Den rapportering som sker via Byggplats registret månatligen baserar sig på den information som samlats ihop från Ilmoita-tjänsten, manuell inmatning av information i Byggplats registret och eventuella direkta integrationer som gjorts mellan olika system och Byggplats registret (t.ex. Tidsstämpel information). En lyckad rapportering förutsätter att både beställaren och leverantören/kontraktsparten har matat in korrekt information i Ilmoita-tjänsten.
Det finns två olika rapporteringar:
- Entreprenad rapportering: Samtliga beställare rapporterar månatligen entreprenadinformationen gällade de kontrakt som överstiger 15 000 euro.
- Arbetstagar rapportering: Den huvudsakliga genomföraren av byggprojektet rapporterar månatligen samtliga arbestagare som arbetat på en gemensam byggarbetsplats, om byggplatsens totala kontraktssumma överstiger 15 000 euro.
På Rapportering –sidan kan Entreprenad rapporten och Arbetstagar rapporten skickas en åt gången. På sidan visas den valda månadens och den valda rapportens status:
- Grå: Det finns ingenting att rapportera. Rapporten behövar och kan inte skickas.
- Röd: Rapporten har inte skickats.
- Orange: Företaget har kontrollerat rapportens innehåll och märkt den som ”klar”, men företaget/användaren har inte KATSO-koder som behövs för att skicka rapporten till Skatteförvaltningen.
- Grön: Rapporten har skickats till Skatteförvaltningen.
Rapporterings sidan
Rapportens innehåll skall granskas innan den skickas till Skatteförvaltningen. Kontrollen sker genom att granska innehållet i antingen txt- eller pdf -format.
Rapportering förutsätter att användaren har personliga KATSO-koder som utfärdas av Skatteförvaltningen. Skicka vald rapport genom att välja “Skicka rapporten till Skatteförvaltningen“ knappen. Tjänsten ber användaren autentisera sig själv genom att ange KATSO-koderna. Koderna sparas inte i tjänsten. Då autentiseringen är genomförd flyttas rapporten i rapporteringskön och färgen visas som orange. Då Skatteförvaltningen mottagit rapporten ändrar rapportens statusknapp färg till grönt.
Det är möjligt att kontrollera rapportens innehåll genom att använda sig av Skatteförvaltningens tjänst Ilmoitin.fi.
Massrapportering
Genom att använda massrapporteringen kan en användare sköta rapporteringen för samtliga av de byggplatser han/hon blivit tilldelad rapporteringsrätten till. Massrapporeringen visas genom att välja Samtliga byggplatser –knappen.
Tjänsten öppnar automatiskt sidan Ej sända anmälningar/rapporter sidan. I rutan visas alla de byggplatser till vilka användaren har behörighet och som har rapporter för vald månad som ännu inte har skickats. På Skickade anmälningar/rapporter sidan visas de rapporter som har skickats för vald månad.
Sortering av informationen:
- Per månad: I menyn visas endast information för vald månad
- Rapporterings skyldig: I menyn visas ett företag/organisation i vars namn rapporter som skall skickas eller har skickats kan kontrolleras om användaren har behörighet att kontrollera innehållet.
- Byggplats-nyckel: I menyn kan en rapport kontrolleras på basen av Byggplats-nyckeln.
- Byggplatsens namn: Från menyn kan en enskild byggplats vars skickade eller ej skickade rapport kontrolleras.
- Byggplatsens status: Från menyn kan väljas de byggplatser vars status är insatta som aktiv, avbruten, utkast eller avslutad.
- Aktualitet i vald månad: Från menyn kan väljas en byggplats vars status är insatt som aktuell eller ej aktuell.
- Rapport: Från menyn kan väljas Entreprenad rapport eller Arbetstagar rapport.
- Kontrollerad: Från menyn kan väljas Kontrollerade rapporter eller Ej kontrollerade rapporter.
Både den första rapporten och korrigeringsrapporten skickas genom att i vänstra fältet välja de rapporter användaren önskar skicka. I den översta rutan kan man välja att skicka samtliga rapporter i listan.
Rapporten kan inte väljas, om det finns ingenting att rapportera. Sädan rapporten behövar inte och kan inte skickas.
Vald anmälan
Till vänster knappen för att skicka rapporter till skatteförvaltningen, till höger knappen för att skicka korrigeringsanmälan till Skatteförvaltningen.
Även då massrapporteringstjänsten används behöver användaren KATSO-koder för att skicka anmälningar till Skatteförvaltningen. Då massrapporteringen används skall KATSO-koderna anges enligt rapportering, alltså endast en gång.
Korrigeringsrapportering
- Om du vill skicka en korrigeringsrapport för en vald månad skall du först göra de ändringar som behövs gällande entreprenad informationen eller arbetstagar informationen. Om en rapport redan är skickad till skatteförvaltningen och du vill skicka en ny är det alltid en korrigeringsrapport.
- Korrigeringsrapporter som skickas genom massrapporteringen görs på sidan Skickade anmälningar/rapporter.
Observera:
- Rapporten behövar inte och kan inte skickas, om det finns ingenting att rapportera.
- Användaren som skickar rapporter skall ha endera KATSO-rollen: Periodskattedeklarant eller Lämnare av jämförelseuppgifter.
- Det går inte att skicka rapporten om passordet innehåller följande tecken: å,ä,ö. Om din KATSO-kod innehåller dessa tecken bör du ändra passordet innan du försöker skicka rapporter.
- För att underlätta rapporteringen för disponenter och bokförningsbyråer rekommenderar vi att användaren ger dessa användare användarbehörigheten ”Samtliga byggplatsanvändare” –rollen. Massrapporteringen är möjlig endast för de användare som har denna behörighet.