasemmassa reunassa. Voit tilata Valttikortteja vain niille työntekijöille, joiden tila on Työntekijät-välilehdellä ”Ilmoitettu” ja joille on lisätty valokuva. Työntekijät-välilehdelle lisäämäsi tiedot tarkistetaan veronumerorekisteristä noin yhden arkipäivän kuluessa.

Valitse haluamiesi työntekijöiden tiedot esikatseltaviksi luettelosta. Lisää kortit ostoskoriin Lisää ostoskoriin-painikkeesta.

Esikatselukuva antaa viitteitä siitä, miltä valmis Valttikortti tulee näyttämään. Jos esikatselussa näyttää, että valokuva on huonolaatuinen, esim. rakeinen, ali- tai ylivalottunut, varjo peittää henkilön kasvot tms, keskeytä tilaus ja vaihda työntekijälle parempi valokuva Työntekijät-välilehdellä Tuo valokuva -painikkeesta.
Lue valokuvaohjeet täältä.

Huomioithan, että palvelun ylläpitäjä ei pysty tekemään muutoksia korttitilauksiin. Tarkista, että työntekijätiedot ovat oikein ja valokuva on laadultaan riittävän hyvä.

Kun kaikki haluamasi kortit ovat Ostoskorissa sivun oikeassa laidassa, paina vihreää Jatka tilausta–painiketta sivun oikeasta alareunasta. Voit keskeyttää tilauksen vasemmalla puolella olevasta punaisesta Peru tilaus-painikkeesta.

Tunnistautuminen

Tunnistaudu henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, tunnistautuminen toimii korttitilauksen sähköisenä allekirjoituksena. Syötä henkilötunnus, jonka jälkeen sinut ohjataan automaattisesti pankin tunnistautumissivulle. Tunnistautumiseen käyvät seuraavien pankkien pankkitunnukset: Danske Bank, Nordea, OP, Aktia, Handelsbanken, S-pankki, Säästöpankit ja Ålandsbanken sekä Mobiilivarmenne.

Tunnistautumisen yhteydessä tilausta ei veloiteta. Valttikorteista lähetetään lasku tilauksen tiedoissa ilmoittamaasi verkkolasku- tai laskutusosoitteeseen.

Tilauksen yhteenveto

Vahvista tilaus painamalla Osta. Saat sähköpostiisi väliaikaiskortit ja tilauksen yhteenvedon pdf-tiedostoina. Väliaikaiskortit voit ladata tilauksen jälkeen myös Seuraa tehtyjä tilauksia -välilehdeltä.