- Lägg till arbetstagare
- Lägg till en bild
- Ändra på arbetstagarnas uppgifter
Lägg till arbetstagare
Logga in i ditt företagskonto. Välj Ilmoita, Valttikort & ePerehdytys
Välj Arbetstagare-fliken i menyn och fyll i uppgifterna om arbetstagarna.
Lägg till arbetstagare manuellt:
- Välj Ny anställd -knappen
- Fyll i uppgifterna som är utmärkta med en asterisk
- Spara genom att välja Spara
- Samtliga personers inmatade information är nu synlig i listan som finns i nedre delen av rutan.
Efter att du sparat kan du lägga till ett fotografi på arbetstagaren genom att välja Ladda fotografi -knappen.
Excel-import av arbetstagarlistan:
- Välj Lägg till, eller ta bort flera anställda på en gång längst ner på sidan
- Kontrollera Excel-filens format genom att välja exempelfilen, Ladda ner exempelfilen.
- Skapa en Excel-fil enligt exemplet och välj Importera Excel.
- Dubbelklicka på riktig fil från din dator, och importera filen till tjänsten.
OBS! Ilmoita-tjänsten kontrollerar att de införda skattenumren även är införda i det officiella registret över skattenummer. Kontrollen tar ca. 24 timmar. Användaren bör själv anmäla eventuella skattenummer som inte finns i det officiella registret till Skatteförvaltningen. Under kontrollskedet går det endast att beställa Valttikort för de arbetstagare som har statusen OK.
Lägg till en bild
Då du sparat informationen genom att välja Spara-knappen, kan du lägga till ett fotografi på arbetstagaren.
Du kan också hämta flera foton på en gång genom att välja Importera zip -knappen. Du bör namnge bilderna med personens eget skattenummer, t.ex. 100012341234.jpg ja spara bilderna i zip-mappen. Filen får vara högst 50Mt stor.
Ändra personuppgifter
- Väl den önskade arbetstagare vars uppgifter du vill ändra på från listan under Arbetstagare–fliken.
- Arbetstagarens uppgifter blir synliga högst upp på sidan.
- Ändra önskade uppgifter och välj Spara.
- Lägg till arbetstagarens fotografi genom att välj Ladda fotografi.
- Ta bort en arbetstagare från listan genom att välja Radera anställd -knappen och lägg till en ny arbetstagare genom att välja Ny anställd -knappen.