Aktivera Valvoja

Vad är Valvoja?

Valvoja-tjänsten finns för tillfället tillgänglig endast på finska. Denna anvisning är gjord för att underlätta användningen av tjänsten för våra svenskspråkiga användare.

Valvoja erbjuder beställaren ett verktyg för uppföljning av leverantörernas uppgifter enligt lagen om beställaransvar. Tjänsten visar alltid uppdaterade uppgifter om entreprenörer som gått med i Pålitlig Partner-tjänsten och informerar användaren om ändringar gällande deras information per e-post. Alla uppgifter uppdateras automatiskt och finns tillgängliga i rapportformat dygnet runt. Tjänsten tolkar all relevant information och rapporterna arkiveras i tjänsten fr.o.m. registreringsdagen, i minst den lagstadgade tiden. Dokumenten behöver inte arkiveras separat, men rapporterna kan om så önskas skrivas ut och arkiveras som bilaga till kontrakten. Tjänstens pris varierar beroende på antalet leverantörer. Antalet användare är inte begränsat.

I Valvoja-tjänsten följs underleverantörernas information upp projektvis. En enskild uppföljningslista kan bestå av en byggplats eller ett projekt, enskilt eller regionalt där underleverantörer anlitas för arbetet.

Skapa användarkonto

Om du ännu inte har ett företagskonto, registrera ditt företag först. Den person som skapar företagkontot blir automatiskt kontots huvudsakliga användare. Den huvudsakliga användaren har rätt att aktivera andra tjänster och tilldela användare behörighet att använda tjänsterna.

För att aktivera Valvoja-tjänsten, logga in i tjänsten genom att logga in i företagskontot, och välj rutan Valvoja -leverantörsuppföljning. Välj sedan företagets information och förflytta dig till Valvoja beställningssidan. På beställningssidan kan du aktivera vilken nivå av Valvoja ditt företag önskar beroende på antalet underleverantörer ditt företag vill följa i tjänsten.

Användaruppgifter

Den huvudsakliga användaren tilldelar andra användare användarbehörigheter. Användarbehörigheterna tilldelas i Företagskontot.

Basanvändaren har rätt att använda Rapport-tjänsten. Den huvudsakliga använadren tilldelar användarbehörigheter till de andra tjänsterna.

Användarbehörigheter skapas och upprätthålls i företagskontot, under fliken Användarhantering.

Om din användarprofil är kopplad till flera företag, välj det företag du vill hantera först.

OBS! Även om en användarprofil kan vara kopplad till flera företag har använadaren endast tillgång till Valvoja-tjänsten för det företag som användaren först har registrerats till.

Skapa ny användare och tilldela Valvoja-behörighet

Skapa en ny användare genom att välja Ny användare:

Fyll i användarens e-post, och välj användarbehörighet, Huvudsaklig användare eller Basanvändare, beroende på vilken behörighet du vill tilldela användaren. Glöm inte att skicka inbjudan till användaren.

Ett automatiskt meddelande skickas till användaren. Genom att följa instruktionerna i meddelandet kan användaren förnya sitt lösenord och logga in som användare av Valvoja-tjänsten.

OBS! Länken är endast i kraft i 15 minuter, vid behov kan lösenordet förnyas på nytt.

Vad är Valvoja?

Skapa användarkonto