Työntekijätietojen lisääminen
Valitse harmaan navigointipalkin Työntekijät-välilehti ja syötä omien työntekijöiden tiedot.
Työntekijöiden lisääminen yksitellen:
1. Paina Uusi työntekijä-painiketta
2. Täytä pakolliset (nimi, veronumero, henkilötunnus, työsuhteen laatu ja kotivaltio) tiedot (henkilötunnus muotoa ppkkvv-123X)
3. Paina Tallenna.
Huomaathan, että voit lisätä valokuvan vasta, kun olet tallentanut työntekijän tiedot.
4. Kaikkien syöttämiesi työntekijöiden tiedot ovat nähtävissä sivun alalaidassa olevassa listassa.
Lähetetyn työntekijän todistus -kohta on näkyvissä vain niillä työntekijöillä, joiden kotivaltioksi on merkitty muu kuin Suomi. Täytä todistuksen tiedot, jos työntekijällä on E101, E102 tai A1 -todistus. Jos työntekijä ei tarvitse lähetetyn työntekijän todistusta, voit jättää todistustiedon tyhjäksi.
Valttikortin toimitusosoite -kohta on näkyvillä vain yrityksillä, joilla on tehtynä konsernikorttisopimus. Kohtaan täytettyä työntekijän osoitetietoa voi käyttää Valttikortin kotitoimitukseen.
ePerehdytys-kohta on näkyvissä vain, jos yritykselle on tilattu ePerehdytys-palvelu ja käyttäjänä on pääkäyttäjää. Lisää työntekijälle ePerehdytys-käyttöoikeus, jos tämän pitää päästä suorittamaan ePerehdytys*. Poista käyttöoikeus, jos se ei ole tarpeellinen. Huomioi, että ePerehdytys-käyttöoikeudet ovat maksullisia.
Työntekijöiden tuonti excel-tiedoston avulla:
1. Katso sivun alareunasta, kohdasta Lataa esimerkkitiedosto, millainen Excel-tiedoston tulee olla.
2. Luo esimerkin mukainen Excel-tiedosto ja paina Tuo Excelistä.
3. Valitse luomasi tiedosto koneeltasi tuplaklikkaamalla sitä tai painamalla Avaa.
HUOM! Palvelu tarkistaa löytyykö veronumero Verohallinnon ylläpitämästä veronumerorekisteristä, mutta työntekijän tai työnantajan tulee itse ilmoittaa veronumerorekisteristä puuttuvat veronumerot suoraan Verohallinnolle. Veronumeroiden tarkistuksen tulokset päivittyvät Ilmoita-palveluun yhden arkipäivän kuluessa.
Kuvan lisääminen
Avaa tallentamasi työntekijän tiedot sivun ylälaitaan napsauttamalla työntekijän tietoja listasta. Kun työntekijän tiedot näkyvät sivun ylälaidassa, voit lisätä työntekijälle valokuvan Tuo valokuva -painikkeella. Lue valokuvaohjeet täältä.
Voit myös tuoda useampia kuvia kerralla Tuo kuva-ZIP -painikkeella. Nimeä kuvaohjeiden mukaiset kuvat veronumerolla, esim. 100012341234.jpg ja pakkaa kuvat ZIP-kansioon.
HUOM!
- Voit lisätä Tuo kuva-ZIP -painikkeella kuvat ainoastaan ZIP-pakatuissa kansioissa.
- Varmistathan ennen kuvien vientiä että ZIP-kansion koko on enintään 50 Mt tms.
Työntekijätietojen muokkaaminen
1. Avaa nimeä napauttamalla Työntekijät –välilehdellä sivun alalaidassa olevasta työntekijälistasta sen työntekijän nimi, jonka tietoja haluat muokata.
2. Työntekijän tiedot tulevat näkyviin sivun yläosaan.
3. Muuta tietoja ja vahvista painamalla Tallenna.
4. Valokuvan saat lisättyä tai vaihdettua Tuo valokuva -painikkeesta.
5. Työntekijän tiedot voit poistaa Poista työntekijä -painikkeesta ja uuden työntekijän lisätä Uusi työntekijä -painikkeesta.