Objekti loomine
Saad luua objekti Töömaaregistris, vajutades nuppu Loo uus objekt.
TÄHELEPANU! Objekte võivad luua vaid isikud, kellel on Loo objekte kasutamisõigus.
Objekti luues on kohustuslik esitada vaid objekti nimi. Kui objekt on loodud, kinnitab süsteem selle ja annab sellele individuaalse tunnuse ehk Töömaa tunnusvõtme, näiteks TA-FI-123456789. Kasutajaõiguse võid anda iga objekti kohta alles pärast objekti loomist.
TÄHELEPANU! Sisesta deklareerimiseks vajalikud töötajate andmed ja kontaktandmed Teavita teenusesse.
Andmeid võid muuta objekti põhivaates. Soovitame täita kõik väljad ja neid pidevalt uuendada.
- Planeerimisel: Objekt on alles planeerimisel, tegevust ei toimu
- Aktiivne: Objekt on aktiivne, objektilt esitatakse igakuine aruandlus
- Katkestatud: Objekt on katkestatud, hetkel objektil tegevust ei toimu
- Lõppenud: Objekt on lõppenud, objekti aruandlus lõpetatud
TÄHELEPANU! Vaikimisi olek on alati Planeerimisel. Muuda olekut vastavalt töö edenemiseetappidele.
- Peatöövõtja lisamine
Objektile tuleb alati nimetada peatöövõtja ning sisestada peatöövõtja kontaktisiku andmed. Peatöövõtja lisatakse nime või Y-tunnusega.
- Tellija nimetamine
Ka tellija nimetatakse igal objektil eraldi. Tellija lisatakse nime või Y-tunnusega.
TÄHELEPANU! Peatöövõtja ja tellija võivad olla objektil sama ettevõte.
- Objekti haldaja
Objekti loonud ettevõte on automaatselt objekti haldaja. Haldaja võib muuta objekti andmeid ja anda haldamise üle nime või Y-tunnusega, vajutades nuppu Loovuta haldamine.
Objektipõhised andmed
Maksuametile igakuiselt esitatav objektipõhiste andmete deklaratsioon esitatakse Töömaaregistrisse kogutud andmete põhjal.
Tellijal on võimalik saada andmeid objektipõhiste andmete deklaratsiooni jaoks kahel viisil:
- Tööandja registreerub veronumero.fi Teavita teenuse kaudu objektile Töömaa tunnusvõtme abil ning esitab vajalikud andmed. Tööandja vastutab andmete õigsuse eest. Tellija sisestab lepingusumma manuaalselt.
- Tellija sisestab andmed ise Objektipõhiste andmete vahelehelt. Andmed sisestatakse, vajutades nuppu Lepingud ning seejärel vajutades nuppu Lisa leping. Tellija vastutab andmete õigsuse eest.
TÄHELEPANU! Vaatesse Lepingud on võimalik lisada vaid neid ettevõtteid, kes on sisestanud andmeid Teavita teenusesse.
Töötajate andmed vaheleht
Peatöövõtja võib lisada töötajaid manuaalselt ning lisada ettevõtte oma elektroonilisse läbipääsukontrolli süsteemi. Kui oled huvitatud läbipääsu integreerimisest, anna sellest teada aadressil partnerit@tilaajavastuu.fi.
Lisä töötajate andmed nupust Läbipääsu andmed ning seejärel nupust Lisa läbipääsu andmeid.
Deklareerimine
Töömaaregistri kaudu toimuv igakuine deklareerimine põhineb Teavita teenuse kaudu saadud infol, Töömaaregistrisse manuaalselt sisestatud andmetel ja võimalikel Töömaaregistriga lõimitud süsteemide kaudu saadud andmetel (näiteks läbipääsu andmed). Edukas deklareerimine eeldab, et tellija ja lepingupartneri andmed on Teavita-teenusesse õigesti sisestatud.
Sõltuvalt ettevõtte rollist on olemas kahte tüüpi deklareerimist:
- Töö andmetedeklareerimine
Kõik objekti tellijad esitavad igakuiselt deklaratsiooni nende lepingute kohta, mis ületavad 15 000 eurot.
- Töötajate andmete deklareerimine
Peatöövõtja deklareerib igakuiselt kõikide objektil töötanud töötajate andmed, kui ühise ehitusobjekti koguprojekti väärtus on üle 15 000 euro.
Vahelehel Deklareerimine näed Maksuametile esitatud deklaratsioonide hetkeseisu. Võid lehitseda erinevatel kuudel Töömaaregistrisse arhiveeritud deklaratsioone. Süsteem märgib konkreetse objekti staatuse konkreetsel kuul erinevate värvidega järgmiselt:
- Punane: Deklaratsiooni ei ole saadetud või selle andmed on Töömaaregistrisse esitatud info põhjal muutunud.
- Oranž: Ettevõte on ise kontrollinud //korostus// ja deklaratsiooni saatmisvalmiks märkinud. Kontrollijal ei ole KATSO-tunnuseid.
- Roheline: Deklaratsioon on edukalt Maksuametile saadetud ning sellele märgitud info ei ole muutunud ka Töömaaregistrisse kantud info põhjal. Enne deklaratsiooni saatmist võid seda kontrollida txt- tai pdf-formaadis.
TÄHELEPANU! Töömaaregister koostab deklaratsiooni sinna kogutud andmete põhjal, kuid iga deklaratsiooni esitaja peab koostatud deklaratsiooni enne saatmist üle kontrollima.
Deklareerimine eeldab KATSO tunnuste olemasolu. Kui deklaratsioon on kontrollitud ja saatmiseks valmis, vajuta nuppu Saada deklaratsioon maksuasutusele. Süsteem küsib autentimiseks KATSO tunnuseid, mida ei salvestata süsteemi. Kui autentimine õnnestub, läheb saadetud deklaratsioon järjekorda ja selle märgistus muutub oranžiks. Kui deklaratsioon on edukalt Maksuametile saadetud, muutub selle märgistus roheliseks.
Töömaaregistri kaudu edukalt saadetud deklaratsioone võib vaadata Maksuameti Ilmoitin.fi teenusest.