Lue laskutietojen lisäämisestä tarkemmin täältä
Urakkatiedot
Urakkatiedot-välilehti
Välilehdellä näkyvät kaikki ne lisätyt sopimukset, joissa yritys on tilaajana. Toimittaja voi luoda sopimuksen rekisteröitymällä työmaalle, tai tilaaja lisätä sopimuksen itse Lisää urakkasopimus-painikkeella.
Tilaaja voi muokata sopimuksen tietoja kynäpainikkeesta tai poistaa sopimuksen kokonaan punaisesta raksista.
Laskutettu (toteuma)sarakkeeseen kertyy sopimukselle lisättyjen laskutietojen summa. Laskutietojen lisäämisestä lue lisää Laskutietojen lisääminen.
Huomioitavaa:
- Jos toimittaja on luonut sopimuksen rekisteröitymällä työmaalle, tilaajan kannattaa vielä tarkistaa sopimuksen tiedot.
- Sopimusnumero ei ole pakollinen tieto eikä näy Verohallinnolle lähetettävillä raporteilla. Tieto on tarkoitettu helpottamaan tilaajaa erottamaan sopimukset toisistaan sekä kohdentamaan sopimuksille kuuluvat laskutiedot.
- Vain sopimukselle merkitty tilaaja näkee sopimuksen Urakkatiedot-välilehdellä ja voi poistaa sopimuksen.
Sopimuksen lisääminen
Tilaaja voi lisätä sopimuksen Lisää urakkasopimus -painikkeella.
Sopimuksen lisääminen, Urakan tiedot
Pakollisia tietoja sopimuksella ovat
- Urakoitsijan y-tunnus/rekisterinumero/ALV-tunnus
- Urakoitsijan maakoodi
- Urakoitsijan nimi (yrityksen nimi)
- Toimittajan yhteyshenkilön tiedot
- Sovelletaanko käännettyä arvonlisäveroa
- Sopimuksen tyyppi
- Alkupäivämäärä
- Loppupäivämäärä
Vapaaehtoisia tietoja sopimuksella ovat
- Urakkasumma
- Sopimusnumero
Jos toimittajalla on yritystili Vastuu Groupin palvelussa, tarvitsee yrityksen tiedoista täyttää vain y-tunnus/ulkomainen ALV-numero/ulkomainen rekisteritunnus. Järjestelmä täydentää muut tiedot automaattisesti. Kaikki sopimukseen liittyvät tiedot on täytettävä.
Sopimuskohtaiset yhteystiedot
Jos toimittaja on täyttänyt yrityksen yhteyshenkilön tiedot Ilmoita-palveluun, näkyvät täytetyt tiedot Toimittajan yhteyshenkilö -kohdassa. Tilaaja voi halutessaan muuttaa sopimukseen liittyviä toimittajan yhteyshenkilön tietoja valitsemalla ruudun tekstin ”lisää tästä toimittajan yhteystiedot” alla ja täyttämällä haluamansa tiedot.
Ilmoitus, kun toimittaja ei ole rekisteröitynyt
Jos toimittaja ei ole täyttänyt yhteyshenkilön tietoja Ilmoita-palveluun, on tilaajan täytettävä tiedot itse.
Huomioitavaa:
- Toimittajan yhteyshenkilö -tietoja käytetään vain urakkaraportoinnissa. Työntekijäraportilta puuttuvia yhteyshenkilön tietoja ei saa täytettyä tätä kautta. Jos työnantajan yhteyshenkilön tiedot puuttuvat raportilta, ota yhteyttä suoraan työnantajaan ja pyydä täyttämään yhteyshenkilön tiedot Ilmoita-palveluun.
- Urakkasummaa ei näytetä urakkaraportilla. Urakkaraportilla näytetään kuukausittain toteutuneen laskutuksen tiedot
Sopimuksen poistaminen
Sopimuksen tilaaja voi poistaa sopimuksen Urakkatiedot-välilehdellä, sopimuksen edessä olevasta punaisesta raksista. Sopimuksen voi joko
- poistaa kokonaan
- poistaa sopimukselta tilaajan
Sopimus kannattaa aina poistaa kokonaan, kun tilaajana tiedät, että sopimus on lisätty täysin väärin tai väärälle työmaalle.
Sopimukselta kannattaa poistaa tilaaja esimerkiksi niissä tapauksissa, kun sopimuksen tilaaja on merkitty väärin, mutta toimittaja toimii silti samalla rakennustyömaalla. Kun sopimukselta poistaa tilaajan, siirtyy se tilaajattomaksi sopimukseksi. Päätoteuttaja voi halutessaan edelleen merkitä sopimukselle oikean tilaajan Toimittajaketju-välilehdellä.
Lue laskutietojen lisäämisestä tarkemmin täältä
CSV-tiedoston lyhenteet
Huomioitavaa:
- Csv-tiedosto ja kaupunkiyksikkötunnukset. Mikäli yhtiölläsi on käytössä palvelussamme kaupunkiyksikkötunnus, on csv-tiedostoon lisättävä esimerkkitiedostoon sarakkeiden lisäksi sarake OST. OST-soluun täytetään liikelaitoksen sisäinen tunniste palvelussamme. Sarakkeen voi lisätä OT-sarakkeen perään. Oman yksikön sisäisen tunniste löytyy palvelussa organisaation nimen perästä.
- RTU-solu ja arvo 0. RTU-solun arvolla 0 ohitetaan duplikaattien tarkistus. Jos syötät RTU-soluun arvon 0, varo syöttämästä samansisältöistä aineistoa kahdesti. Arvo 0 on tarpeellinen suurten aineistojen käsittelyssä, ja sen avulla voit ohittaa koontilaskujen käsittelyn.