Suomi.fi-fullmakter och namnteckningsrätt
Mata in överföringskoden och lösenordet i Byggplatsregistret
Certifikatet och inkomstregistret är Skatteförvaltningens tjänster, varför vår anvisning har utarbetats på basis av Skatteförvaltningens anvisningar. Inkomstregistrets kundtjänst ger gärna råd i eventuella problemsituationer. Skedena för ansökning av certifikat är i korthet:
1) En person med namnteckningsrätt ansöker om certifikatet i Inkomstregistrets e-tjänst
2) Viktigast är att välja "producent av löneuppgifter Web Service" som typ av certifikat
3) Som teknisk kontaktperson antecknas den person som matar in certifikatet/överförings-id:t i Byggplatsregistret
4) Mata in den överföringskod och det certifikat som du fått i Byggplatsregistret
Suomi.fi-fullmakter och namnteckningsrätt
Försäkra dig om att du har den behövliga Suomi.fi-fullmakten för att behandla företagets uppgifter samt namnteckningsrätten så att du kan göra certifikatansökningen i inkomstregistrets e-tjänst. Läs mer detaljerat om de behövliga fullmakterna och hur man ger dem här i inkomstregistrets instruktioner.
Inkomstregistret
Här hittar du en videoinstruktion för ansökning av certifikatet/överföringskoder och här ytterligare instruktioner för Inkomstregistret.
1) Logga in i Inkomstregistrets e-tjänst högst upp till höger på webbplatsen. Inloggningsalternativen är finska nätbankskoder, mobilcertifikatet och certifikatkortet.
2) Välj "Uträtta ärenden för ett företag eller en organisation". Du kan välja mellan de företag vilkas uppgifter du kan administrera på basis av suomi.fi-rättigheter. Välj det företag vars rapporter du vill skicka från Byggplatsregistret.
3) På sidans vänstra kant välj Inställningar > Tekniskt gränssnitt och certifikat.
4) Välj sedan "Ansök om ett nytt certifikat" längst ner på sidan. OBS! Om punkten "Ansök om ett nytt certifikat" inte syns, ska du först välja alternativet för användning av gränssnitt. Om du inte får fram ansökningen av certifikatet, be Inkomstregistrets kundtjänst om hjälp.
5) När man ansöker om ett certifikat är det viktigast att välja Producent av löneuppgifter Web Service" som typ av certifikat.
6) Som teknisk kontaktperson anges den person som matar in certifikatet/överförings-id:t i Byggplatsregistret. Personen behöver inte ha tekniska färdigheter för detta trots beteckningen “teknisk kontaktperson”.
- Överföringskoden skickas med skyddad e-post till den e-postadress som du anger här
- Pin-koden som behövs för att öppna skyddad e-post kommer till det telefonnummer som du anger här
- Inkludera även landskoden i telefonnumret.
Mata in överföringskoden och lösenordet i Byggplatsregistret
Till den person som antecknats som kontaktperson skickas, via skyddad e-post, den överföringskod och det lösenord som behövs för att skapa certifikatet. Till personens mobilnummer skickas via SMS också en PIN-kod med vilken meddelandet kan öppnas. PIN-koden skickas, när man tryckt på länken "Öppna meddelandet" i det skyddade e-postmeddelandet. Om du inte använder överföringskoden och lösenordet genast, spara dem.
Mata in överföringskoden och lösenordet i Byggplatsregistret i vyn Administrering av certifikat inom 14 dygn efter att ansökan gjorts.
På basis av överförings-id:t och lösenordet som du matat in slutför Byggplatsregistret certifikatansökan och lagrar certifikatet för ditt företags bruk för de följande två åren. De rapporter som skickas från Byggplatsregistret skickas i fortsättningen med ditt företags certifikat. Certifikatet fungerar som ditt företags elektroniska namnteckning.