Hakutoiminnot
- Valitse pätevyystyyppi tai etsi henkilö veronumerolla. Veronumerossa on aina 12 numeroa.
- Klikkaamalla Pätevyyden tyyppi kenttää saat esiin listan pätevyystyypeistä.
- Voit etsiä Taitorekisteriin jo luotua pätevyystyyppiä alkamalla kirjoittaa sen Pätevyyden tyyppi-kenttään jolloin palvelu ehdottaa sinulle sopivia vaihtoehtoja.
- Huomaa, että haku palauttaa vain oman yrityksesi työntekijähallintaan tuotuja työntekijöitä joilla on Taitorekisteriin lisättyjä pätevyyksiä.
Uusien pätevyyksien lisääminen Taitorekisteriin
Yksittäisen pätevyyden lisääminen
- Lisää uusi pätevyys klikkaamalla +Uusi pätevyys – painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
- Palvelu avaa uuden sivun, jossa voit lisätä pätevyyden etsimällä veronumerolla työntekijähallinnassa olevan yrityksesi työntekijän.
- Kun henkilö löytyy voit lisätä hänelle haluamasi pätevyyden. Vain pätevyyden tyyppi on pakollinen tieto, muut kentät ovat vapaaehtoisia. Suosittelemme kuitenkin täyttämään myös muut kentät, sillä joissakin pätevyystyypeissä käytetään esimerkiksi pätevyyskortin numeroa pätevyyden verifiointiin alkuperäisrekisteristä.
- Valitse Tallenna tai Tallenna ja lisää seuraava.
Puuttuvan pätevyyden ilmoittaminen
Jos Pätevyyden tyyppi puuttuu, klikkaa Ota yhteyttä-linkkiä joka avaa uuden sivun johon voit täyttää toivomasi pätevyystyypin.
Excel-tuonti
- Katso tarvittaessa yksityiskohtaisemmat ohjeet täältä.
- Käytä excel-tuontia kun haluat tuoda useamman pätevyyden kerralla.
- Klikkaa ensin Lataa pohja -painiketta, joka avaa sinulle uuden excel pohjan.
- Täydennä tarvittavat tiedot excel-tiedostoon ja tallenna se omalle koneellesi.
- Muista täyttää myös Competence Types välilehdelle ID in source system – tunniste.
- Valitse sen jälkeen tiedosto omalta koneeltasi klikkaamalla Valitse tiedosto... (Choose file) -painiketta.
- Kun tiedosto on valittu, klikkaa Tuo tiedot -painiketta.
- Järjestelmä kertoo nyt sinulle, että tiedostoa käsitellään, tila on Jonossa. Hetken päästä tiedosto on tilassa Valmis.
- Jos kaikkien pätevyyksien tuominen ei onnistunut, klikkaamalla Lataa tulos pääset tutkimaan mikä mahdollisesti meni vikaan.
- Lataa tulos ja tarkista H-kolumni Competences välilehdeltä. Import status kertoo virheen.
- Huomaa että ID in source system – tunniste voi olla mikä tahansa, tärkeää on, että se on täysin identtinen Competence types ja Competences välilehdillä.
- Henkilöiden veronumeroiden täytyy löytyä yrityksen työntekijähallinnasta.
Pätevyyden muokkaaminen
- Pääset tietoja muokkaamaan pätevyyttä klikkaamalla sitä.
- Huomaa, et voi muokata pätevyyttä, jos se haetaan suoraan lähderekisteristä. Voit muuttaa kortilla olevaa nimeä, pätevyyden tunnistetta tai voimassaolo päivämääriä. Suosittelemme lisäämään tiedossa olevat voimassaolopäivämäärät.
- Klikkaa Tallenna.
Pätevyyden poistaminen
- Jos haluat poistaa pätevyyden klikkaa Poista-painiketta.
- Järjestelmä kysyy vielä varmistusta ja voit vahvistaa (OK) tai peruuttaa toiminnon.
- Pätevyyden poistaminen poistaa tiedot Taitorekisteristä kokonaan. Tietoja ei pääse katselemaan jälkeenpäin.