Luo Työmaarekisteriin työmaa, joka vastaa todellista rakennustyömaata. Jokaista rakennustyömaata kohden tulee luoda vain yksi työmaa Työmaarekisteriin.
Täydennä työmaan perustiedot, eli rakennuttaja, päätoteuttaja ja työmaan osoitetiedot. Näitä tietoja käytetään, kun tehdään ilmoitus työmaalle saapuvista lähetetyistä työntekijöistä – tiedot oikein ja huolella täyttämällä autat ulkomailta saapuvia toimittajia ilmoittamaan kaikki tiedot oikein työsuojeluviranomaiselle.
Jaa työmaa-avain eteenpäin toimittajaketjussa ja pyydä omia toimittajiasi jakamaan työmaa-avainta edelleen eteenpäin. Pyydä kaikkia työmaan toimijoita rekisteröitymään työmaalle.
Varmista, että työmaalle saapuvasta lähetetystä työntekijästä on tehty ilmoitus työntekijöiden lähettämisestä. Tarvitset tiedon kirjallisena, esim. kopion työnantajan lähettämästä ilmoituksesta.
Jos lähetetty työntekijä pyytää, pyydä hänen työnantajaltaan selvitys lähetetylle työntekijälle maksetusta palkasta ja siitä, onko palkka vähimmäispalkan mukainen, Toimita saamasi selvitys työntekijälle. Jos työntekijä pyytää, toimita selvityspyyntö ja selvitys myös työsuojeluviranomaiselle. Säilytä selvityspyyntö ja selvitys kaksi vuotta työnteon päättymisestä