Arbetstagarinformation, Tidsstämpel sidan
Information gällande tidstämplar sker så här:
- På sidan Arbetstagarinformation, genom att välja knappen Lägg till tiddstämpel
- Direkt från tjänsten Vahti, genom att välja Lägg till tidsstämpel för valda –knappen.
- På sidan Arbetstagarinformation kan tiddstämplar läggas till genom att använda sig av antingen Valttikortets nummer eller skattenumret.
Tidsstämpel information kan anges för flera personer samtidigt. Valttikortens id eller skattenumren skall då separeras med en rad för att informationen skall beaktas i tjänsten.
Tiddstämpel information kan anges som en dagstotal, månadstotal eller som typerna in- och ut:
- Dag: I listan visas den dag som arbetstagaren är instämplad på byggplatsen.
- Månad: I listan visas den månad som arbetstagaren är instämplad på byggplatsen.
- In: I listan visas den dag och klockslag som arbetstagaren är instämplad på byggplatsen.
- Ut: I listan visas den dag och klockslag som arbetaren har stämplkats ut från byggplatsen.
Arbetstagarinformationen kan även hämtas med hjälp av Excel:
- Genom att hämta informationen med hjälp av Excel, kan den huvudsakliga genomföraren av byggprojektet lägga till arbetstagarinformationen för rapportering gällande de arbetsgivare och arbetstagare som som inte har registerat sin information i Ilmoita-tjänsten.
- Excel-importen sker på sidan Arbetstagarinformation sedan månatligen och sedan ladda ner Excel-filen.
- Fyll i Excelfilen och ladda upp informationen.
- Då filen fylls i rekommenderar vi att användaren tar hjälp av skatteförvaltningens information.
På sidan Arbetstagarinformation visas en lista på alla de personen, som har tillsatt stämpelinformation för vald månad.
Observera:
- En tidsstämpel skall läggas till varje arbetstagare per månad för att informationen skall läggas till Arbetstagar rapporten.
- Arbetstagarens arbetsgivare skall ha ett kontrakt insatt i registret för att arbetstagarens information skall kunna läggas till rapporten.
- Om arbetstagarinformationen sätts in med hjälp av Excel, krävs inget utmärkt kontrakt i registret.
- Felaktiga tidsstämplar kan raderas genom att välja det röda krysset.
- Valttikortets id är nummerserien under sträckkoden.
- Om du önskar information om integrerade passersystem, kontakta partnerit@vastuugroup.fi.
- Om ditt företag använder sig av ett integrerat passersystem, rekommenderar vi att du vid eventuella problem I första hand kontaktar tjänsteleverantören.