Arbetstagarnas anställningar ska bekräftas i Ilmoita-tjänsten med minst två års mellanrum. Anställningar som inte har bekräftats inom utsatt tid raderas automatiskt i Ilmoita-tjänsten. I samband med att en anställning raderas spärras även arbetstagarens Valttikort.
Anställningsuppgifter i Ilmoita-tjänsten
- Logga in på ditt Företagskonto i Tilaajavastuu på adressen https://portal.vastuugroup.fi
- Gå till Ilmoita-tjänsten genom att klicka på Ilmoita, Valttikortti & ePerehdytys.
- Klicka på mellanfliken Arbetstagare.
- Överst på sidan ser du hur många anställningar i ditt företag som håller på att föråldras.
- Längst till höger i arbetstagarlistan hittar du kolumnen SKA BEKRÄFTAS
- I kolumnen anges med datum och färger när arbetstagarens anställning ska bekräftas:
- Röd: Bekräfta anställningsuppgifterna genast, senast på det angivna datumet.
- Gul: Bekräfta anställningsuppgifterna inom ett år.
- Grön: Bekräfta anställningsuppgifterna inom två år.
- Arbetstagarraderna har ordnats så att alla anställningar som behöver bekräftas finns överst i förteckningen. Om du vill kan du också sortera arbetstagaruppgifterna efter någon annan kolumn.
Bekräfta anställningar i Ilmoita-tjänsten
- Välj den första arbetstagaren på listan genom att klicka på arbetstagarraden.
- Om arbetstagaren alltjämt har en anställning i ditt företag ska du klicka på Bekräfta och spara ovanför arbetstagarraderna. Om arbetstagarens anställning har upphört ska du klicka på Radera arbetstagare.
- När du har bekräftat eller raderat anställningen förflyttas du automatiskt till uppgifterna för följande arbetstagare.
- Bekräfta eller radera anställningsuppgifterna om alla arbetstagare på samma sätt.
Ditt företag ska ha endast bekräftade anställningar bland arbetstagaruppgifterna. Vi rekommenderar att du bekräftar eller raderar arbetstagaruppgifterna i det skedet då uppgifterna är gulmarkerade. Granska uppgifterna senast när uppgifterna är rödmarkerade. Om du inte bekräftar uppgifterna inom utsatt tid kommer uppgifterna om arbetstagaren att raderas i tjänsten. I samband med att uppgifterna raderas spärras även arbetstagarens Valttikort. Observera att om ett Valttikort spärras oavsiktligt kan det bli svårt för arbetstagaren att komma in på byggplatsen.