Kirjaudu sisään ja siirry Ilmoita-palveluun
Sisäänkirjautuminen edellyttää ilmaista yritystiliä Vastuu Groupiin palveluihin. Jos yritykselläsi ei ole vielä yritystiliä, löydät täältä ohjeet sellaisen luomiseen.
Täytä yrityksen yhteyshenkilön tiedot ja uusien työsuhteiden oletustyyppi Ilmoita-palvelun etusivulla.
Lisää työntekijä(t) Ilmoita-palvelun Työntekijät -välilehdellä.
Pakollisia tietoja ovat:
- sukunimi
- etunimi
- veronumero
- henkilötunnus (jos henkilötunnus päättyy kirjaimeen, kirjoita se ISOLLA)
- toimiala - valitse valikosta Laivanrakennusala (Toimialaa ei voi vaihtaa jälkikäteen. Jos lisäsit työntekijän väärällä toimialalla, poista työntekijä ja lisää tiedot uudelleen)
- kotivaltio
Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
Tallenna työntekijän tiedot.
Lisää työntekijälle kuva "Tuo valokuva" -painikkeen kautta. Et voi lisätä kuvaa ennen kuin olet tallentanut työntekijän tiedot.
Huomioitavaa: Älä käytä excel-massatuontia laivanrakennusalan työntekijöiden lisäämiseen. Excelillä lisättävien työntekijöiden toimialaksi merkitään rakennusala. Toimialaa ei voi muuttaa työntekijän tietojen tallentamisen jälkeen.
Työntekijöiden tiedoissa näkyy tässä vaiheessa tieto siitä, että kuulumista laivanrakennusalan veronumerorekisteriin ei ole vielä tarkastettu. Voit tilata työntekijöille Valttikortit tästä huolimatta. Varmista, että jokainen työntekijä pyytää merkintää laivanrakennusalan veronumerorekisteriin.
Tilaa Valttikortit Valttikorttien tilaus -välilehdellä.
- Lisää halutessasi laskulla käytettävä viite
- Lisää osoite, johon kortit toimitetaan (jos tilaat kortit yksityishenkilön osoitteseen, laita "Nimi, osasto tai tarkenne" kenttään saajan nimi)
- Laskutusosoitteen voit tarkistaa yritystilillä
- Valttikortit ovat oletuksena voimassa 5 vuotta. Jos haluat korteille lyhemmän voimassaoloajan, valitse voimassaolon päättymispäivä esimerkkikortin yläpuolelta.
- Yrityksen logo ei näy laivanrakennusalan korteilla, joten sitä ei tarvitse lisätä. Laivanrakennusalan korteissa toimialan tunnisteena käytetään laiva-logoa yrityksen logolle varatussa tilassa.
- Hyväksy palvelun ehdot ja paina jatka tilausta.
Valttikorttien lisääminen ostoskoriin
- Varmista vielä tässä vaiheessa, että työntekijöiden kuvat näyttävät kortilla hyvältä. Tarvittaessa käy vaihtamassa kuvia Työntekijät-välilehdellä.
- Lisää haluamasi kortit ostokoriin esikatselukortin alapuolella olevasta vihreästä painikkeesta. Ostoskoriin lisätyt kortit näkyvät sivun oikeassa reunassa.
- Kun olet lisännyt ostoskoriin kaikki haluamasi kortit, valitse Jatka tilausta. Voit keskeyttää tilauksen vasemmalla puolella olevasta punaisesta Peru tilaus-painikkeesta.
Tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla
Ensimmäisellä kerralla Valttikortteja tilatessa tulee tunnistautua henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Tunnistautuminen toimii korttitilauksen sähköisenä allekirjoituksena eikä sen yhteydessä veloiteta mitään. Syötä henkilötunnus, jonka jälkeen sinut ohjataan automaattisesti pankin tunnistautumissivulle.
Tilauksen vahvistus
- Näet yhteenvedon tekemästäsi tilauksesta. Vahvista tilaus painamalla Osta.
- Saat sähköpostitse vahvistuksen tilauksesta sekä PDF-versiot tilaamistasi korteista väliaikaiseen käyttöön.
- Väliaikaiskortit voit ladata tilauksen jälkeen myös Seuraa tehtyjä tilauksia -välilehdeltä.