Liittyminen Luotettava Kumppani -palveluun

Liittyäksesi palveluun, tulee sinulla olla rekisteröitynä tili asiakasportaaliin. Jos tiliä ei vielä ole, voit rekisteröidä sen täällä.

 

 

Kirjauduttuasi sisään pääset tilaukseen painamalla etusivulta Luotettava Kumppani -osiosta "Tilaa tästä".

Huom! Jos käytössäsi on jo Luotettava Kumppani tilaajavastuutiedot -palvelu (Lite-palvelutaso), pääset päivittämään jäsenyytesi kattavampaan Standard-versioon Luotettava Kumppani -palvelusivun kautta (erillistä allekirjoitusta ei tarvita). Katso tarkempi ohje täältä.

Ennen liittymislomakkeen täyttämistä, varmista, että sinulla on valmiina seuraavat tiedot:

1) Henkilöstö ja lakisääteiset asiat: Varaa valmiiksi mahdollinen todistus tapaturmavakuutuksesta
2) Vastuullisuus ja lisätiedot: Liitä halutessasi yrityksen sertifikaatteja PDF-muodossa
3) Maksutapa ja allekirjoittajat: Tarvitset nimenkirjoitusoikeudellisten henkilöiden syntymäajat

 

Valitse palvelupaketti ja aloita tilaus painamalla painiketta "Siirry tilaamaan".

 

 

Lue ohjeet ja valitse "Aloita".

 

 

1. Tilaajavastuu ja vakuutukset

2. Vastuullisuus ja pakotteet

3. Nimenkirjoitus- ja maksutiedot

4. Yhteenveto ja tilaus

 

1. Tilaajavastuu ja vakuutukset

Ensimmäisessä vaiheessa syötä tilaajavastuulain alaiset tiedot. Se, onko yrityksellä palkattua työvoimaa vai ei (ensimmäinen kohta Työvoima, TyEL ja TES) määrittelee sen, mitkä tiedot ovat tilaajavastuulain mukaisesti pakollisia.

 

 

Yrityksellä on palkattua työvoimaa

Jos yrityksellä on palkattua työvoimaa, syötä kaikki pakolliset tiedot:

• Työehtosopimus (voit valita tarvittaessa useamman)
• Eläkevakuutusyhtiö
• Onko yrityksellä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelta tulevia työntekijöitä Suomessa
  • Tällä tarkoitetaan työntekijöitä, jotka eivät ole EU:n tai ETA-alueen kansalaisia, mutta työskentelevät Suomessa. Tätä kysytään, koska EU / ETA-alueen ulkopuolelta tulevat työntekijät tarvitsevat erilaisen työluvan ja muita lupia. Tämä tieto auttaa asiakkaitasi tarkistamaan, että luvat ovat ajantasalla.
• Työterveyshuolto (voit valita tarvittaessa useamman)
• Lakisääteinen tapaturmavakuutus

Veromaksutiedot päivittyvät meille automaattisesti Verohallinnolta noin yhden arkipäivän kuluessa.

 

 

Yrityksellä ei ole palkattua työvoimaa

Jos yrityksellä ei ole palkattua työvoimaa, kaikki muut tiedot paitsi veromaksutiedot ovat vapaaehtoisia. Veromaksutiedot päivittyvät meille automaattisesti Verohallinnolta noin yhden arkipäivän kuluessa.

 

Yrittäjän tapaturmavakuutus

Yrittäjän tapaturmavakuutuksen ilmoittaminen on vapaaehtoista.

 

Vastuuvakuutustiedot

Vastuuvakuutus on raportilla vapaaehtoinen lisätieto. Ilmoita lomakkeella kuitenkin, saammeko hakea yrityksesi vastuuvakuutustiedot automaattisesti vakuutusyhtiöltä, jos ne ovat saatavillla. Ilmoita tarvittaessa myös nykyinen vakuutusyhtiösi.

Liitteet

Jos sinulla on palkattua työvoimaa, liitä tässä kohtaa todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta ja halutessasi todistus TyEL-vakuutuksen voimassaolosta. Lisäksi voit liittää todistuksen vastuuvakuutuksesta sekä yrittäjän tapaturmavakuutuksesta.

 

 

2. Vastuullisuus ja pakotteet

 

Tässä osiossa voit täyttää yrityksesi vastuullisuutta koskevat tiedot sekä ladata raportillesi setifikaatteja tai muita todistuksia, joiden haluat näkyvän raportillasi.

 

 

Vastuullisuus

Vastuullisuusosiossa tulee vastata seuraaviin kysymyksiin:

• Vastuullisuus
  • Yritys tekee vastuullisuusraportointia
    (Kyllä/Osittain/Ei)
  • Yritys varmistaa alihankkijoiden ja toimittajien vastuullisuuden
    (Kyllä/Osittain/Ei)
    
    
• Ympäristövastuu
  • Yrityksellä on ympäristövastuusertifikaatti tai vastaava
    (Kyllä/Ei)
    • Jos valitaan Kyllä, valitse seuraavista:
      • ISO 14001-sertifikaatti
      • EMAS tai vastaava
      • Jokin muu
  • Yritys raportoi C02-tietoja
    (Kyllä, valmis päästöraportointi / Valmis kehittämään raportointia / Ei valmiutta / Ei sovellu toimialaan)
  • Yrityksellä on kirjalliset tavoitteet liittyen CO2-päästöjen vähentämiseen?
    (Kyllä, tavoitteet julkaistu / Kyllä, tavoitteet julkaistu sisäisesti / Ei erillisiä tavoitteita)
• Työturvallisuus ja laatu
  • Yrityksellä on työturvallisuussertifikaatti tai vastaava (Kyllä/Ei)
    • Jos valitaan kyllä, valitse seuraavista:
      • ISO 45001
      • Jokin muu
    • Yrityksellä on työturvallisuusjärjestelmä (Kyllä, ISO 45001/Kyllä, jokin muu/Ei)
      • Jos valitaan Kyllä, jokin muu, syötä järjestelmän nimi

• Pakotteet
  
  • Yritys varmistaa, että mahdolliset alihankkijat, materiaalitoimittajat ja muut yhteistyökumppanit eivät ole pakotteiden kohteena (Kyllä/Ei)
    
    
    Julkisia hankintoja koskevat Venäjään kohdistuvat pakotteet
    
    

• • Onko yritykselläsi asiakkaina julkisia hankintayksiköitä?
    (Kyllä/Ei)
    
    • Mikäli vastasit kyllä, tulee vastata myös seuraavaan kysymykseen:
      
      Onko yrityksesi jokin seuraavista:
      - Venäjälle sijoittautunut yritys
      - Yritys, jonka omistaa suoraan tai välillisesti (yli 50 prosenttia) Venäjän kansalainen, kaksoiskansalainen tai Venäjälle sijoittautunut henkilö tai yhteisö; tai
      - Yritys, joka toimii Venäjän kansalaisen, kaksoiskansalaisen tai Venäjälle sijoittautuneen luonnollisen henkilön tai yhteisön puolesta tai johdolla.
      (Kyllä/Ei)

Liitteet

Voit ladata raportillesi enintään 10 sertifikaattia tai muuta todistusta, joiden haluat näkyvän raportillasi. Ethän lisää mitään henkilötietoa sisältäviä dokumentteja.

Lisättyäsi liitteen/liitteet pääset muokkaamaan sen nimeä sekä valitsemaan liitteen tyypin.

3. Nimenkirjoitus- ja maksutiedot

Varmista kenellä on yrityksessäsi kaupparekisteriotteen mukainen nimenkirjoitusoikeus ja syötä henkilön/henkilöiden tiedot kenttiin:

 

 

Tarkista tilaus- ja maksutiedot. Huomioithan, että tilauksen laskutusväli on 3 kk, mutta tilauskausi on 12 kk. Sopimusta ei voi irtisanoa kesken kauden, vaan laskutus jatkuu sovitusti koko tilauskauden ajan.

Voit tarvittaessa päivittää laskutustiedot Asiakasportaalin Yrityksen tiedot -kohdasta tilauksen jälkeen. Hyväksy tilausehdot jatkaaksesi yhteenvetoon ja tilauksen vahvistukseen.

 

 

4. Yhteenveto ja tilaus

Tarkista lopuksi yhteenvedossa kaikki tiedot huolellisesti. Pääset tarvittaessa muuttamaan kunkin osion tietoja "Palaa muokkaamaan"-painikkeesta.

 

 

Viimeistele tilaus "Vahvista tilaus"-painikkeesta.

 

 

Allekirjoituspyyntö lähetetään SignSpace-palvelumme kautta allekirjoittajalle. Liittymisvaltakirjan käsittelyaika on noin 1-2 vuorokautta (arkisin klo 8-16). Saat vielä ilmoituksen, kun yrityksesi on liitetty palveluun. Odottaessasi palveluun liittämistä, pääset muokkaamaan ainoastaan vastuullisuus- ja lisätietoja.